Váš šéf přistoupí k vašemu stolu a řekne něco v duchu: „Hej, když máš minutu, můžeš si dát dohromady prodejní list pro náš nejnovější produkt? Žádný spěch - chci na někoho někoho přimět. “S nadšením souhlasíte a jste nadšeni, že se váš šéf rozhodl přiblížit vám další práci.
O měsíc později se zastaví, aby vás požádal o ten samý prodejní list, a vaši žáci se rozkládají v čisté panice. Proč? Nikdy jsi to vlastně neudělal . Váš šéf nikdy nestanovil pevný termín a tento projekt úplně spadl z vašeho radaru. Proklouzl skrz trhliny. Ztratil se v míchání. Chcete-li to však říct, prostě se to nestalo.
Zní povědomě? Tento případ je jedním z mnoha příkladů, proč je tak důležité stanovit si lhůty pro sebe - i když pravomoci, které si nezvolí konkrétní datum pro dokončení.
Jako nezávislý pracovník a vzdálený pracovník jsem zjistil, že vlastní termíny jsou nesmírně užitečné při práci s klienty, kteří, jak se zdá, nikdy ve skutečnosti neodkazují na kalendář. Spisovatelka Muse a kolegyně na volné noze Aja Frost souhlasí: Napsala tento skvělý článek, který naznačil několik výhod stanovení osobních lhůt.
Všichni však víme, že to je jen polovina bitvy. I když jste si vědomi toho, že tato osobní data končí, může se to zdát nemožné - a tyto projekty mohou být neustále tlačeny na backburner.
Takže, tady jsou tři důvody, proč byste mohli zanedbávat datum, které jste obešli v kalendáři, a také několik návrhů, jak si dát kop do kalhot a řešit tyto otravné projekty jednou provždy!
1. Neberete se vážně
Lhůty vypadají dost zatraceně vážně, když jsou pověřeny vaším šéfem, že? Nikdy se však nezdají být tak stresující, když je nastavíme sami. Víte, že zklamáním vašeho nadřízeného je velké ne-ne a možná dokonce ohrožuje vaši práci. Ale zklamáním? No, za chvíli to zvládneš.
Oprava
Pokud si myslíte, že přísný směr vám poskytne potřebnou podporu - můžete vždy požádat svého šéfa o pevný termín. V opačném případě zadejte do svého plánovače svůj osobní termín a poté se zavázat, že budete dodržovat toto, jako byste měli jakékoli jiné důležité datum uzávěrky. Pokud to potřebujete, napište to červeným inkoustem. Všichni víme, že je to strašidelné. Nebo můžete nastavit několik připomenutí. (Čím nepříjemnější, tím lepší).
2. Nestanovili jste plán
Často začínáme s něčím, co začínáme jednoduše proto, že se cítíme ohromeni. Tento projekt stále tlačíte až do zítřka - a pak „zítra“ nikdy nepřijde. Takže, než to víte, jsou to dvě hodiny před termínem, který si sami stanovíte, a ani jste nezačali.
Oprava
Abyste se vyhnuli této stresující časové krizi, namapujte před určením data ukončení krátký plán nebo obrys své úlohy. Pomůže vám to vyhnout se zastrašování projektu a zajistí, aby byl konečný termín skutečně realistický. Nebojte se rozdělit na několik menších částí.
3. Vy nevyužíváte zapojené lidi
Možná jste dostatečně sebevědomí, abyste věděli, že za sebe nikdy nebudete zcela zodpovědní - bez ohledu na to, jak děsivý je ten konečný termín. Ve skutečnosti nemáte žádný cíl nastavení cíle. Zdá se však, že se vám to nedrží, když na to datum počítá nikdo jiný.
Oprava
To, že si sami stanovíte termín, neznamená, že nemůžete ve svém šéfovi ani v klientovi smyčku. Jakmile jste si stanovili plán a vybrali si cílené datum, pošlete krátký e-mail s nápisem: „Děkujeme za podrobnosti o tomto projektu! Začnu na tom pracovat a budu ji chtít předat. “I když vás osoba na přijímajícím konci této zprávy ve skutečnosti nedrží do tohoto termínu, budete cítit zvýšený tlak s tím, kdo ví o vaší předpokládané časové ose.
Lhůty mohou být stresující. Bohužel jsou však jedním z těch nezbytných zlých. Pokud často stanovujete cíle pro sebe, ale nezdá se, že by se jich držely, pokuste se tyto tipy pokusit se udržet na zodpovědnosti a začít s produktivitou!
