Jako každý jiný člověk jsem se během svého pracovního dne dostal do pasti plýtvání časem.
Ale tady je ta věc: Pokud stejně budu trápit ty okamžiky, vždycky bych tu hodinu raději zabil něčím příjemným (přečtěte si: padající černá díra YouTube). Pokud se mě zeptáte, je to mnohem lepší, než investovat zbytečné mazivo do loktů do zbytečného úkolu nebo projektu, který se maskuje jako něco důležitého.
Oh, také si myslíš? Nemůžu tě vinit. Nikdo nechce vynaložit své úsilí a energii na něco, na čem nakonec nezáleží.
Někdy však může být klamně těžké zjistit, zda úkol stojí za vaše úsilí, nebo zda jen zneužíváte těžko dosažitelnou pracovní dobu.
Mějte oči oloupané, aby tyto tři červené vlajky mohly přijít na to, zda je tento úkol hoden hodin, které pácháte, nebo pokud je to opravdu zbytečná práce.
1. Nemůžete okamžitě pojmenovat Benefit
Existuje starý příběh o receptu na sekanou. Ušetřím vám dlouho větrnou verzi, ale v zásadě generace po generaci odřízne konce sekané maso před vložením do trouby. Nikdo se nikdy neptal, proč - prostě se drželi toho, co pokyny požadovaly. Přijďte zjistit, že to začalo jen proto, že původní kuchař neměl dostatečně velkou pánev. Byl to naprosto zbytečný krok, s nímž se lidé prostě drželi.
Pravděpodobně nevaříme sekanou v práci (a pokud ano, mohu přijít na návštěvu?). Do této stejné pasti je však stále příliš snadné spadnout.
Pokud vás zajímá, zda si na tom, na čem pracujete, zasloužíte svůj čas, je to nejlepší místo, kde začít: Vyzkoušejte svou schopnost pojmenovat výhodu z hlavy.
Zíráte do mezery a snažíte se vymyslet výsledky, které vaše úsilí přinese? No, možná byste dělali něco jen kvůli tomu - což, jak ti šéfkuchaři sekané na maso budou rychle říct, není produktivním využitím vašeho času.
2. Nemůžete ukázat na cíl společnosti, k němuž se vztahuje
V ideálním světě se každá jednotlivá věc, kterou děláte v práci, přímo váže k nějakému zastřešujícímu cíli společnosti.
Zde je však důležité upozornění: To neznamená, že každá jednotlivá věc, kterou musíte udělat, musí přinést průkopnické, potlesk-hodné výsledky. Místo toho musíte být schopni spojit to, na čem v současné době pracujete, s větším obrázkem.
Například je možné, že zadávání údajů je bezduché a všední. Ale také víte, že vám bude mnohem snazší udržovat vaše zákazníky v aktuálním stavu - což přispívá k cíli vaší společnosti zlepšit tento rok vztahy se zákazníky. Vidět? Vyrazíte na větší cíl.
Pokud se propojení těchto bodů zdá naprosto nemožné? Dalo by se velmi dobře pracovat na něčem, co nestojí za to dělat vůbec.
3. Děláte to pro někoho, kdo vám nikdy nepoděkoval
Když jsem byl jen dychtivý, marketingový asistent na základní úrovni, začal jsem se nadávat nad svou schopností překračovat očekávání. Zde je jen jeden příklad: Můj šéf by nashromáždil na stole vizitky. Každých pár týdnů, když byla na obědě, jsem si vzal tu hromádku a pak je abecedně uspořádal do svého rolodexu (ano, pořád měla rolodex).
Nikdy se nezmínila o mém jasně promyšleném gestu nebo mi za to výslovně poděkoval. Jen jsem ale věděla, že ocenila mou ochotu dělat věci, aniž by mě někdo požádal.
Přijďte to zjistit, nikdy se na ty vizitky skutečně nepodívala. Okamžitě jednoduše vložila informace do aplikace Outlook a poté odhazovala vizitky stranou (tedy hromadu, která shromažďovala pavučiny na jejím chaotickém stole). Dlouhý příběh krátký, úplně jsem ztrácel čas tím, že jsem dal tyto karty do pečlivého pořadí.
Opakovaně děláte úkol pro někoho, kdo nikdy tolik neuznal vaše úsilí? Ten člověk nemusí být nevděčný, jak jste si původně mysleli. Ve skutečnosti si možná ani neuvědomuje, že se úkol plní.
Zeptejte se sami sebe: Pokud si to nikdo nevšimne, je to opravdu tak důležité?
Mějte na paměti, že tyto červené vlajky nemusí nutně platit, pokud vám někdo (zejména váš šéf!) Něco specificky přiřadí. Pak budete pravděpodobně muset spolknout svou pýchu a zvládnout to bez ohledu na vaše osobní názory na to, zda to stojí za to.
Ale pokud máte trochu větší kontrolu nad vlastním pracovním vytížením? Nezapomeňte sledovat tyto červené vlajky, abyste zajistili, že svůj čas využíváte co nejefektivněji. Protože pokud jste něco jako já, chcete-li ztrácet čas, raději byste to dělali s něčím zábavným.
