Většina zaměstnanců společnosti si stěžuje na nekonečné schůzky a pracovní protokoly, které stojí v cestě jejich produktivitě. Ale kdokoli, kdo pracuje pro sebe, vám řekne, že i když je veškerý firemní hluk odstraněn, je stále těžké něco udělat. Možná ještě těžší.
Na volné noze a podnikatelé často tráví roky snahou o vytvoření organizačních systémů, aby zůstali na trati a při plnění úkolů. A zatímco žádný přístup nefunguje pro všechny, zjistil jsem, že existuje několik univerzálních taktik a pravidel, se kterými se nemůžete pokazit.
Zde je osm, které vám určitě ušetří čas a získají výsledky.
1.
Pravděpodobně máte spoustu přátel a rodiny, kteří se nemůžou dočkat, až budou hotoví podle vašeho flexibilního plánu. Pokud nemáte šéfa, měli byste mít čas na polední obědy, okamžité šoférování na letišti nebo rychlý brainstorming, že? Mnoho podnikatelů brzy zjistí, že jsou docela populární - a docela neproduktivní. I když nemusíte říkat ne všem, zavazujte se dělat laskavosti mimo pracovní dobu. Zaručuji, že když je na lince drahocenný čas po hodině, budete mnohem přemýšlivější o tom, jak se nadměrně rozšiřujete.
2. Dejte si pevný zastávka
Zkuste si oficiální konec pracovního dne. Pokud jste v pokušení spálit půlnoční olej, zkuste pracovat s odpojeným počítačem - když je vybitá baterie, máte hotovo. Vězte, že existuje skutečný „termín“, který vás udrží na správné cestě a znemožní vám dělat „ještě jednu věc“ až do ranních hodin.
3. Dejte vše do svého kalendáře
Udělejte si s sebou schůzky u položek ve vašem seznamu úkolů. Nejen, že vás nutí rozpočet, kolik času by měl každý úkol trvat, ale také vám pomůže naplánovat realističtější den pro sebe. Není nic více odrazujícího, než přeceňovat to, co je možné, pouze ukončit den ještě větším seznamem věcí, které vyžadují vaši pozornost.
4. Držte se svého plánu volání
Pokud nemáte skutečné schůzky - pouze telefonní hovory - může být lákavé, že je budete chtít přeplánovat, pokud se objeví něco více naléhavého. Ale udělejte to pouze jako opravdovou poslední možnost! Vždycky zabere více času, než se v e-mailu obracíte dopředu a ne, než aby právě tento hovor měl na prvním místě - a navíc není slušné zacházet s hovory jako s volitelným závazkem. Neváhejte a přesouvejte se na všechny schůzky, které máte u sebe, ale nemluvte s těmi, které se týkají ostatních.
5. Začněte v blízkosti peněz
Je snadné se ztratit ve svém seznamu úkolů - kde začínáte, když se vše jeví jako důležité, a nikdo vám neřekne, na co upřednostnit? Zde je místo: Začněte s položkami, které jsou nejblíže penězům - jako jsou faktury, účty a následné prodejní hovory. Spousta věcí může čekat, ale peněžní tok nemůže.
6. Dejte si vizuální kontrolní seznam
Zveřejněte seznam svých rozsáhlých povinností nad svým stolem (tj. Marketing, prodej, sociální média, psaní, konzultace, objednávka, projektování). Zvykněte si na začátku týdne trvat 20 minut, než se setkáte se sebou. Při pohledu na každou kategorii se zeptejte sami sebe, co je třeba udělat. Co je vynikající? Co je nejdůležitější? Podle toho sestavte svůj rozvrh.
7. Vezměte jednodenní přístup
Kromě pravidelných úkolů údržby (e-mail, Twitter, účty) přiřaďte každý den následujících týdnů pouze jeden projektový úkol. Tímto způsobem, místo pocitu, že bojujete s neustále se rozšiřujícím seznamem úkolů, můžete přistupovat každý den s jasným zaměřením a každý den ukončit pocitem úspěchu a pokroku. V kterémkoli daném dni je lepší jít hlouběji s jedním projektem, než posunout několik věcí pouze postupně.
8. Poznejte své varovné signály
Většina z nás má tendenci přejít na neproduktivní zónu spíše předvídatelně. Možná je váš spouštěč online - Facebook nebo prodejní e-mail od J.Crewa - nebo možná je to rozložený koš prádla. Ať tak či onak, dostaneme se mimo trať a dostaneme se vstříc, jen abychom se „probudili“ o 40 minut později a nic nedělali. Zhodnoťte souběžné viníky, kteří vás vedou na scestí, a udělejte, co musíte, abyste vynutili hranice. Pokud musíte, použijte časovač, abyste se dostali pod kontrolu!
Stejně jako většina věcí, zlepšená produktivita pochází ze zvýšeného povědomí. Věnujte pozornost svým vlastním vzorcům a zaměstnávejte i několik z těchto triků, které budou mít významný dopad - a vaše dny budou produktivnější.
