Gratulujeme. Máš tu práci! Nyní začíná skutečná výzva: zasáhnout zemi.
Jednou jsem vedl rozhovor s lídrem v maloobchodě na úrovni C o důležitosti rychlého získání vrstvy půdy, když přichází do nové role. "Prvním krokem, který udělám při přijímání nového úkolu nebo projektu, je to, čemu říkám 'průzkum krajiny", řekla. "Studuji své okolí a snažím se porozumět lidem a procesům, které zvyšují hodnotu v této konkrétní oblasti."
Uvidíte, že pokud strávíte prvních několik týdnů nové práce se zaměřením výhradně na váš nový popis práce, předáte příležitosti, které vás připraví na dlouhodobý kariérní úspěch a růst, jako je pochopení toho, jak může vaše role podporovat jiné oblasti podnikání a budování spojenectví s vlivnými protějšky.
Poznáte-li své nové prostředí, budete moci rychle nabrat na síle a stát se známým pro zvyšování hodnoty v organizaci hned od začátku. Začněte s těmito čtyřmi tipy.
1. Staňte se Go-to Person
Než se rozhodnete setkat se s kýmkoli, vytvořte 30sekundové hřiště, které stručně vysvětluje vaši roli a odpovědnosti, následované třemi odrážkami, které popisují, proč by vás nové kontakty měly hledat. Dalo by se například říci: „Jsem nový vedoucí manažer dodavatelského řetězce, který je zodpovědný za zásobování dodavatelů, strategické plánování a kontrolu kvality. Přijďte přímo ke mně, kdykoli potřebujete pomoc s vyjednáváním o cenách nebo s dodavateli nebo máte-li dotaz na globální komoditní trh. “
Sdílejte svou reklamu, kdykoli se setkáte s novými kolegy, abyste je poučili o vaší nové roli, přidané hodnotě a proč by k vám měli přijít. Tím, že se tímto způsobem neustále představujete, se můžete nastavit jako důvěryhodná autorita a jít za odborníkem v oblastech i mimo popis vaší práce. Pak si lidé uvědomí, že mohou přijít na větší a strategičtější věci.
2. Najděte vlivného přítele
Dále najděte někoho, kdo je ve vaší nové skupině dobře propojený a respektovaný - jako je váš nový manažer nebo vedoucí ve velkém projektu - a nastavte si čas na chat. Dejte jí vědět, že si vážíte jejích znalostí a vlivu a že byste ocenili nějaké rady, když začnete svou novou roli.
Prohlédněte si s ní organizační schéma a zeptejte se: „Kdo jsou klíčoví lidé, kterým bych se měl představit?“ A „Na jaké otázky bych se jich měl zeptat?“
Z odpovědí, které obdržíte, vytvořte kontrolní seznam jmen a vytvořte plán, jak se spojit s každou osobou během prvního měsíce v práci. Což nás přivádí k:
3. Vydejte se na prohlídku poslechu
Nyní začněte budovat síť vlivu propojením se všemi jednotlivci na vašem seznamu během krátké, ale účelné „poslechové cesty“. Vaším úkolem je vést účelnou a vzdělávací diskusi, která položí základy pro budoucí spolupráci diskutováním o vaší nové spolupráci. - role, cíle, výzvy a způsoby, jak si můžete navzájem pomáhat. Na každém setkání naslouchejte některým klíčovým způsobům, jak jim být zdrojem během prvního měsíce v práci.
Například, když se nový manažer událostí, který vím, dozvěděl, že kolega právě obdržel nečekaně velký účet za stravování, požádal, aby viděl původní smlouvu, rychle identifikoval některé šedé oblasti a znovu jednal s prodejcem. Tohle je první nezapomenutelný dojem.
4. Vybudujte vlivnou síť
Pokud se myšlenka najít jednoho vlivného přítele, který vám pomůže „prozkoumat krajinu“, ukázala jako užitečná, představte si nyní sílu sítě plné takových jednotlivců. Během vaší poslechové cesty pokračujte v dotazech na další lidi ve společnosti, kteří mají vliv, dělají věci a zvyšují hodnotu, bez ohledu na to, kde sedí v kancelářské hierarchii. Shromažďujte zejména informace o těchto kategoriích:
-
Informační zdroje: Tito jednotlivci sledují, co se děje v organizaci a průmyslu jako celku. Kliknutím na jejich znalosti historických dat a vznikajících trendů budete zmocněni rychleji přijímat lepší obchodní rozhodnutí.
-
Influencers: Tito kolegové mají lepší schopnost vést změny a dělat věci. Věnujte pozornost tomu, kdo má vliv bez ohledu na jejich pracovní pozici. Mít ovlivňovatele nebo dva ve svém rohu bude neocenitelné, když potřebujete zahájit novou iniciativu nebo získat buy-in za nápad. Když je na palubě ovlivňovač, věci se rychle pohybují vpřed.
-
Koalice: Hledejte lidi, kteří vytvořili skupiny, které spolupracují efektivně a volně sdílejí informace, zdroje a příležitosti. Zeptejte se sami sebe: „Co je to sociální lepidlo, které spojuje tuto skupinu dohromady?“ To vám umožní nahlédnout do efektivnější spolupráce s těmito skupinami a v rámci organizace jako celku.
Identifikací těchto typů jednotlivců budete lépe vědět, s kým se chcete vyrovnat - a jak. Jak jednou řekla Sophie Vandebroek, hlavní technologická ředitelka společnosti Xerox, „nestačí mít jasný nápad. Viděl jsem příliš mnoho projektů vedených velkými, vášnivými lidmi, kteří selhali, protože se snažili být osamělým ovlivňovatelem. Musíte sehnat všechny správné lidi na lodi s sebou. “Jak vaše síť roste, vaše schopnost být účinným vůdcem a vlivem také poroste.
Nejen strávte svůj první měsíc zaměřením na zvládnutí úkolů uvedených v popisu vaší nové práce. Pokud tak učiníte, předáte cenné příležitosti, abyste pochopili, jak vaše role zapadá do většího obrazu. Tím, že si uděláte čas na budování vztahů, posloucháte a získáváte půdu, získáte ve své roli dynamiku a etablete se jako klíčový hráč ve své nové organizaci.
