Není žádným tajemstvím, že nejsem příznivcem open-office prostředí - zejména hlučného. I když jsem si jistý, že v některých případech může mít každý venku otevřenou kreativitu a povzbuzuje brainstorming, spolupráci a všechny ty dobré věci, je to nejhorší noční můra introvertů, nemluvě o nepříteli kohokoliv v termínu.
Naštěstí pro vás jsem vydržel více než 14 let nulového soukromí, přeplněných stolních prostorů a neklidného chvění (včetně let před iPodem, kdy všichni poslouchali hudbu bez sluchátek) a dnes vám to řeknu jak jsem to udělal, aniž bych se zbláznil.
1. Sluchátka jsou vaši přátelé
Investování do dobrých sluchátek je dobrý nápad z několika důvodů: Jsou to snadný způsob, jak zablokovat kancelářské chatování a přilepit je k signálům těm kolem vás, které musíte začít podnikat, a co je nejdůležitější, můžete poslouchat Britney bez úsudku. Hodte tato sluchátka do pracovní tašky dnes večer a zítra mi budete poděkovat.
To znamená, že je tu jedna námitka: Někteří manažeři mají skutečný problém se svými zaměstnanci, kteří se během pracovní doby úplně vyladí. Měl jsem zaměstnance, který nosil ta obří hipsterská sluchátka - víte, ty, které nosí piloti - a kdykoli jsem ho potřeboval, musel jsem vstát, projít se a vyděsit z něj denní světla, když jsem ho poklepal na rameno. Když jsem si uvědomil, že se jen snaží dokončit svou práci, skutečnost, že jsem se k němu nemohla snadno dostat, byla neustálá nepříjemnost.
Nebuď ten chlap. Přiveďte si sluchátka, snižte hlasitost (vaši kolegové by neměli být schopni slyšet, jak Kanye buší z hlavy), a pokud je to možné, držte pouze jedno ucho hudebně obsazené, takže pokud vás někdo potřebuje, budete moci slyšet a přiměřeně reagovat.
2. Projděte se
Když máte fyzickou kancelář a vaši kolegové začínají být bezradní, řešení je jednoduché: Zavřete dveře. Bohužel pro kohokoli na druhé straně těch dveří to není možné. Takže udělejte další nejlepší věc: Udělejte si trochu času, abyste se shromáždili.
Poprvé jsem to vyzkoušel, když jsem byl ve skutečně otevřeném prostředí, s několika prudkými hlasy v dosahu zbraní. Opravdu jsem si užil práci se všemi v kanceláři, ale občas by mě samotný svazek krčil. Když jsem se cítil frustrovaný, právě jsem vstal a odešel od zdroje zvuku. Rychlý výlet do kuchyně za účelem získání vody nebo kola kolem bloku pro kofeinovou opravu obvykle trik pěkně udělal.
Někdy vše, co potřebujete, je trochu klidu a pohody. Jen trochu, nevadí ti. Nakonec budete muset skočit zpět do roztřepení, ale s trochou dechu budete v mnohem lepším stavu mysli a lépe si ho můžete naladit sami.
3. Zastavte ji před spuštěním
Když se snažíte vyřešit citlivou nebo potenciálně nepříjemnou situaci, je někdy nejlepší použít preventivní opatření. To je určitě pravda u hlučné kanceláře. Pokud víte, že máte nejbližší termín nebo nějakou super soustředěnou práci, nebojte se šířit slovo po kanceláři brzy během dne.
Kdykoli jsem měl velký projekt, na kterém bych pracoval, nebo oheň uhasit, povídal bych si s kýmkoli, kdo by poslouchal. Například: „Hej, Bobe, jaké jsou věci v účetnictví? Vy musíte být zaneprázdněni, protože jsem tento týden absolutně zabit! “Trik je v tom, abyste se zajímali o Bobovu situaci, skutečný: Tento úhel nebude fungovat, pokud si váš cílený sympatizant myslí, že se zajímáte pouze o vlastní práci. .
Ale pokud se to povede dobře, nejenže vytvoříte malou empatii pro vaši situaci, ale také tajně zvýšíte povědomí svých kolegů o tom, jak jsou zaneprázdněni, a vytvoříte několik spojenců v boji proti hluku.
Začněte v kuchyni u kávy a pečlivě si vyberte své cíle. Udržujte věci v rovnováze mezi těmi, kteří mohou být na stejné lodi, a potenciálními chatterboxy. Před obědem by si měl být každý dobře vědom, že je celá kancelář pohřbena a že společenská hodina bude muset počkat až do šťastné hodiny.
4. Mluvte
Někdy se kancelářský hluk opravdu vymkne z rukou. A věřte mi, nikdo nechce být zabijákem a řekne všem, aby se uklidnili. Ale opravdu, většinou si lidé neuvědomují, jak hluční jsou a pravděpodobně ocení jemnou připomínku. Bezpočet časů v průběhu let mi bylo řečeno (nebo musím zaměstnancům říci), aby si to snesli a v téměř každé příležitosti nikdo nebyl uražen.
Pokud tedy sluchátka, preventivní opatření nebo kolo kolem bloku neřezají, nebojte se se svými kolegy povídat. Udělejte to s úsměvem a pokud je to možné, připojte se k chatování na krátkou chvíli. Ukažte, o co vám jde, pak se zdvořile zeptejte, zda by jim nevadilo pokračovat v diskusi v konferenční místnosti. Pokud je to vhodné, můžete jim dokonce říci, že se k nim chcete přidat, ale musíte mít několik věcí, které musíte nejprve dostat ven ze dveří.
Tím, že týmu projevíte skutečnou úctu k jejich diskusím, se vyhnete tomu, aby vaši kolegové měli pocit, že jejich chat není pro vás zajímavý - a jemně poukazujte na to, že každý má ještě práci, kterou musí udělat.
Práce v hlučné kanceláři může být někdy velkým podnětem pro kreativitu a spolupráci a často podporuje těsné pouto s vaším týmem. Pokud ale na tabuli zní více jako hřebíky než inspirace, postupujte podle těchto kroků, abyste zůstali rozumní - a produktivní.
