Jako vášnivý basketbalový fanoušek si dokážu snadno představit poslední vteřiny hry a potřebu, aby hráč měl sílu, aby mohl finální výstřel. Mezi pořízením posledního výstřelu a nutností předat kritickou prezentaci místnosti výkonných vůdců existuje paralelní vztah. Musíte být připraveni - fyzicky i psychicky.
Možná nebudete hrát o přeplněnou arénu, ale vaše pracovní publikum (tj. Spolupracovníci, manažeři a vedoucí pracovníci) hledají vaše komunikační schopnosti, intelekt a vytrvalost pod tlakem. Stejně jako ve sportu je váš talent pouze jednou ze složek úspěšného výsledku. Vaše příprava, přesnost a dodání jsou rozhodujícími faktory.
Podle studie o přítomnosti exekutivy představuje vaše „vzhled, komunikace a gravita“ 26% toho, co je potřeba pro propagaci. Existují omezené příležitosti, abyste to všechno vyjádřili, takže důležitá setkání jsou ten pravý čas, abyste si toho všimli.
Zde je pět klíčů, jak udělat nejlepší dojem před těmi nejvlivnějšími lidmi, kteří sedí v místnosti s vámi.
1. Poznejte své publikum
V této prezentaci se dozvíte, kdo jsou hlavní činitelé ve vaší organizaci a co hledají. Existují případy, kdy konečné rozhodnutí neučiní osoba s nejvyšším titulem. Například ve více projektech, kterých jsem se účastnil, je sponzor projektu držitelem oprávnění, které převyšuje vrcholové vedení. Projektový manažer navíc nemusí mít dohled nad týmem, ale má přímý dopad na časovou osu a provedení.
Jinými slovy, nechcete trávit celou dobu kontaktováním očí s osobou, která má ve svém názvu VP - pouze se dozvědět, že není zapojena do implementace.
2. Použijte data k posílení vašeho argumentu
Výzkum a analýza jsou životně důležité pro užitečné diskuse. Nezáleží na tom, ve kterém oddělení jste, měli byste sdílet metriky používané k měření výsledků a mít podpůrná data pro zálohování toho, co říkáte. Interpretace čísel a vyzbrojení strategickým řešením pro návratnost investic nebo snižování nákladů mohou být tím rozdílem. Jen se ujistěte, že vaše čísla jsou prezentována způsobem, který je snadno pochopitelný.
3. Neukradejte reflektor (přesto se na to připravte)
Zpočátku nemusíte být primárním moderátorem, ale je důležité se připravit, jako byste byli skutečnou osobou. Jako záložní basketbalový hráč zlatých státních válečníků, který celou sezónu nezačal hru, využil Andre Iguodala svou příležitost vést tým na mistrovství NBA 2015 a vyhrát cenu nejcennějšího hráče finále NBA. To si vydělal prostřednictvím cvičení, obětavosti a schopnosti vykonávat, když byl povolán. Připravte se na schůzku, jako byste ji vedli. Až budete požádáni, abyste to udělali v okamžiku, kdy jste to udělali, vyhodíte všechny pryč.
4. Komunikujte
Stejně intuitivní, jak to může znít, jsou základní komunikační dovednosti, jako je poslech a spojení s publikem, kritické. Překvapivě snadný způsob, jak se od sebe odlišit, je příprava kontrapunktů, protože publikum nemusí být zpočátku na palubě. Kromě toho věnujte zvýšenou pozornost otázkám, které během schůzky zůstanou nezodpovězeny. Mnoho lidí říká: „Vrátím se k vám s tím více, “ ale být někdo, kdo ve skutečnosti následuje, předvede vaši pilnost.
5. Zavřít s důvěrou
Udržujte stejnou úroveň energie během vaší interakce, bez ohledu na to, zda se jedná o formální nebo neformální diskusi. I když vaše úvodní prezentace nejde podle plánu, to, jak ukončíte konverzaci - tj. Zda zdůrazníte svůj závazek ke sdíleným cílům nebo zpochybníte celé hřiště před odporem - ovlivní to, jak si lidé pamatují vaši celou prezentaci. Vězte, že konverzace nekončí, když lidé vyjdou ze dveří. Zajistěte sledování dohodnutých položek akce a připravte si dodávku na probíhající zakázky.
Ve vaší kariéře je důležité rozvíjet silné vztahy s klíčovými vlivy ve vašem týmu, oddělení, projektu nebo pracovní skupině, a důležité setkání je ideálním místem pro budování těchto spojení. Při správné přípravě budete moci udělat skvělý a trvalý dojem.
