Milujte je nebo nenáviděte, setkání jsou pro mnoho z nás prostě realitou. Možná má vaše organizace týdenní shromáždění pro vedoucí oddělení, nebo váš šéf trvá na tom, aby se každý čtvrtek ráno spojil celý tým, nebo si možná sednete s prodejním týmem dvakrát měsíčně, abyste zjistili, jak si můžete navzájem pomoci dosáhnout překrývání. cíle. Ať už je důvod setkání jakýkoli, jsou pravděpodobně součástí vašeho profesního života a jak se s nimi zachází, je důležité, pokud chcete být respektováni a považováni za kompetentní.
Můžete se vsadit, že nemluvím o zjevných no-nosech. Doufám, že se vám nedaří, necháte zapnuté zvuky upozornění na textové zprávy nebo promluvíte odbočkou a blahosklonně k ostatním lidem. Jsou to amatérské pohyby, ale existuje spousta dalších věcí, které můžete dělat, aniž byste si uvědomili škody, které způsobují vaši pověst. Čtěte dál, abyste je mohli okamžitě vypnout:
1. Nemusíte věnovat pozornost
Podívejte, všichni se musíme vypořádat s občasnou toulavou myslí. Je snadné se nechat rozptýlit, zejména pokud je prezentace dlouhá nebo reproduktor přijme monotónní tón. Ale tato tendence úplně ztratit přehled o konverzaci kolem vás se může ukázat jako velký problém, pokud budete vyzváni, abyste nabídli zpětnou vazbu, nebo pokud se najednou rozhodnete skočit do konverzace po 10 minutách územního plánování.
A ve skutečnosti to může být ještě větší problém, pokud důvod, který nevíte, co se říká, je způsoben tím, že se zaměřujete pouze na to, co řeknete dále. Kariérní trenér Bruce Eckfeldt to nazývá „zabijákem a bohužel docela běžným“. Poznamenává, že je to odkládání, když uděláte poznámku, která se netýká zbytku rozhovoru, ale horší, „katastrofální“, ve skutečnosti je, když „Opakujete to samé, co někdo řekl.“ Nejen, že to podkopává vaši důvěryhodnost, říká Eckfeldt, ale také to způsobuje, že se vám zdají neúcty k času lidí.
Cesta kolem toho, kromě pozorného naslouchání a úcty, kterou si zaslouží vaši kolegové, je dostat se na všechna setkání co nejpřipravenější. To, vysvětluje Eckfeldt, „umožňuje soustředit se spíše na podrobnosti konverzace, než se snažit přizpůsobit se rychlosti.“ Další výhodou je zaznamenávání poznámek. Ve skutečnosti nebudu moci „uvíznout ve vaší hlavě přemýšlet o vašem dalším bodě, “ říká Eckfeldt.
2. Jste příliš negativní
Sklon mluvit a nabízet vstupy, které jdou nad rámec souhlasu s tím, co řekla vůdkyně, kývnutí souhlasem nebo komentování toho, že její body jsou „zajímavé“ a „skvělé nápady“, může znamenat, že se ve skutečnosti až příliš často setkáváte s příliš negativním . Samozřejmě, že je v pořádku nabídnout alternativní pohled nebo vyjádřit myšlenku, která je v rozporu s tím, co navrhuje druhá osoba, ale pokud vaše snaha dostat se do slova hraje ďáblova obhájce, děláte něco špatně. Expertka na lidské zdroje Tania P. MacDonald připouští, že s touto věcí bojovala sama. Na setkáních přiznává, že je často nakloněna hrát tuto podněcující roli „, aby se dostala do bodu rozhodování“, i když ví, že „vždy negativní nepomáhá nikomu“.
Je lepší najít a předložit řešení, i když to znamená, že jste poslední, kdo v místnosti promluví. Udělejte si čas na shromáždění svých myšlenek ve snaze nevymýtit něco negativního jednoduše proto, že je to první věc, o které si můžete myslet, že vám promluví, z dlouhodobého hlediska nebude dobře sloužit. Nebyli byste raději známí jako ten, kdo problém řeší, na rozdíl od toho chlapa, který nevyhnutelně najde něco pesimistického?
3. Jste na telefonu
Toto chování považuji nejen za neuvěřitelně hrubé, ale také za velmi neprofesionální, a přeji si, aby další organizace zakázaly telefony na schůzkách, protože příliš mnoho lidí s tím problém prostě nedostane. Muse Kariérový trenér Rajiv Nathan říká, že ačkoli se to může zdát zřejmé (jasně pro některé, ale ne pro všechny), mnoho odborníků „si neuvědomuje, že je to problém.“ Nathan říká, že protože držení telefonu v ruce je takové instinktivní zvyk, lidé si opravdu neuvědomují, že to není v pořádku.
MacDonald souhlasí a říká: „Pokud jste na schůzce, zúčastněte se schůzky. Nepoužívejte to jako šanci dohnat e-mail nebo jinou práci. “Jistě, může to být lákavé nosit s sebou, ať jste kdekoli v kanceláři, ale není to způsob, jak prokázat profesionalitu a respekt k těm, znovu sedět s. Pokud čekáte na urgentní hovor týkající se osobní nouze, nechte svoji celu na stole nebo v tašce; až se vrátíte, bude na vás čekat.
I když se jedná o tři velké problémy, existují i menší don'ts, které lidi chytají. V závislosti na vaší kancelářské kultuře může nebo nemusí být jídlo vhodné. Sledujte, že vaše řeč těla nenaznačuje, že byste raději byli kdekoli, ale kde jste, a vyhněte se zřejmému: hlasité zabíjení žvýkačky, vstávání často, abyste opustili místnost pro hovory, pohřbení sebe ve svém notebooku místo na palubě být představen. Věřte mi, když řeknu, že poslední věcí, kterou chcete, je jeden ze starších lidí ve vaší společnosti, který vás odepisuje jako neprofesionální, protože nevíte, jak se vypořádat se standardním zasedáním v kanceláři.
