Téměř všichni začínají jako stážista - a to z dobrého důvodu. Stáže mohou být skvělým způsobem, jak mohou noví absolventi (a dokonce i měniči kariéry) získat nové dovednosti a cenné zkušenosti.
Ale aby se stážisté skutečně naučili tyto dovednosti, nemohou strávit celé léto požitím kávy. Takže když máte na starosti letní zážitky, tlak je na - jak poskytujete školení, které je připraví na úspěšnou kariéru?
Ukázalo se, že se nemusíte spoléhat pouze na manuály a formální výcvikové kurzy. Podle mých zkušeností (jako stážista i v mé současné kariéře na plný úvazek) jsem zjistil, že některé z nejlepších školení pocházejí ze způsobů, které byste možná neočekávali. Zde jsou tři z nejúčinnějších způsobů, jak jsem byl vyškolen jako stážista - a jak můžete tyto metody využít ve prospěch vašich stážistů nejen letos v létě, ale po zbytek jejich kariéry.
1. Káva běží
Nezáleží na tom, jak dychtiví jsou vaši stážisté, aby se dostali do dveří svého odvětví, výroba kávy (nebo provádění jiné zdánlivě nedůležité práce, jako je podávání dokumentů, odpovídání na telefony nebo třídění pošty) pravděpodobně není, jak by dávali přednost strávit léto. Ale můžete tuto grunt práci skutečně použít jako skvělé tréninkové cvičení. Nejprve se ujistěte, že dokážou správně provádět základní úkoly (as hvězdným přístupem) - poté je odměňte příležitostmi přejít k důležitějším úkolům.
Například během své první stáže u This Old House jsem strávil spoustu času editací článků a hledáním zdrojů, což není moc okouzlující - zejména když jsem čekal, že se dozvím více o procesu hřiště a jak komunikovat s uživateli na webové stránce. Naštěstí jsem měl skvělého mentora, který mě dobře vyškolil: Poté, co jsem se prokázal touto rušnou prací, nechala mi na našich redakčních setkáních prezentovat témata článků a nápady na sociální média.
Ukažte svým stážistům, že dělání věcí, které nejsou tak zábavné, povede nakonec k větším a lepším věcem, je skvělý způsob, jak je správně trénovat - jak v osvojení základních dovedností, tak v přístupu vždy k ničemu.
2. Jízda podél
S pomalejším obchodováním a zkrácením pátečních hodin (pokud budete mít štěstí) se zdá, že léto hláskuje obědová setkání - a tyto příležitostné výlety jsou skvělou příležitostí pro trénink vašich stážistů. Ať už se tedy setkáváte s klienty nebo spolupracovníky, pozvěte své letní zaměstnance, aby se zúčastnili konverzace.
Nejprve vyzvěte své stážisty, aby si během schůzky dělali poznámky - samozřejmě se samozřejmě budou i nadále účastnit diskuse - aby se mohli naučit, jak si vzpomínat, a později ji proměnit v skutky, které je možné uskutečnit. Řekněme například, že máte obědovou schůzku s prodejcem, která se dotkne základny o nadcházejícím veletrhu. Po schůzce požádejte své stážisty, aby na základě schůzky přišli s následným seznamem úkolů - ať už to znamená zaslání kopie smlouvy, dokončení počtu hlav nebo stanovení barevného schématu. Rychle se naučí, jak věnovat pozornost a položit správné otázky.
A jak se účastní setkání pohodlněji, naučte je, jak inteligentně konverzovat o svých nápadech. Pokud spolupracovník navrhuje zahájit prozradení, naučte své stážisty, jak přeměnit reakce, které nepřidávají příliš velkou hodnotu („Skvělý nápad!“), Na něco, co zálohuje jejich názor konkrétními body („Bude to skvělý způsob, jak pro zvýšení provozu - když tým Nolan Marketing provedl podobnou soutěž, zdvojnásobil své stoupence “).
A to se nemusí zastavit na obědových schůzkách: Když se účastníte konference, vedete schůzku na hřišti nebo popadnete sukně u Ralpha Laurena na focení, nechte své stážisty nechat u sebe. Naučí se, jak mluvit o podnikání - a jak uskutečnit „skutečnou“ konverzaci (budete překvapeni, kolik spojení je dosaženo pouhým vyslovením „Miluji vaši kabelku!“). A co je nejdůležitější, dostanou skutečný vkus toho, jaké to je ve vašem oboru.
3. Crowdsource
Ať už jste v jakémkoli oboru, je důležité naučit vaše stážisty dovednosti kritického myšlení, které budou potřebovat k vyhodnocení strategií společnosti, konkurence a průmyslových trendů. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je dát svým stážistům prostor k rozvoji jejich vlastních nápadů, místo aby je přísně učili metodám, které již používáte.
Například pracuji v sociálních médiích, takže vždy přemýšlím o tom, jak lidé komunikují s podniky online. Abychom stážistům pomohli dostat se do stejného myšlení, žádám je, aby sledovali společnost na více sociálních sítích a aby rozvíjeli nové nápady, jak komunikovat s fanoušky.
A ve skutečnosti, když jsem byl stážistou, udělal jsem přesně to: Po vyhodnocení přítomnosti sociálních médií ve Starém domě jsem pomohl vytvořit soutěž, kterou společnost používala několik let, i když jsem odešel - protože jsem přišel na to, co by se líbilo našim čtenáři a co by nám pomohlo získat více jedinečných diváků.
Můžete to zkusit pro jakýkoli úkol, dokonce i něco tak jednoduchého, jako je reorganizace kancelářských souborů. Namísto podrobných pokynů, jak jste to udělali v minulosti, dejte svým stážistům kreativní svobodu při vývoji zcela nového systému. Dozví se toho hodně - a možná vás překvapí něčím, na co jste si nikdy nemysleli.
Když použijete tyto tréninkové metody, vaši stážisté nejen uspějí v práci, kterou nyní mají (jako stážista), ale naučí se také dovednosti, které mohou použít v jejich budoucí kariéře. A kdo ví? Možná jen najdete další pronájem na plný úvazek.
