Léto se rychle blíží a místo cesty na pláž míří do vaší kanceláře mnoho vysokoškolských studentů - jako vaši noví letní stážisté.
Jsou svěží, energičtí a dychtiví začít pracovat - přesně to, co hledáte ve svém letním personálu. Ale pro mnohé je to poprvé v podnikovém pracovním prostředí a opírají se o vás, abyste se naučili provazy práce a průmyslu. A poskytnout svým stážistům pozitivní zkušenost s učením a přitom co nejlépe využít tyto extra páry rukou - během pouhých 8 až 10 týdnů! - to může být složitá rovnováha.
Takže, jak vítáte své nové stážisty, je důležité strávit nějaký čas přemýšlením o tom, jak učinit zážitek dobrým pro každého. Posadili jsme se s několika stážisty, odborníky na stážisty a bývalými stážisty a dostali jsme svá tajemství pro založení úspěšného léta.
1. Vyberte správné stážisty
Stážisté mohou být pouze dočasní zaměstnanci, ale stále mají velký dopad na váš tým. Stážista, který není motivovaný, neproduktivní nebo neužitečný, může oslabit morálku a efektivitu vašeho týmu. Ale velký pronájem může přispět k vaší práci fantastickým novým pohledem - a dokonce se na konci léta stane vaším nejnovějším pronájem rockových hvězd.
Při pohovoru a přijímání kandidátů je proto důležité mít na paměti, kdo opravdu hledáte. V závislosti na tom, co chcete, aby vaši stážisté přijali, možná budete hledat konkrétní pracovní zkušenosti nebo akademické údaje - ale ty by neměly vždy zohlednit vaše rozhodnutí tak silně, jak si myslíte.
Mark Babbitt, generální ředitel YouTern, podporuje najímání studentů pro nehmotný majetek nad čímkoli jiným: „Vždy hledejte studenty, kteří projevují nadšení, schopnosti koučování a solidní poslechové schopnosti, a ty, kteří se chopí iniciativy, “ říká. "Tam, kde potenciální stážista navštěvuje vysokou školu, je to poslední, na co se dívám."
A co je nejdůležitější, podívejte se na studenty, kteří projevují skutečný zájem o vaše odvětví nebo pozici. I když může být užitečné se zeptat potenciálních stážistů na jejich vášně a profesní ambice, podívejte se také dále: Na jakých klubech a mimoškolních aktivitách se účastní? Pokud například hledáte redakční stážistku, píše pro školní noviny nebo udržuje blog? To, co studenti dělají ve svém volném čase, může být skvělým ukazatelem toho, co je opravdu vášnivé.
2. Plánujte je
Není nic horšího, než mít stážisty, kteří nemají dost práce - nejenže se budou nudit, ale budete se neustále snažit zjistit, jaké úkoly mají přiřadit, místo toho, abyste se starali o své každodenní úkoly. Pro nikoho to není produktivní.
Proto je důležité připravit pracovní úkoly s dostatečným předstihem, abyste se ujistili, že vaši stážisté mají dost na talířích. Manažer interners Games.com David Schwarzberg dokonce začíná přemýšlet o tom, co jeho stážisté budou dělat několik měsíců před tím, než skutečně začnou: „V dubnu se náš tým setkal pouze s cílem určit typy projektů, na kterých budou stážisté letos v létě pracovat, “ vysvětluje.
I když právě začínáte, věnujte nějaký čas nastínení typů úkolů, za které budou vaši stážisté zodpovědní, dovedností, které by se měli učit, a projektů, které byste chtěli mít po celou dobu svého týmu. Pak každý týden - podobně jako byste si naplánovali lekci, pokud jste byli učitelem - navrhněte týdenní pracovní plán.
A co je nejdůležitější, ujistěte se, že jim dáváte náročné a podstatné úkoly, které jim pomohou dozvědět se více o svém oboru. Jak Schwarzberg říká: „Snažíme se využít jejich silných stránek v předchozích rolích a kursech - ale zároveň je plánujeme vystavit novým a náročným úkolům, které budou mít přímý dopad na tým.“
Bývalá AOL V oblasti marketingových stážistů a současných zaměstnanců Alyssa Marino říká, že tyto „skutečné“ úkoly byly tím, co ji odlišilo od ostatních zkušeností: „V AOL moje manažerka vždy hledala můj vstup a zahrnula mě do týmových setkání. Od začátku jsem dostal skutečné povinnosti a vždy jsem se cítil jako vážený člen týmu. “
3. Vítej
Každý se chce cítit vítán v novém zaměstnání - zejména stážisté, kteří právě vstupují do profesionálního světa. Skvělým způsobem, jak se dostat k dobrému začátku, je poslat e-mailu stážistovi, který je přivítá do týmu a naplánovat krátké setkání nebo příležitostný oběd, aby ho představil skupině.
Nebo, pokud přivádíte více stážistů, zvažte hostování oficiální interní orientace, která studentům umožní setkávat se navzájem a dozvědět se o organizaci jako skupina.
Jako poradce zvažte také stážisty se zkušenějšími členy týmu, doporučuje Jenna Morton, Campus Recruiter na Indeed.com. "Vítáme naše stážisty tím, že každému z nich dáme mentora." Je to někdo, kdo v organizaci opravdu vynikl - někdo, od kterého se může stážista poučit, “říká. „Mentor pracuje jako stážista pro stážisty“ a může sloužit jako prostředek k zodpovězení otázek a pomoci zaměstnancům poprvé přejít do pracovního světa.
4. Nastavte očekávání
Kromě vřelého přivítání, Babbitt navrhuje zahájit stáže setkáním o očekáváních. „Měl by nastínit, za co bude stážista odpovědný, popsat, jak tým pracuje, a jasně specifikovat, jak bude výkon hodnocen, “ vysvětluje. "Stážista by měl také vyjádřit, co se chce ze stáže naučit." A po schůzce - položte to na papír. "Zaznamenání těchto očekávání je nejjasnějším způsobem, jak posoudit pokrok a úspěchy později prostřednictvím stáže, " říká.
Poté v průběhu léta naplánujte týdenní nebo dvoutýdenní schůzky se svými stážisty, abyste zkontrolovali a dodrželi očekávání, která jste stanovili v první den. "Jeden z mých nejlepších interních manažerů se mnou naplánoval týdenní dotykové báze, abych viděl, jak se mi daří, a pokud bych měl nějaké otázky, " radí šestinásobný stážista a nedávný absolvent Lehigh University Alexa Procaccino. "Dozvěděl jsem se tolik o společnosti, protože jsem se jí mohl zeptat na všechno a na všechno."
5. Nezapomeňte na správu výkonu
Stáže jsou v jádru učení. Je proto důležité poskytnout vašim stážistům během léta pozitivní i konstruktivní zpětnou vazbu, která jim pomůže dozvědět se více o sobě jako o profesionálech, včetně toho, jaké jsou jejich silné stránky, co se jim daří dobře a kde potřebují růst nebo zlepšit.
Kromě týdenních dotekových základen si vyhrazte vyhrazený čas na tyto rozhovory a dokonce zvažte zavedení formálního přezkumného procesu. „Řízení výkonu je rozhodující součástí stáží, “ říká manažerka univerzitních programů společnosti eBay Inc., Laura Chambers. "Všichni naši stážisté se účastní přezkumu v polovině léta a koncem léta a ti, kteří jsou senioři, mají na konci léta jasné rozhodnutí, zda jejich stáže povedou k zaměstnání na plný úvazek."
Je také důležité rozpoznat příspěvky vašich stážistů, než se vrátí do školy. "Naše letní stáž ukončíme letní ukázkou, kde stážisté demonstrují práci, kterou odvedli vedoucím a manažerům obchodu, " vysvětluje Chambers. Ale můžete to udělat i menšími způsoby - například požádat své stážisty, aby představili své letní projekty během setkání v rámci oddělení nebo oslavili své příspěvky týmovým obědem. I malé gesto prochází dlouhou cestou, aby se projevilo vaše uznání za jejich tvrdou práci (a vysokoškoláci vždy milují jídlo zdarma!).
I když je tu rozhodně nějaká těžká práce a plánování, uvedení na stážistu by mělo být zábavné! Přemýšlejte o svých zkušenostech jako stážista nebo vysokoškolský student a zeptejte se sami sebe, co jste si během letních zážitků vážili - a pak to použijte jako inspiraci. "Každý v mém týmu byl v určitém okamžiku vysokoškolským studentem a jsme vděční za příležitosti, které jsme měli, " říká Schwarzberg. "Když přijmeme stážistu, doufáme, že předáme podobné zkušenosti."
