Skip to main content

3 způsoby, jak zvýšit produktivitu vašeho týmu - múza

Sudbury školy: dokument (Smět 2025)

Sudbury školy: dokument (Smět 2025)
Anonim

V práci máte tendenci vyvíjet rutiny, které odpovídají vašemu harmonogramu a dostanou vás od jednoho úkolu k druhému. Máte stejné týdenní schůzky a ve stejné společnosti pracujete se stejnou skupinou lidí.

Práce s vaším týmem má smysl - jste na tyto jednotlivce zvyklí, cítíte se dobře, když se jich ptáte a víte, co od nich můžete očekávat. To však vždy nezaručuje, že dostanete ty nejlepší odpovědi, a upřímně řečeno, vaše rutina vás může držet zpátky.

Ať už se snažíte dokončit projekt, cítíte se neproduktivní, nebo uvíznete v kreativní koleji, zde jsou tři způsoby, jak pracovat s novými lidmi, které vám mohou zlepšit váš pracovní postup.

1. Začnete vidět celou vaši společnost jako jeden tým

Interakce s lidmi, s nimiž obvykle nepracujete, vám nabízí možnost sledovat, jak fungují různá oddělení a jak přistupují ke svému pracovnímu dni. První krok je jednoduchý: Změňte uspořádání sedadel. (Nebo, pokud nemůžete trvale změnit své místo, zkuste pracovat v oblasti kanceláře, ve které normálně nepracujete.)

Například v nové kanceláři společnosti PicMonkey jsme úmyslně seděli každého jednotlivého člověka vedle někoho mimo jeho funkční oblast. Jinými slovy, doporučuji míchat personální, IT, produktové a marketingové týmy, namísto toho, aby se vaše kancelářské prostory rozdělovaly podle oddělení. Usnadňuje typ osmózy a nemůžete si pomoci, ale získat cenné informace o stimulaci, rytmu a druhu práce, kterou vaši kolegové každý den řeší.

V důsledku toho se celý tým začíná synchronizovat a cítí se jako jeden integrovaný celek. Chcete-li použít sportovní metaforu, vy a vaši spolupracovníci začnete fungovat jako basketbalový tým místo dvou tenisových hráčů - eliminujete záda a dopředu a umožňují vám spolupracovat na dosažení společného cíle.

Pokud musíte zůstat u svého přiřazeného stolu, najděte si čas na hangout u vodního chladiče nebo uspořádejte brainstorming ve společném prostoru s lidmi z jiných oddělení. I když je to jen pro rychlé setkání, pohybovat se po kanceláři po celý den vás může postavit do jiného myšlení, než byste jen seděli u stolu celé hodiny.

2. Budete více spolupracovat

Někdy vystoupit mimo krabici znamená vystoupit mimo kancelář - doslova. Spolupráce s jinými společnostmi vám může ukázat nové techniky pro přístup ke konkrétnímu projektu (stejně jako vaše každodenní úkoly). To, jak jiné společnosti dokončují podobnou práci, může být poněkud skličující, zejména pokud jste zvyklí na rutinu a kulturu své vlastní kanceláře. Ale pobyt ve vaší zóně pohodlí poškozuje produktivitu, protože vás nutí recyklovat nápady.

Jedním z mých nejoblíbenějších aspektů toho, že jsem předsedou společnosti GeekWire, je to, že dostávám příležitosti k tomu, aby společnosti mohly spolupracovat a spolupracovat. Rutinně žádám členy týmu PicMonkey, aby se zúčastnili akcí GeekWire, aby mohli spolupracovat s kolegy při jiných startupech v našem ekosystému, jako jsou Redfin, zulily a TUNE.

Několik nástrojů, které používáme pro projekty, formátování, sledování a obchodní strategii, vyplynulo z těchto příležitostných interakcí s jinými společnostmi. Zjistili jsme, že síťové události mohou podpořit spolupráci jak v rámci celé společnosti, tak v rámci celého odvětví, a v budoucnu vytvářejí cestu pro potenciální partnerství.

3. Uvidíte velký obrázek

Poté, co jste spolupracovali s jinými týmy a hovořili s lidmi v podobných společnostech, zjistíte, jak fungují jiná oddělení a jak různé společnosti pracují na dosažení podobných cílů. Dá vám to lepší představu o tom, jak vaše společnost funguje celkově a kam směřuje toto odvětví, díky čemuž se stanete cennějším členem pracovní síly. Vědět, jak IT funguje jinak než finance nebo cíle pro HR versus výzkumný tým, může také sladit vaše zájmy a posunout váš směr do nové oblasti zaměření. Tato holistická perspektiva vám pomůže začlenit několik aspektů společnosti do vašich vlastních cílů.

Při dalším postupu může spolupráce s externími týmy osvětlit oblasti pro zlepšení. V jednom případě, i když na extrémní straně, generální ředitel Mozu Rand Fishkin a generální ředitel Seer Interactive Wil Reynolds si vyměnili role výkonných ředitelů ve svých společnostech po dobu jednoho týdne ve snaze naučit se nové obchodní procesy, strategie a poznatky. Zděděli si navzájem kalendáře, měli přístup ke svým e-mailům a účastnili se schůzek společnosti. Každý generální ředitel odešel s neuvěřitelně cennými lekcemi a vyzbrojil své původní týmy reštartovanou perspektivou.

Samozřejmě, že ne každý se může připojit k jiné společnosti na týden. Existují však alternativy, díky nimž se můžete poučit z pracovního stylu a kultury ostatních. Například žádost o účast na schůzce jiného týmu: Je to skvělý způsob, jak vyzvednout klíčové poznatky, které můžete použít a sdílet se svým týmem.

Odchylením od své běžné rutiny a vystoupením mimo svou zónu pohodlí můžete zvýšit vaši produktivitu a stát se cennějším členem vaší pracovní síly. Promluvte si s lidmi, které znáte nejméně, a získejte odpovědi, které jste nikdy neočekávali. A nezapomeňte, že pokud jde o vaši kariéru a každodenní pracovní styl, je zdravé věci smíchat!