Jako podnikatelé jsme jen chtěli být vlastním šéfem. Je však ironií, že většina z nás se strašně správa sama. Naše seznamy úkolů jsou dlouhé, čas je krátký a tlak na výsledky je vysoký a často nevíme, kde začít. Všechno se zdá důležité. Je těžké stanovit priority. A na konci dne si často uvědomujeme, že vše, co jsme udělali celý den, je odpověď na e-maily.
Existují stovky guru pro správu času, každý, kdo propaguje jiný způsob, jak být produktivnější a „konečně se organizovat!“ Pokud budete mít štěstí, možná zjistíte, že jeden z těch připravených systémů pro vás pracuje. Většina z nás však musí tyto techniky dláždit společně a udělat si něco vlastního - něco, co odpovídá za naše jedinečné preference, návyky, silné a slabé stránky.
Jak již bylo řečeno, zjistil jsem, že existuje několik univerzálních taktik, které fungují téměř pro každého. Zde jsou čtyři jednoduché způsoby, jak být pro sebe lepším šéfem:
Samostatné úkoly a projekty
Je lákavé myslet na vše, co je třeba udělat, aby spadalo do stejné kategorie. Pravda je, že váš seznam úkolů pravděpodobně obsahuje jak malé, konkrétní, použitelné položky, tak i podrobnější vícevrstvé projekty, které budou vyžadovat rozvoj a specializované myšlení. A tyto dvě kategorie by neměly být zamíchány.
Místo toho nechte ve vašem seznamu úkolů žít pouze rychlé zásahy a vypořádejte se s nimi ve vyhrazených částech času určených pouze pro práci. A co je důležitější, vytvořte si nezávislý čas na práci na vašich dlouhodobých projektech bez rozptylování vašich menších úkolů.
Seznam známých / neznámých seznamů
Mnohokrát, i když víme, že se toho musí hodně udělat, nejsme si jisti, co dělat nebo kde začít. Ohromnost projektu nás ohromuje a my jsme ochromeni zíráním na něco chrličana, jako je „napsat obchodní plán“ na našem seznamu úkolů.
Kdykoli se začnete cítit takto, je důležité udělat krok zpět a rozdělit tyto projekty na činitelné kousky. Chcete-li začít, přemýšlejte najednou o jednom projektu a vytvořte seznam věcí, které znáte a co nevíte. Rozpoznání věcí, které již víte, vám pomůže znovuobjevit kolo a poskytne vám větší pohodlí, že nejste tak daleko nad hlavou, a věci, které nemáte, vám poskytnou směr.
Jako příklad si vezměte úkol „získat více mluvení“. Tohoto cíle nelze činit. Mohli byste však vytvořit seznamy, které vypadají takto:
Know: cílové publikum, můj preferovaný formát
Nevím: nejlepší místa, jak se postavit
Nyní můžete věnovat nějaký čas identifikaci nejlepších míst - zkoumání na webu, dotazování se kolem kolegů a prohlížení seznamů míst, o kterých vaši kolegové hovořili. A poté, co budete mít seznam cílů, můžete přidělit čas na vymýšlení nejlepšího způsobu, jak je postavit.
Udělejte si schůzky se sebou
Věci se s větší pravděpodobností splní, pokud budou ve vašem kalendáři - pomůže vám to zajistit odpovědnost a zabrání vám věnovat čas pryč něčemu jinému. Ale víc než to, to vás nutí odhadnout a přidělit stanovený počet hodin každé položce.
Takže, pro všechno, co musíte udělat, vyčlenit určitý kus času, a pokusit se držet se ho. To zahrnuje blokování období pro nekonečné potpourri krátkých úkolů (včetně e-mailů!) - tak nebudou celý den nasávat nebo krvácet do soustředěnějších aktivit.
Jako další bonus vám tento přístup pomůže oddělit se jeden den od následujícího. Místo toho, abyste se připojovali k jednomu nekonečnému seznamu věcí, každý den si může nabrat vlastní podobu. A tak můžete sestavit tok svého dne a týdne způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
Vědět, na co se dnes zaměřuje zítra
Jsem velkým fanouškem náhledu zítřejšího plánu den nebo noc předtím. Zjistil jsem, že i rychlý pohled na to, na čem budu pracovat, mi pomůže psychicky se připravit na další den. Znižuje to můj přechodný čas příští ráno a umožňuje mi být „nadšený“ z věcí, které nemusí být až tak vzrušující. Místo toho, abych se omezoval na kancelář plnou energie jen proto, abych zjistil, že ten den je věnován účetnictví, jsem připraven a mohu se soustředit na vysoké, které pochází z pořádku. Znát své plány předem vám umožní pracovat způsobem, který je proaktivní versus reaktivní - a který se cítí mnohem lépe.
