Vedení důležitého projektu může katapultovat vaši kariéru do nových výšin, otevřít dveře pro povýšení a dát svůj jedinečný talent a dary do centra pozornosti.
Ale pokud projekt nebo úkol nejde dobře, být v centru pozornosti není tak dobrá věc. Vlastnictví se může změnit z jedinečné příležitosti na noční můru. Proč? Protože noví majitelé projektů ve snaze ukázat, že jsou připraveni na větší odpovědnost za řízení, skočí do práce, aniž by objasnili, jak úspěch vypadá jejich šéfovi nebo klíčovým zúčastněným. Je to právě tento optimismus, který jim umožňuje dělat to nejlepší.
Než se pustí do nového projektu, inteligentní lidé položí tyto otázky, aby se ujistili, že ho mohou úspěšně vlastnit.
1. Je tento projekt namísto (nebo vedle) mých pravidelných úkolů?
Je tu velký rozdíl. „Místo“ znamená, že vedení chce, abyste tento projekt umístili na začátek seznamu priorit. „Kromě“ znamená, že je to stejně důležité jako všechno ostatní, co musíte dokončit, a ztratíte body, pokud váš šéf zjistí, že úplně opomíjíte zbytek své práce.
To samozřejmě neznamená, že byste se měli vyhýbat tvrdé práci na dokončení projektu kromě svých běžných povinností, ale víte, že tyto typy úkolů často znamenají spoustu práce navíc. Ujistěte se, že jste na to, a stanovte některé realistické limity, kolik času budete mít pryč od všeho ostatního.
2. Na tom běhám?
Nemusíte vládnout světu, ale musíte mít potvrzení, že vedete tento projekt a že jste zmocněni činit příslušná, nezávislá rozhodnutí, abyste byli úspěšní a včasní doručení.
Je tu starý manažerský truismus, „vlastnictví bez autority je fantazie.“ Nemůžete nic vlastnit, pokud se musíte u svého šéfa zkontrolovat před provedením každého jednotlivého rozhodnutí. Tento další krok umožňuje projektům trvat mnohem déle a někdy se může stát, že se dokončí úplně.
Požádejte proto svého šéfa, aby řekl tolik slovy, že to je ve skutečnosti váš projekt - a že oba chápete, co to znamená.
3. Z jakých zdrojů mohu čerpat?
Abyste získali lepší představu o tom, kolik svobody a podpory máte, zeptejte se na zdroje. Jinými slovy, budete potřebovat lidi, finanční prostředky, materiály a technologie, aby se vše spojilo.
Takže si vytvořte seznam toho, co potřebujete, abyste byli úspěšní, a podělte se o to se svým šéfem. Buďte připraveni nasadit si vyjednávací klobouk, protože očekávání přístupu ke všem prostředkům, které má oddělení k dispozici, je nerealistické.
Úkolem vašeho nadřízeného je zajistit, aby se práce prováděla za co nejmenší náklady a vyčerpání zdrojů. Vaším úkolem je požádat přesně o to, co potřebujete k úspěchu.
4. Co je nejdůležitější: rozpočet, načasování nebo konečný produkt?
Všichni jsme viděli ukázky renovace domů, kde se ukazuje, že existuje nějaký závažný, nepředvídaný strukturální problém. Poté se hostitel zeptá majitelů domů, zda mají navíc 5 000 dolarů, zda jsou ochotni sami provést veškerý obraz, nebo zda odříznou koupelnové reno ze seznamu, aby byla výstavba dokončena včas a rozpočet.
Podobné věci se mohou stát, když vedete projekt. Jakmile začnete, uvědomíte si, že potřebujete více času nebo více peněz, a bez těchto věcí nebude konečný produkt tím, po co jste doufali. Protože jste se již ptali, co může klesnout, když něco musí dát, můžete učinit rozhodnutí, která jsou v souladu s prioritami vašeho manažera (nebo organizace).
Pamatujte, že je vzácné efektivně doručit maximum ve všech třech z těchto věcí (cena, rozvrh a kvalita) najednou. Pomozte svému šéfovi vyvinout realistická očekávání pomocí zkratky „QQTR“. Znamená to kvalita (jak dobrá?); množství (kolik?); čas (do kdy) ?; a zdroje (kolik peněz?).
Váš šéf by mohl říci: „Jen se to podaří: Nezajímá mě, co je rozpočet.“ Důrazně doporučuji, abyste to nemysleli tak, že „utratte vše, co chcete!“ Přesnějším předpokladem by bylo, že váš manažer stará se, ale nemusí znát odpovědi na vaše otázky.
Nakonec si chytrí lidé pamatují, že vlastnictví je cvičení ve vedení. Když se tedy do projektu zapojí lidé, pamatují, aby ukázali, s jakými velkými vůdci mohou pracovat a následovat.
