Jste naprosto zaplaveni - neexistují žádné ifs, ands, nebo buts o tom. A přestože víte, že váš seznam úkolů přetéká věcmi, které vyžadují vaši pozornost a jednání, jste zmraženi. Musíte toho tolik udělat, jen se cítíte ochromeni.
Všichni jsme tam byli. Zabývat se příliš velkým talířem není zábava. Ale zatímco váš první sklon by mohl být směřovat na gauč a stočit se na zdlouhavý zdřímnutí, víte, že to není nutně nejúčinnější strategie pro řešení vaší pracovní zátěže.
Místo toho se musíte zhluboka nadechnout, obejmout pár hrnků horké, silné kávy a začít pracovat. Zde je návod, jak nejlépe projít tento skličující seznam úkolů - seřazený podle toho, co přesně musíte splnit.
1. Když vás zastraší velký projekt
Na vašem seznamu je velká zakázka, která se na vašem seznamu objevuje týdny - dobře, dobře, měsíc . Každý den máte nejlepší úmysly konečně na to začít. Ale čas od času to skončíš tlačením na zážeh.
Říkáte si, že je to proto, že máte více časově náročných věcí, s nimiž se musíte vypořádat (hej, ty se nakonec snažíš jen stanovit priority!). Ale nikoho neoklamete - i nadále tento projekt odkládáte jednoduše proto, že se zdá být tak zastrašující a ohromující, nemáte tušení, kde začít. A nyní se tento termín rychle blíží.
Ano, ta obrovská zadání jsou dostatečná k tomu, aby inspirovala spoustu stresu a paniky - ale to neznamená, že jsou nemožné. Místo toho, když obrovský projekt zabírá většinu místa na vaší desce a seznam úkolů, je nejlepší se s tím vypořádat trochou strategie.
To znamená, že byste měli rozdělit tento velký projekt na menší, více činné mini-milníky - spíše než psát „úplný humongózní projekt“ do svého kontrolního seznamu. Pomocí této metody budete moci v rámci tohoto obrovského úkolu, které je třeba provést, identifikovat více zvládnutelných položek akcí, což vám poskytne snadno sledovatelnou mapu, kterou můžete použít, abyste zůstali na trati.
Tyto kousky velikosti kousnutí vám navíc dávají příležitosti k oslavě vašich menších úspěchů a úspěchů - spíše než po dokončení celého projektu vydávat dech a pauzu pro váš šťastný tanec. A jak výzkum vysvětluje v konceptu principu pokroku, učinit kroky vpřed v smysluplné práci stačí k posílení naší nálady, vnímání naší kariéry a - samozřejmě, naší produktivity!
2. Když vás ohromí malé volné konce
Někdy to není jeden skličující projekt, díky kterému se cítíte stresovaní a přetížení. Místo toho je to hromada malých věcí, které se pořád hromadí. E-maily, na které je třeba odpovědět, telefonní hovory, které je třeba uskutečnit, věci, které je třeba sledovat - za každou jednu věc, kterou odškrtnete, se přidá 10 věcí.
Tato neustálá palba drobných úkolů může rušit i skličovat. A i když se jedná o drasticky odlišný scénář od toho velkého, ohromujícího úkolu, představuje podobný problém: Jak můžete vědět, kde začít? Když musí být všechny ty požáry uhaseny (a brzy!), Kde byste měli nejprve zaměřit svou pozornost?
Když je váš denní džem plný malých volných konců, které je třeba svázat, je čas vzít stránku z knihy Nike a „prostě to udělat.“ Vyberte si konkrétní položku, vyřešte ji, přeškrtněte ji ze svého seznamu a poté přejděte na další.
Pěkná věc na těch menších do-dos je, že nejsou neuvěřitelně časově náročné, takže se budete moci pohybovat skrz ně docela rychle. A díky trošku něco, co se nazývá Zeigarnikův efekt, jakmile ve skutečnosti dostanete míč na ty volné konce, budete se cítit mnohem více inspirováni, abyste je posunuli dopředu a dokončili je.
Takže, zatímco strategie a podrobné plánování jsou obvykle užitečné, někdy jste lepší, když skočíte dovnitř a vytrhnete to, co můžete - zejména když je vše na vašem seznamu stejně časově náročné.
3. Když se zabýváte smícháním obou
Řekněme, že se váš seznam skládá z obou těchto typů věcí. A pak co? Měli byste se pokusit udělat nějaký pokrok v tomto velkém projektu, než se postaráte o menší předměty? Nebo byste měli dostat tyto volné konce z cesty, takže můžete nasměrovat své zaměření na toto velké zadání jednou provždy - aniž byste se rozptylovali? Jaká metoda je nejlepší?
Když se ocitnete v této situaci, budete se muset spoléhat na tento prastarý koncept prioritizace. Je to jednoduché: Měli byste začít s tím, co je potřeba udělat co nejdříve.
Doporučuji začít tím, že nastíníme své „malé milníky“ pro tento velký projekt, takže máte představu o tom, jaké menší akce se od vás vyžadují - a kdy je třeba provést. Poté si uchopte zvýrazňovač a vytáhněte ty věci ze seznamu úkolů, na které byste se měli nejprve zaměřit. Například možná budete muset odpovědět na několik e-mailů a pak se postarat o první krok pro toto větší zadání.
Vím, že se tento koncept zdá téměř bolestně přímočarý. Ale ve skutečnosti, když projdete procesem zvýraznění místa, kde byste měli začít, vám bude snazší zjistit, kde byste měli okamžitě soustředit svůj čas a pozornost - spíše než bezcílně putovat nepořádkem ohromujících úkolů.
Všichni jsme zažili ty okamžiky naprosté paniky, když máme pocit, že jsme na našich talířích nahromadili příliš mnoho věcí - a to je opravdu zábava jen při bufetu nebo večeři díkůvzdání.
Naštěstí existuje několik praktických tipů a strategií, které můžete použít k bičování sebe do tvaru a začít dělat nějaký významný pokrok v tomto zdánlivě nekončícím seznamu. Vyzkoušejte to a dejte mi vědět na Twitteru, jak pro vás fungují - jakmile samozřejmě zabalíte svůj seznam úkolů pro daný den.
