Je snadné zjistit, kdy lidé lhají sami za sebe - jako když spolupracovník sebevědomě zahajuje obrovský projekt ve 4:30, ale má termín 5:00. "Kdo si dělá srandu?" Ale když si říkáte lži - no, to je jiný příběh.
Pokud jde o produktivitu, můžete si myslet, že jste to zvládli. Kontrolujete úkoly ze svého seznamu úkolů, multitask jako nejlepší z nich a zůstanete šíleně zaneprázdněni od rána do noci. Ale ukázalo se, že vaše takzvaná „produktivita“ může být ve skutečnosti spousta populárních mýtů, díky nimž si myslíte, že se vám daří víc, než ve skutečnosti jste.
Myslíte si, že svůj čas využíváte rozumně? Podívejte se na tyto čtyři lži, které byste si mohli vyprávět o produktivitě - a jak se můžete osvobodit od této falešné reality.
Lie # 1: Můj den je plný aktivity, takže musím být super produktivní
V dnešní době není nedostatek digitálních časových doplňovačů, díky nimž se budete cítit produktivně. Můžete snadno strávit celý den e-mailem, tweeting, vyhledáváním, rychlým zasíláním zpráv, posíláním textových zpráv a cokoli jiného, co potřebujete k tomu, abyste zůstali v online smyčce. Ale zatímco vaše prsty jsou zaneprázdněné psaní a vaše oči zaneprázdněné čtení, vše, co opravdu děláte, je dostat hity informací - znovu a znovu - místo práce směrem k cíli.
Nebo můžete svůj plán sbalit na okraj - schůzky s kávou ráno a události v síti po práci - což vás nutí strávit celou noc reakcí na všechny e-maily ve vaší přetékající doručené poště. Jistě, to vás nutí cítit se (a vypadat) zaneprázdněně, ale děláte opravdu něco významného?
Řešení: Seznam Hotovo
Chcete-li se ujistit, že každý den skutečně plníte důležité úkoly, udržujte „seznam úkolů“ - to je seznam úkolů, které jste dokončili místo věcí, které jste nechali udělat. Když přestanete rozpoznávat úspěchy každého dne, budete se moci konstruktivněji zamyslet: Strávili jste čas moudře? Udělali jste dnes nějaký významný pokrok? Pokud je „instapapered některé super-užitečné články“ je jediný bod, který se dostal do svého seznamu hotových, možná budete muset přehodnotit, jak trávíte svůj čas.
Lie # 2: Prosím, jsem multitaskingový mistr
Multitasking vás může přimět k pocitu, že jste superhrdina produktivity. Koneckonců, pokud máte dovednosti současně sestavovat rozpočet, poslouchat podcast a dohnat svůj e-mail, musíte kolem svých jednorázových spolupracovníků běžet kruhy, že?
Ve skutečnosti může multitasking vést k horšímu výkonu v čemkoli, co děláte. Studie ukazují, že když se pokusíte soustředit na příliš mnoho věcí současně, je méně pravděpodobné, že budete moci odfiltrovat irelevantní fakta, efektivně přepínat mezi úkoly a pamatovat si důležité informace.
Řešení: Procvičte Single Focus
Zkuste se soustředit na jeden úkol najednou. Proč byste měli bojovat proti tomu, čemu věříte, jsou vaše přirozené multitaskingové talenty? Vyslechněte mě: Může se cítit méně produktivní - nebo dokonce méně zábavné - pracovat na jedné věci najednou, ale extrémní zaměření vám přinese to nejlepší.
Abychom vám pomohli dostat se ze zvyků žonglování s úkoly, pracujte v nich: Udržujte jeden jednoduchý seznam úkolů. Dokončete alespoň jeden významný úkol na začátku dne. Pokud jste opravdu na výzvu, zkuste pracovat pouze na jedné kartě prohlížeče! Když zadáte jeden úkol, zvýšíte svou inteligenci - a protože nestrávíte částečnou pozornost na více úkolech, budete mít tento úkol po ruce rychleji.
Lie # 3: Rozvrh, Schmedule! Jdu s proudem
Někteří lidé si pochutnávají na plánování. Na druhé straně mám tendenci chodit s prací a pracovat z mentálního seznamu úkolů, počínaje tím, co se v tuto chvíli zdá být nejvíce přitažlivé. Obvykle to není problém a já jsem schopen svou práci dokončit, ale všiml jsem si, že jsem se ve stresu, když se snažím držet všechno v mé hlavě.
Můžete si myslet, že mít flexibilní a otevřený rozvrh může přispívat ke kreativitě (a do jisté míry to může být), ale to neznamená, že by všechny formy plánování měly jít z okna. Malá struktura vám může pomoci vyjasnit své cíle a jasněji přemýšlet - takže nemusíte ztrácet čas zkoušením přijít na to, pokud jste přehlédli cokoli ze svého mentálního seznamu úkolů.
Řešení: Získejte rytmy spíše než jízdní řády
Nedělejte si starosti - pokud jste typ kalhotek typu „fly-by-the-seat-of-your-nohavic“, nemusíte začít plánovat svůj den každou minutu. Můžete však vytvořit spolehlivější rytmus pro sebe. Namísto plánování vašeho dne až do posledního detailu a úkolu zkuste pracovat s širšími cíli.
S touto strategií stále doporučuji seznamy úkolů - ale ne nutně naplněné konkrétními úkoly. Místo toho uveďte kategorie toho, na čem pracujete. Nahraďte například podrobně rozepsané úkoly jako „napsat jeden příspěvek na blogu“ nebo „kontaktovat Beth“ cíli na vyšší úrovni, například „dokončit jeden úkol, který podporuje růst mé sítě“, nebo „udělat dvě věci, které rozšíří mou odbornost jako analytika. “
To vám umožní pracovat produktivně směrem k vašim cílům, aniž byste se museli zamykat podle podrobných pokynů. Poté vyčleněte vyhrazený blok času, abyste mohli pracovat na každé kategorii, abyste mohli minimalizovat rozptýlení a soustředit se na skutečnou produkci.
Lie 4: Žádný strach! Udělám to zítra
Síla otálení je, docela, docela silná. Bez velkého přemýšlení se hlavní úkol v seznamu úkolů může dostat zítra a poté do následujícího dne a potom do dalšího. A ve vaší mysli si opravdu myslíte, že se k tomu nakonec dostanete - ale „nakonec“ se stále tlačí dál a dál.
Řešení: Najděte spojence zodpovědnosti
Kořenem otálení je často nedostatek zodpovědnosti - pokud nikdo neví, co je na vašem seznamu úkolů, nikdo neví, že ve skutečnosti ve skutečnosti neprobíháte. Chcete-li zůstat na dobré cestě, spojte se se spolupracovníkem nebo skupinou vrstevníků - lidmi, kteří jsou odhodláni navzájem si pomáhat dělat to, co říkají, že udělají - a plánují se navzájem kontrolovat alespoň jednou týdně. Kdykoli se setkáte (ať už virtuálně nebo osobně), zkontrolujte svůj pokrok, podělte se o své nadcházející cíle a poskytněte zpětnou vazbu a povzbuzení. Budete mít mnohem větší šanci dokončit svůj blogový příspěvek, pokud máte přítele, který vás kontroluje: „Neviděl jsem dnes na vašem blogu žádnou aktualizaci - kdy jej chcete zveřejnit?“
Pokud nemůžete najít odpovědného partnera, technologie vám pomůže stát se vaším vlastním trenérem. Podívejte se na aplikace, jako jsou iDoneThis, Lift a Email Game, které vás informují o vašem pokroku směrem ke konkrétním cílům - což vám může pomoci udržet si přehled a motivovat k produktivitě.
Přiznání našich lží v produktivitě může být těžké. Ve skutečnosti můžete dokonce projít mini-cyklem zármutku, když je poprvé slyšíte: odmítnutí („neodkládám!“), Rozhořčení („mám toho dost!“), Vyjednávání („Začnu zítra “) a trochu blues - to vše předtím, než je nakonec přijmeme a podnikneme další kroky. Ale tyto kroky nejsou tak těžké, jak si myslíte: S těmito řešeními a vydatnou dávkou poctivosti budete na cestě k bezkonkurenční produktivitě v žádném okamžiku.
Řekni nám! Jaké lži si říkáš produktivitu - a jak je překonáš?
