Myšlenka cestovat za prací se mi vždycky zdála okouzlující (pokojová služba v posteli, schůzky u bazénu, filetový mignon na firemním desetníku) - dokud jsem nebyl letos uvězněn v kongresovém centru v Las Vegas šest dní dříve.
Odpovědný za pokrytí konvence o fotografii pro časopis, pro který pracuji, rychle jsem zjistil, že existují komplikace pro služební cesty, které jsem nezohlednil: noci byly pozdě, ráno brzy; jídlo bylo hotové rychle (obvykle nezdravě) a alkohol byl hojný. Navíc se spolupracovníky a klienty, kteří se chtěli na konci dne bavit, nebyl čas sám.
Existují také otázky týkající se sdílení místnosti se spolupracovníkem (nebo diplomaticky odmítajícího), politiky půjčování aut a toho, jak zdvořile sdělit klientovi: „Ne, nechtěl bych se k vám připojit kvůli zastřelení tequily.“
Takže jsem shromáždil několik lekcí, které jsem se naučil z mých posledních několika služebních cest, a zeptal jsem se některých svých nejčastějších přátel na cestách za prací, jak zvládají náročná volání služebních cest.
Tough Call # 1: Who Drives?
Za předpokladu, že cestujete ve skupině, může být trapné zjistit, kdo pronajímá auto - a řídí a přebírá odpovědnost za uvedené auto. Měl by váš šéf řídit? Měli byste řídit, aby váš šéf mohl relaxovat nebo odpovídat na e-maily? Měl by ten, kdo je nejvíce zvyklý na manévrování s minivanem, vzít kolo?
To může záviset na vaší pozici. Jako vedoucí účtu v oblasti reklamy se Amy Marinelli domnívá, že její náplní práce je „týmová maminka, hlídání dětí, řešitel problémů a plánovač cest.“ Proto se věnuje veškerému pracovnímu cestování a řízení je součástí této role. "Obvykle předpokládám, že je mou prací pronajmout si auto a zjistit pokyny - jinak se to nedokončí, " říká.
Pokud není k řízení nájemního automobilu přidělena žádná osoba, říká kreativní designérka Alison Mathenyová: „Obvykle záleží na tom, kdo to nejvíce potřebuje, jako kdyby jedna osoba měla spoustu schůzek s klienty, nebo jestli jedna osoba dorazí před všemi jinak to obvykle podepisují. “
Podle mých zkušeností je obvykle za volantem jeden člověk, který se cítí nejpohodlněji, takže pokud selže všechno ostatní, stane se řidičem. Buďte upřímní vůči kolegům a nezadržujte sedadlo řidiče, pokud se vám nepohodlně tkají ulicemi města.
Tvrdá výzva č. 2: Pravidla sdílení místnosti
Většina zaměstnavatelů respektuje soukromí a je neobvyklé požadovat, abyste sdíleli místnost. Ale pokud máte šanci na nedostatek rozpočtu nebo místnosti, ujistěte se, že vyberete kolegu, s nímž jste nejblíže (nebo přinejmenším nejpohodlnější).
Poté znovu navštivte dny svého tábora a zkuste to: Změňte koupelnu v míře, která je možná (i když jste spokojeni s vlastní nahotou, nepředpokládejte, že je váš spolubydlící). Buďte ohleduplní a odcházejte, když se váš kolega potřebuje změnit. Pokud chrápání je problém, stáhněte si aplikaci s bílým šumem (mám rád Sleepy Sounds).
„Pokud je to více než jeden nebo dva dny sdílení místnosti, zkuste spolu strávit celý čas, “ říká manažer speciálních akcí Moneer Masih-Tehrani, který se přihlásil do Chicaga, Las Vegas a Atlantic City seznam služebních cest letos. "I když to nevíte, potřebujete prostor a svůj osobní čas."
To vše říká, mějte na paměti a nezapomeňte, že sdílení místnosti může přinést překvapivé výhody.
"Na obchodní konferenci, kterou jsem se zúčastnil v Kyrgyzstánu, byl nedostatek místnosti a nakonec jsem sdílel místnost s ženou z Kypru, kterou jsem ani neznal, " říká Kristin Meyer, ředitelka studia na UCLA. Po vypracování harmonogramu sprch a připravenosti Meyer říká: „Nakonec jsem s ní měl skvělý týden. Byla to překvapivá okolnost, ale vyplatilo se to, protože byla na této konferenci a byla zavedenou akademičkou; udělala to smysl, aby mě vzala pod křídlo a představila mě tam lidem. “
Tough Call # 3: Volání noci (Když všichni chtějí pít)
Jistě, někdy je zábavné trefit bar po práci nebo po události se svými spolupracovníky nebo klienty. Ale zvláště, když trávíte několik nocí se stejnými lidmi (a snažíte se udělat práci na cestě), může být zábavnější pověsit se ve své hotelové posteli velké velikosti sami.
Jsem královnou toho, že jsem první, kdo šel spát: prostě jsem všem zamával na rozloučenou - nebo v nejtěžších případech udělám irský východ a pošlete text spolupracovníkovi, který mu dá vědět, že jím lůžko. Pokud si musím vzít taxi sám, tak ať je.
Když však klient chce zůstat venku a pít, jak říká Marinelli, je to trochu složitější: „Nalezení rovnováhy mezi tím, že jsme zábavní agenturou, ale také nakreslením této linie, aby se s klienty neopili (i když jsou a chtějí) být) může být výzva, “říká. "Řekněme, že jsem musel projet kolem visících klientů a zatáhnout, aby nevyhodili do mého auta." Naštěstí jsem nezůstal venku pozdě v noci, jako tomu bylo v minulosti, ale také to omezuje část vašeho „spojovacího“ času. “
Marinelli říká, že pokud to nenávidí, „někdy musíš jen být mokrou přikrývkou a říct, že jsi unavená nebo musíš dělat práci. Jestli pijí, rychle na to zapomenou. “Plus, jste tam proto, že, no, musíte mít práci.
Neexistuje ani škoda v tom, že barman žádá o umělý koktejl nebo tajně vyhodí výstřel, když se klient nedívá (vinen).
Tough Call # 4: Co jíte?
Řekněme, že služební cesty jsou asi tak nezdravé, jako je stravování: Přemýšlejte o snídani formou bufetu, obědech s rychlým občerstvením na cestách a odpoledních sušenkách a občerstveních, které se v té době zdají jako dobrý nápad, ale snadno se omlouvají.
Než jsem odešel na výlet do Las Vegas, můj redaktorský ředitel mi řekl, abych si přinesl pytel jablek z domova. Jako dodatek jsem přinesl tři a byl jsem tak vděčný, že jsem je měl na odpoledních hodinách, když jsem se necítil jako další volné pečivo nebo sušenka. Meyer dělá totéž a také sbírá granola, proteinové tyčinky a prázdnou láhev s vodou, „takže nejsem v pokušení koupit si na letišti svinstvo, “ říká.
"Hlavní věcí, které se snažím věnovat pozornost, je zůstat hydratovaný, " říká Matheny. A pokud to dovoluje den, „Jsem hlupák pro objednání snídaně v pokojové službě (nebo alespoň kávu) noc předtím, než jsem ji doručil další ráno.“ Kromě větší kontroly nad tím, co jí, je to také výhoda rozhodně se nedostane domů.
I když si možná nebudete myslet, že budete mít čas na trénink, „pokud tam můžete zmáčknout ranní běh, pomůže mi to také, “ říká Matheny. Většina hotelů má malé tělocvičny, takže přinejmenším přineste tenisové boty a sportovní podprsenku. I když je to jen 20 minut, dělá to svět rozdílů, když jste tělo ztuhlé nečinností nebo jste uvízli v autě nebo letadle celé hodiny.
I když je třeba dodržovat spousta dalších pravidel služební cesty (sbalte se lehce, takže nemusíte kontrolovat kabelku, znáte - a držte se - za každé přidělené diem), vědět o těchto tvrdých hovorech předem vás připraví na cokoli. Pokud to uděláte správně, pracovní cestování může přinést několik velkých dobrodružství. Co je tvoje?
