Opravdu bych raději nepočítal, kolikrát v mé kariéře, když jsem byl ve stavu paniky, chytil jsem se do jedné „krize“ za druhou.
Ale když se podívám zpět na tyto okamžiky, vidím, že to nebyly opravdu krize vůbec. Pravda je, že hlavním problémem nebylo mé pracovní vytížení. A nebyli to moji spolupracovníci, kteří upustili od míče nebo odvedli praštěnou práci, i když to rozhodně byl čas od času problém. Ne - problém jsem byl já.
Jak vidíte, většině „požárů“, které jsem rozdával, bylo možné zabránit několika změnami způsobu, jakým jsem dělal věci.
Pokud máte pocit, že neustále létáte na sedadle kalhot, je pravděpodobně příčinou jeden (nebo více) následujících návyků. Pokud to zní dobře, nebojte se - mám několik návrhů, jak se můžete vrátit na trať a trochu dýchat.
(Pokud jste manažer, samozřejmě se vás to nemusí týkat, protože mnoho požárů, které vydáváte, může souviset s vaším týmem nebo přímými zprávami - pokud je tomu tak, přečtěte si tento článek o správě potřební zaměstnanci.)
1. Čekáte do poslední minuty, kdy budete dělat věci (bez důvodu)
Ve střední škole jsem naplánoval zdravotnický veletrh s 30 různými prodejci. V den akce jsem zběsile pobíhal a shromažďoval jsem vše, co jsem potřeboval, až do otevření dveří.
Neexistuje žádný důvod, proč bych nemohl připravit všechny tyto věci den - nebo dokonce týden - předtím. Jen jsem odkládal kvůli odkladání.
Představte si, že jsem čekal až na poslední chvíli. Byl bych méně stresovaný. Mohl jsem vřele a klidně pozdravit prodejce a hosty. A moji ubohí, chudí spolupracovníci by se pravděpodobně neskrývali ve sále, aby se vyhnul mému hněvu.
Co místo toho dělat
Klíčem k tomu, jak se vyhnout takovému panice, musí být úmyslný čas. Vložte bloky do svého kalendáře pouze na přípravu - 10 minut, dvě hodiny, ať už je to cokoli, abyste se ujistili, že jste zaškrtli všechny políčka a brainstormovali všechny možné nehody. Poté nastavte svůj vlastní termín před skutečným, takže pokud přijde něco na poslední chvíli, budete mít čas na přepracování konečného produktu nebo plánu.
2. Nebudete věnovat pozornost, když vám lidé poskytují důležité informace
Jistě, jste na schůzkách - ale pouze ve fyzickém smyslu. Těžko věnujete lidem plnou pozornost a v důsledku toho obvykle skončí chybějící důležité informace, které by vám mohly zachránit spoustu úzkosti.
Možná jste nevěděli, že klient právě požádal o zprávu o tři dny dříve, než bylo původně plánováno, a nejste ani blízko k dokončení - a o této změně termínu byste věděli, kdybyste naslouchali během týdenního stand-upu vašeho týmu. Nebo jste možná vůbec netušili , že hlavní řečník pro tuto víkendovou akci byl zrušen, a nemáte naplánované zálohování, protože jste procházeli Facebookem, zatímco váš spolupracovník poskytoval aktualizace.
Co místo toho dělat
Je to opravdu jednoduché: Zavřete svůj notebook. Ztište telefon. Odložte případné další rozptýlení. Získejte hračku fidget, pokud potřebujete pomoc s soustředěním.
Poté si poznamenejte a ptejte se, když jste zmateni nebo něco chybí. Využijte čas s kolegy moudře, takže když jste sami, máte vše, co potřebujete k tomu, abyste dělali věci bez panikaření.
3. Už jste přijali příliš mnoho
Když řekneme: „Prostě nemám čas, “ není to pravda. Máme čas, prostě jej nepoužíváme moudře.
Ale někdy je to pravda - a obvykle je to proto, že jsme na naše talíře vložili příliš mnoho.
Bez ohledu na to, co děláte, měl by být čas na brainstorming, povídání se spolupracovníkem a, gee whiz, jít do koupelny . Jistě, jednou za čas budeš mít nabitý den. To je v pořádku. Ale pokud to vypadá každý den? Možná je čas na změnu.
Co místo toho dělat
Stanovte priority úkolům a naučte se říkat ne věcem, které nejsou důležité nebo nesouvisí s vašimi cíli. Pokud se cítíte ohromeni, zeptejte se svého šéfa, jestli existuje něco, co můžete sundat z vaší desky - buď navždy, nebo jen prozatím - a být k nim upřímný, pokud se cítíte přepracovaní.
4. Spěcháte do svého dne
Každé ráno se vynořujete z postele, házíte si oblečení, vymačkáváte trochu ústní vody - není čas na to, abyste si to skutečně nechali ! - a narazili ze dveří. Pořád chodíš do kanceláře včas, tak co je na tom?
No, spěchat, abych se každý den dostal do kanceláře, tě připravuje na stresující čas. Jistě, možná se budete chtít připravit za 10 minut, ale zvažte, zda to přispívá k tomu nekonečnému pocitu běhání jako kuře s odříznutou hlavou.
Co místo toho dělat
Tvrdá pravda: Pokud to zní jako důvod, proč jste neustále ve stavu úzkosti, musíte se probudit dříve. A k tomu je třeba se ujistit, že jdete spát v době, která vám umožní předepsaných sedm až devět hodin spánku.
Začněte tím, že se zvednete o pouhých 15 minut dříve - bylo by vás šokovat, jak se může uvolnit i ten malý kousek času navíc. Pokud to můžete časem zvýšit na 30 nebo 45 minut, je to ještě lepší. Až bude vaše ráno chladné, klidné a shromážděné, zbytek dne bude pravděpodobně následovat.
Potřebujete další tipy? Přečtěte si tento článek o tom, jak se stát ranním člověkem, nebo investovat do jednoho z těchto bláznivých poplachů.
Existují role, které téměř vždy vyžadují vysoký stres a schopnost pracovat extrémně rychlým tempem (jako je lékař nebo doslovný hasič). Ale většina ne.
Být v krizovém režimu po celou dobu není normou - není to pro vás dobré a nebudete vyrábět svou nejlepší práci. Pokud jste již řešili některý z těchto špatných návyků a přesto se zdá, že na dohled není žádná úleva, zvažte, zda je to práce sama o sobě, která je neustále plná ohňů, které se vám zdá, že se nevzdá. To by mohlo být známkou toho, že je čas najít něco jiného.
Ale než obviňujete práci, udělejte krok zpět. Podívejte se, zda jedna ze čtyř výše uvedených věcí dělá váš pracovní život tímto způsobem. A pokud ano, zkuste to opravit.
