Téměř před rokem jsem si dával vlasy zpět do copu, když jsem se natáhl a vytáhl hrst pramenů. Nemohl jsem tomu uvěřit: dostal jsem se tak zdůraznil, že mi vlasy vypadaly doslova.
Až do té doby jsem věděl, že jsem neustále vyčerpaný a pozadu, ale najednou tu byla fyzická připomínka, kterou jsem nemohl ignorovat. A pak mě to zasáhlo, jak hluboce jsem sabotoval sám sebe: Měl jsem přes 40 „důležitých“ e-mailů, které byly stále nezodpovězeny v daném okamžiku, sotva jsem obracel psaní úkolů finálním bzučákem a obecně jsem se cítil, jako bych se neustále omlouval za to, že se věci obracejí pozdě, nebo že nedám všechno svému projektu.
Když jsem šel do nového roku, slíbil jsem si: zvládl bych svůj čas a vyvážil své pracovní vytížení způsobem, který mě ne vždy nechal zdůrazňovat. Jak jsem to udělal? Tady je pár změn, které jsem musel udělat - a to můžete také.
1. Vědět, jak používat seznam úkolů
Býval jsem jedním z těch lidí, kteří předstírali, že si v hlavě pamatuje seznam úkolů na prádlo. Ale ze zřejmých důvodů jsem neustále zapomínal dělat opravdu důležité věci, a tak vytvářel velké napětí a mentálně „sotva dokončenou dobu“.
V době incidentu s vlasy jsem udělal malou změnu: Změnil jsem aplikaci MacBook „Reminders“ do svého seznamu úkolů. Zpočátku jsem se hrozné o používání aplikace; Každý den jsem na svůj talíř vložil příliš mnoho věcí a nikdy jsem nedosáhl konce seznamu. Z tohoto počátečního problému jsem se však dozvěděl, že nestačí mít pouze seznam úkolů (jak mnozí doporučují); musíte přijít na svůj vlastní systém.
Nakonec jsem se dostal do rytmu: každý den bych přidělával jeden nebo dva důležité velké úkoly a možná dva nebo tři menší. Udělal jsem bod, že nikdy nebudu mít více než šest věcí v denním seznamu úkolů více než několikrát za měsíc. Brzy jsem byl schopen začít plánovat úkoly týdny předem a pohybovat se podle toho, což mi dává svobodu dokončit důležité úkoly předem a vědět, co jsem přišel v budoucnu.
Sečteno a podtrženo? Nestačí jen mít kontrolní seznam; investujte čas do nalezení systému, který se vám opravdu líbí, a na nalezení rovnováhy mezi úkoly, které můžete ve skutečnosti dokončit a které vás nenechají zdůraznit. To, co funguje pro jednu osobu, nefunguje pro někoho jiného. Osobně se mi líbí moje jednoduchá aplikace Připomenutí, ale mám přátele, kteří používají opravdu intenzivní aplikace, které mají všechny zvonky a píšťalky.
Fungovaly by pro mě tyto aplikace? Sakra ne, ale na tom nezáleží. Je to všechno o tom, co potřebujete.
2. Znát své Lazy Hours
Je tu spousta skvělých rad o práci během vašich nejproduktivnějších hodin dne, ale já osobně jsem nevěděl, jaké jsou moje „produktivní“ hodiny, dokud jsem nezjistil, kdy se objevila moje absolutní lenoška na absolutní skálu. A když jsem neměl tyto znalosti, mi zabránil udržet si nízkou hladinu stresu a vysoký výkon.
Například v mém případě jsem si všiml, že pokud nezačnu pracovat do 11:00, nebudu se toho moc dělat. Je tu jen něco o časných hodinách, které mě dělají štěpkovačem a jsou připravené dělat věci; pokud odložím věci až do odpoledne, vím, že moje produktivita míří na jih a že existuje asi 15% šance na dokončení mého seznamu úkolů.
Jedna gigantická chyba, kterou jsem udělal minulý rok, byla: „Prostě svou práci provedu později dnes; Mám dost času! “Jistě, ve skutečný den zbývalo 12–13 hodin, ale v době Lily se moje denní hodiny produktivity blížily nule. V důsledku toho jsem po celou dobu pracoval až do termínů a moje úroveň stresu byla na rekordně vysoké úrovni.
Chcete znát vaše líné hodiny? Během následujících pěti nebo šesti týdnů si zapište skutečné poznámky o tom, kdy máte pocit, že děláte co nejméně práce. Připadá vám, že každý den surfujete po Netflixu kolem 17:00 nebo sedíte ráno budík? Častěji než ne, jsou to hodiny, kdy byste se měli přestat snažit přimět se k práci, a že byste měli odečíst od počtu hodin, které máte za den.
3. Získejte svůj spánkový rozvrh pod kontrolou
Jakmile jsem začal dostávat závěs svého seznamu úkolů a produktivní hodiny, udělal jsem další zásadní chybu: nezměnil jsem plán spánku, aby vyhovoval mému novému pracovnímu plánu. V té době jsem šel spát v 1 nebo 2 ráno a probudil se v 7 ráno, abych začal pracovat. Je samozřejmé, že jsem začal být pořád omámený a výstřední.
Brzy jsem začal spát mnohem dříve (mluvím o babičce, jako 9 nebo 22 hodin), abych se mohl probudit a začít pracovat. Dokonce i teď většinou spím nejpozději v noci o 23:30.
Pokud jde o vlastní spánek, nebojte se jít nekonvenční cestou. Například mám jednoho přítele, který je nejproduktivnější v ranních hodinách ráno; kompenzovat, on trvá několik dlouhých spánku po celý den a funguje velmi dobře.
Ale ať děláte cokoli, nepodceňujte, jak důležitý je produktivní spánek. Zní to kontraintuitivně („Více času na spaní znamená méně času na dokončení všeho!“), Ale to dělá obrovský rozdíl ve vaší produktivitě.
Celkově mějte na paměti, že obvykle musíte změnit několik klíčových věcí a držet se jich po dlouhou dobu. Pokud máte skvělý seznam úkolů, neděláte nic, pokud jste po celou dobu vyčerpaní (takže jste byli línější, než byste normálně byli), a dobrý noční spánek nepomůže schopnosti zlikvidovat všechny vaše úkoly za den pokud nemáte seznam úkolů.
Když však spojíte všechny tyto principy, nebudete již sledovat odpočítávání hodin. Slib.
