Začněme objasněním jednoho bodu: Pokud se vše jeví jako priorita, neexistují žádné priority.
Priority vyžadují zaměření a schopnost provádět úsudky. Pokud zjistíte, že jste mezi projekty a manažery přitažliví, je to ze dvou důvodů: Nejste si stoprocentně jistí, jaké jsou vaše povinnosti, nebo vaše společnost neví, kam to jde. (Pokud zjistíte, že se jedná o oba tyto, začněte hledat novou práci ASAP.)
V opačném případě existují tři otázky, které můžete položit, abyste začali vyjasňovat a zároveň ukázali svůj potenciál jako vůdce.
1. Jaké jsou cíle společnosti?
Každá společnost by měla vědět, jaký problém chce vyřešit, jaký je jeho důvod. Nemusí to být nic vznešeného, jako je vymýcení světového hladu, ale mělo by to být konkrétní a známé každému, kdo tam pracuje. Vedení vašeho týmu by mělo mít plán, jak tuto misi splnit v průběhu času (snad čtvrtletně nebo ročně), a to by mělo být kontextem pro vaši práci.
Pokud neznáte poslání nebo cíle vaší společnosti, měl by být váš první krok provedením výzkumu. Začněte revizí všech zakládajících dokumentů, výročních zpráv, nedávných prezentací nebo tisku s vedením vaší společnosti. Hledejte prohlášení o velkých nápadech, tématech a metrikách výkonu.
Pokud váš výzkum není přesvědčivý, je čas začít klást otázky. Začněte se svým nadřízeným a nezapomeňte se podělit o provedený výzkum. Váš manažer by měl ocenit, že projevujete iniciativu a že jste již udělali svůj domácí úkol. Zeptejte se na krátkodobé a dlouhodobé cíle společnosti a na to, jak do nich zapadá vaše oddělení a konkrétně vaše role (více k tomu níže).
2. Jak splní moje povinnosti tyto cíle?
Potvrdili jste tedy, že vaše společnost má skutečně budoucnost. Jak tomu pomáháš?
Každá odrážka v popisu vaší práce by měla být v souladu s posunutím jednoho nebo více z těchto cílů dopředu. Možná si myslíte, že váš prodejní tým je nejviditelnějším přispěvatelem, ale spuštění společnosti vyžaduje více než jen zvýšené příjmy. Jak vaše práce pomůže vylepšit produkt nebo službu? Jak udržujete spokojenost svých zákazníků nebo zapojení členů týmu?
Použijte svůj popis k vytvoření plánu osobního rozvoje. Srovnejte své osobní cíle s cíli společnosti tak, aby se společnost zlepšila, i vy. Práce, která dopadne na váš stůl, by měla jasně souviset s vašimi povinnostmi a cíli vašeho oddělení nebo společnosti. Pokud tomu tak není, promluvte. Zeptejte se svého manažera, co má tento úkol splnit a zda má přednost před tím, jak jste porozuměli plánům společnosti.
3. Jak mohu spolupracovat se svým týmem lépe?
Považujte to za proaktivní a kolaborativní způsob myšlení: „Potřebuji pomoc.“ Ano, potřebujete pomoc. Ale pokud se snažíte upřednostnit, možná nebudete sami. Vy a váš tým můžete být spojenci pro zmírnění pracovního vytížení druhých a dosažení více práce, což prospěje všem v procesu.
Zeptejte se svých spolupracovníků na tom, na čem pracují (pokud již nevíte z každodenního standupového setkání). Poslouchejte, kde mohou bojovat, a sdílejte také své vlastní výzvy. Nabídněte 30 minut na brainstorming, abyste určili řešení, která by mohla fungovat pro to, čemu čelíte (každý trvá 15 minut).
Když se v práci cítíte zaseknutí, pravděpodobně také cítíte, že byste měli mít všechny odpovědi a nemusíte. Dobře, jste v týmu z nějakého důvodu - využijte jej ve svůj prospěch! Využijte navzájem silné stránky, které vám ulehčí hromadné zatížení a doufejme, že přinesou novou jasnost tomu, co si skutečně zaslouží prioritu.
Nezapomeňte, že nejlepším krokem k vyřešení problému je shromažďování informací a vytváření možností řešení. S těmito otázkami získáte jasnost, kterou potřebujete, abyste věděli, na čem vám nejvíce záleží, váš tým a společnost jako celek.
