Jako člověk žijící v roce 2015 jsem přijal, že budu mít vždy toho co dělat za jeden den. Úkoly k dokončení, práce na volné noze pro správu, kontrola e-mailových účtů, údržba života, o které se mají lidé starat, setkání s lidmi. To vše samozřejmě v termínu.
Před lety mě tento nekonečný seznam úkolů stresoval. Časem jsem se však dozvěděl, že panikaření toho moc nevede. Nebo opravdu, cokoli. A i když je normální vyděsit, když čelíme tolika naléhavým úkolům, není to vůbec produktivní. (Pokud nemáte to štěstí, že jste jedním z těch lidí, kteří se daří tlaku, termínům a nemožným kurzům.)
Takže, když máte hodně na talíři a nejste si jisti, jak zůstat v klidu - nevyužívejte toho režimu, že „nikdy se to nedělá“. Místo toho si položte tyto čtyři otázky a přijďte s herním plánem, který má skutečně smysl.
1. Co je třeba udělat právě tuto sekundu?
Nemohu vám říct, kolikrát mám co dělat jako miliarda věcí - a co mám dělat? Do seznamu přidejte další věci, které tam nepatří. Nemluvě o tom, že tyto věci nejsou důležité nebo nemusí být provedeny - prostě to nemusí být právě teď .
Vyhodnoťte svůj vlastní seznam a rozhodněte se: Co je nejdůležitější? Co bude nejdůležitější? A co bude v pořádku odkládat až do zítřka? Zkuste rozdělit své úkoly do čtyř kategorií - udělejte to dnes, udělejte tento týden a udělejte to později - a skryjte seznamy „udělat tento týden“ a „udělat později“, dokud se na ně nebudete skutečně muset podívat.
2. Kolik času opravdu potřebuji udělat všechno?
Já vím - to, co opravdu potřebujete, je, aby někdo navrhl stroj na zastavení času, jako je stat. Ale vzhledem k tomu, že máte realisticky pouze 24 hodin denně, je čas vypočítat, kolik času budete potřebovat pro každý projekt v dané časové ose.
Spisovatelka Muse Lily Hermanová projde výborným procesem, jak pracovat zpětně od vašich termínů, což vám pomůže pochopit, jak se všechno vejde. Kromě toho budete chtít své úkoly uvést do kontextu svého dne. Co vyžaduje vaši celou pozornost - a co byste mohli udělat při jídle? Co by mohlo být delegováno během odpoledního zasedání týmu? Co bylo možné dosáhnout během dojíždění? Ve vašem dni mohou být jen skryté kapsy, do kterých se vejde více.
3. Jaký je nejchytřejší způsob řešení tohoto problému?
Nyní existuje nespočet způsobů, jak se vypořádat se svým seznamem úkolů, ale ten, na kterém záleží nejvíce, je ten, který pro vás nejlépe funguje. Někteří lidé pracují lépe, když nejdřív dostanou nejtěžší úkoly; jiní rádi začínají s jednoduchými věcmi, aby posílili jejich důvěru. Podobně jsou někteří z nás časní ptáci a jiní jsou noční sovy. Víte, že jste nejlepší, takže přijďte s personalizovaným systémem, který dává smysl.
(Prostě nestráví příliš mnoho času plánováním, než aby dělalo skutečnou práci.)
4. Co mohu udělat pro zmírnění tohoto pocitu právě teď?
Když se cítím stresovaný, vyčistím svůj pokoj. Zní to neproduktivně, ale něco o čištění mi pomáhá znovu se zaměřit a cítit se lépe, co musím ten den udělat. Někdy, i přes to, kolik práce máte, stačí si trochu zorganizovat svůj život, než začnete řešit obtížné věci.
Pokud se domníváte, že to pomůže zmírnit stres, nechte se jít mimo porazenou stopu. Udělejte 15 minut meditace, projděte se, pořiďte si kávu, povídejte si se spolupracovníkem o minulých televizních pořadech. Když se trochu uklidníte, den „Nebudu mít čas na oběd“ se bude cítit mnohem méně stresující.
I když je naprosto normální cítit se svým seznamem úkolů ohromen, je důležité naučit se s ním pracovat způsobem, který vám vyhovuje. Jak se tedy produktivně vypořádáte se zaseknutým rozvrhem? Tweet mě!
