Takže jste právě přistál vedoucí roli v nové společnosti. Gratulujeme! Pokud jdeš o to, víš, že pokud jde o zvládnutí vašich nových povinností, bude existovat křivka učení. Ale je tu také faktor lidí.
Být šéfem zcela nového týmu také znamená ovlivňovat skupinu zaměstnanců, které nevíte dobře, abyste spolupracovali (as vámi) na společném cíli. Nervové nervy, ano. Ale ne nemožné!
Dokonce i ostřílení vůdci dělají chyby při řízení nového týmu. Zde jsou čtyři běžné, kterým je třeba se vyhnout, pokud chcete, aby váš přechod byl co nejhladší pro vás i pro přímé zprávy.
Chyba č. 1: Jednat před porozuměním
Pokud si myslíte, že první věcí, kterou musíte udělat při vstupu do nového týmu, je začít provádět změny - zpomalte. Ano, součástí vaší role je pomáhat, aby věci fungovaly lépe, a nejspíš jste byli najati, abyste přinesli nové perspektivy a opravili zastaralé nebo nefunkční strategie. Ale ignorování příspěvků od zkušených členů týmu - zejména těch, kteří byli ve společnosti již nějakou dobu - vás nezískají žádnými fanoušky.
Místo toho signalizujete svému týmu, že máte zájem pouze o spuštění show pro jednu osobu. A ponechá vás zranitelným vůči špatným rozhodnutím, kterým by se dalo zabránit, kdybyste se dostali do nějakého kontextu.
To neznamená, že je třeba vytvořit celý výbor, aby bylo možné rozhodovat o každé maličkosti. Koneckonců jste šéf a někdy je vaší povinností zavolat. Snažte se však provádět změny (zejména velké) v kojeneckých krocích a v průběhu času. Než budete postupovat kupředu, buďte vnímaví k zpětné vazbě (a vyžádejte si!) Svého týmu a sdělte své záměry jasně a aktivně, když tak učiníte.
Chyba č. 2: Neustále mluvit o „starém zaměstnání“
Cítíte se příliš často říkat: „V mém starém zaměstnání, my …“? Možná se snažíte dokázat tím, že vychováte své staré výhry. Nebo se můžete cítit pohodlně a vrátit se zpět do doby, kdy se všechno necítilo tak cizí. (Být novým klukem v bloku není snadné.)
Tady je ta věc: Váš současný tým vás rychle naladí, pokud neustále mluvíte o tom, co se dělo ve vaší předchozí společnosti. Chtějí vidět, že jste schopni (a ochotni!) Přizpůsobit se novému prostředí a že můžete kompetentně vést a pracovat s jejich jedinečnými sadami dovedností.
Ano, ve své poslední roli jste dosáhli skvělých věcí. Nenechte se však v minulosti chytit naživu - je čas zaměřit se na vytváření nových výher s tím, co váš nový tým může nabídnout.
Chyba č. 3: Skrytí ve vaší kanceláři
Zavření dveří v kanceláři nebo skrytí za monitorem může vyvolat dojem, že o své zaměstnance nemáte zájem.
Možná si pomyslíte: „Řekl jsem svému týmu, že se mnou mohou kdykoli přijít s otázkami.“ Ale jak se říká, akce hovoří hlasitěji než slova a může být pro zaměstnance zastrašující klepat na nové šéfové dveře. Budou chvíle, kdy budete potřebovat (nebo chcete) zavřít dveře, a to je v pořádku - ale ujistěte se, že to nevytváří překážku mezi vámi a vaším týmem.
Udělejte vědomé úsilí, abyste svým zaměstnancům ukázali, že jsou vítáni, aby hledali rady nebo sdíleli obavy. Doslovné udržování otevřených dveří pomáhá, stejně tak poskytuje „kancelářské hodiny“ nebo vyklopí hlavu každých pár hodin, aby se vidělo, jak si všichni dělají.
Pokud pracujete v otevřené kanceláři, zkuste se vyhnout nošení sluchátek celý den, a pokud je to možné, sedněte poblíž svého týmu. S přímými zprávami můžete také naplánovat týdenní schůzky s dotykovou základnou, abyste s nimi pravidelně věnovali osobní čas - a aby věděli, že budou mít vždy příležitost něco s vámi prodiskutovat.
Chyba č. 4: Věřit, že nemusíte znát podrobnosti o práci vašich zaměstnanců
Někteří lidé si myslí, že úlohou vůdce je jen říci ostatním, co mají dělat, a stanovit očekávání. Ale je toho víc než to. Nemůžete mít zaměstnance, zejména nové přímé zprávy, odpovědní, pokud si plně neuvědomujete, co jejich role znamenají a jak přistupují k jejich práci.
I když nemusíte znát všechny podrobnosti o jejich zodpovědnosti, chcete udělat víc, než jen starat se o to, aby se úkoly plnily. Pochopení „jak“ operací a „whys“ za tím, jak je vaši zaměstnanci řeší, vám i vašemu týmu pomůže lépe fungovat. Budete je moci lépe spravovat a znát jejich silné a slabé stránky a preferované formy komunikace. Budou se cítit pohodlněji kolem vás a budou motivováni k skvělé práci s vědomím, že jste investovali do jejich úspěchu.
Udělejte si čas, když právě začínáte mluvit s každým zaměstnancem individuálně, abyste se dozvěděli, co dělají, jaké jsou jejich současné výzvy a jak jejich úkoly zapadají do cílů týmu nebo společnosti. Můžete si také položit následující otázky v příštím one-on-one:
- Jakým výzvám čelíte a díky nimž jste méně produktivní?
- Co v týmu chybí, což pomůže každému usnadnit život?
- Jak se vám líbí konstruktivní zpětná vazba?
- Co doufáte, že se ode mě naučíte, které vás ve vaší roli podpoří?
- Co vás na práci nejvíce baví?
Nebo si můžete nechat vyplnit tuto uživatelskou příručku, abyste měli všechny informace, které potřebujete o jejich pracovním stylu.
K chybám dojde, když začínáte novou práci, ať už jste manažer nebo ne, takže se nemusíte příliš tvrdě zabývat, pokud nedostanete věci „správně“ poprvé. I když si přečtete tento článek, znamená to, že vám záleží na tom, abyste byli dobrým šéfem svého nového týmu - a to je skvělé místo, kde byste měli být!
A co je nejdůležitější, ujistěte se, že si tento nový začátek užíváte - protože je to ještě jedna fáze vaší kariéry, která vám pomůže růst a stát se takovým vůdcem, kterým chcete být.
