Všichni jsme tam byli: Právě jste zabalili projekt a měli schůzku asi za pět minut. Neodpovídají žádné naléhavé e-maily, takže děláte, co umíte nejlépe, a to je shromažďování údajů o vaší nedávné iniciativě, kterou můžete sdílet se svým týmem. Srandu, skončíte na sociálních médiích. Koneckonců, není to jako byste měli čas začít něco nového. A nerad bys začal pracovat na svém dalším úkolu, jen aby ses musel odtáhnout za pouhé minuty.
Ale co kdybych vám řekl, že existuje 21 aktivit, které byste mohli začít a dokončit do pěti minut? Pravděpodobně byste řekli: „Já vím, viděl jsem to v názvu, a to je doslova důvod, proč jsem tady.“ A řekl bych: „Dobře, o, pak se jen zastavíme.“
1. Stáhněte si aplikaci Personal Assistant
Zvedněte ruku, pokud sníte o dni, kdy můžete všechny své obávané práce delegovat na osobního asistenta. Nyní se nedbale chováte, jako byste se protahovali, protože vaši spolupracovníci pravděpodobně přemýšlejí, proč máte zvednutou ruku. Pak si stáhněte jednu z těchto osmi bezplatných aplikací, které mohou stát, dokud nebudete dostatečně úspěšní, abyste si mohli najmout skutečného živého člověka.
2. Vyčistěte pracovní stůl
Ne, nemluvím jen o organizaci vašeho stolu - ale ve skutečnosti je vyčistím. Kdy naposledy někdo utřel ten špinavý povrch?
Pro mnoho lidí je odpověď: „Nevím, vždycky jsem předpokládala, že to udělal někdo jiný.“ A v některých společnostech je to pravda. Ale pokud váš stůl zůstane přesně stejný, jak jste jej každý den opustili, je pravděpodobné, že by se mohlo použít rychlé čištění. Stejně jako obrazovka vašeho počítače, klávesnice a cokoli jiného, s čím interagujete. Výsledkem budete zároveň zděšeni a potěšeni.
3. Vytvořte e-mailový podpis
Chcete se profesionálně zapojit do každého e-mailu, který odešlete? Vytvořte úžasný e-mailový podpis s jedním z těchto pěti rychlých a snadných programů.
4. Vyberte některé nové tipy pro Excel
Kurzy jsou vysoké, takže se musíte podívat na příležitostnou tabulku. Kurzy jsou ještě vyšší, než když se podíváte na tolik čísel, získáte stresové úly, protože co to je? Předběžný počet znovu? Dopřejte si tento dvouminutový videozáznam plný tipů, které vám usnadní život.
5. Udělejte test osobnosti
Myslíš, že o sobě víš všechno? Stejně jako předtím jsem provedl tyto bezplatné testy osobnosti. Ukázalo se, že se nepoznám tak dobře, jak jsem si myslel. Mohu navrhnout začít číslem čtyři? Jsou to jen dvě otázky, což znamená, že ji můžete dokončit pěkně, docela rychle.
6. Postupujte podle klíčových vlivů LinkedIn
Než začnete panikařit při pomyšlení na identifikaci vlivů v tak malém čase, uvolněte se. Zde máme seznam skvělých lidí, kteří je mají následovat. Jste vítáni za to, aby se váš zdroj RSS stal milionkrát cennějším.
7. Vyzdobte si stůl
Dopřejte si stolní příslušenství, které vám dodá úsměv, když se každý den dostanete na svou židli. Zde je 27 možností - jste povinni se zamilovat do alespoň jedné. Jo, a jen proto, abyste si nedělali únavu při rozhodování, pamatujte, že máte jen pět minut, takže není čas to přehánět.
8. Vytvořte den spolupracovníka
Znáte ten pocit, že se dostanete dovnitř, když vám váš kolega řekne něco hezkého bez důvodu? No, máte moc dát někomu jinému ten hřejivý pocit. Takže si vyberte někoho, kdo nedávno udělal něco úžasného, a řekněte mu to. Nebo ještě lépe, hodte svůj kompliment do e-mailu a CC několika relevantním lidem. Bonusové body, pokud zahrnete GIF.
9. Naučte se meditovat
Byl jsi někdy v práci zdůrazněn? Pokud jste odpověděli ne, jste robot a myslím, že je super upravené, že jste druh robotů, kteří umí číst! Pokud ano, vyzkoušeli jste někdy meditaci? I když si nemyslíte, že je to pro vás, věda nesouhlasí, protože výhody jsou úžasné. Toto jednominutové video vás naučí jednoduchý způsob, jak se uklidnit, když se váš seznam úkolů vymkne kontrole.
10. Poslechněte si TED Talk
Potřebujete inspiraci? Možná trochu motivace k moci vás přes 19. setkání dne? Podívejte se na tyto tříminutové rozhovory TED, které určitě udělají trik.
11. Získejte svačinu
Závěs je skutečný. Nebuď obětí.
12. Přidejte svůj aktuální úkol do svého životopisu
Pokud jste svůj životopis neaktualizovali od doby, kdy jste na tuto pozici přistáli - a buďme skuteční, neučinili jste - udělejte to za pár minut. I když to nemůžete zdokonalit během několika minut, dáváte si dobrý náskok, když ten den přijde, že se začnete dívat. (A ten den vždy přijde.)
13. Zašlete své výdaje
Výdaje se řadí na první místo v seznamu věcí, které nezabírají příliš dlouho, ale přesto se zdají být naprosto nesnesitelné. Dnes ne! Udělejte to hned, a pak jste hotovi za pár týdnů.
14. Zarezervujte si doktorova jmenování
Když už mluvíme o úkolech, které jste vždy odložili, udělejte si právě teď pár minut, než si domluvíte lékaře. Ano, telefony jsou nejhorší, ale někdy jim musíte dát. Ujistěte se, že máte svůj kalendář a kartu pojištění po ruce, abyste mohli tuto interakci učinit co nejbolestivější.
15. Vydělejte si více času ve svém rozvrhu
Pokud máte rádi magii, budete milovat tento další trik, protože vás naučí, jak si tento týden udělat více času ve svém rozvrhu. Krok 1: Podívejte se na svůj kalendář a identifikujte všechny své plány, díky nimž se krčíte. Krok 2: Zrušte (pomocí těchto předem napsaných šablon). Cítí se to mnohem lépe?
16. Oslovte potenciální reference
Já vím, já vím, v současné době nehledáš nový koncert. Ale jak jsem řekl dříve, budeš jednoho dne. A je mnohem méně nepříjemné poslat e-mailem svému starému šéfovi odkaz, pokud jste v kontaktu. Také udělejte laskavost laskavosti a pošlete krátký e-mail s textem „Ahoj“. Pokud psaní několika vět zní opravdu náročné, je zde několik šablon, které můžete použít.
17. Vytvoření odpovědi na e-mailovou adresu
Hledáte projekt měnící hru? Skvěle, jeden tady mám. Nejprve přemýšlejte o e-mailové odpovědi, kterou ocitnete psát každý den pro různé lidi. Nyní vytvořte předpřipravenou odpověď (v Gmailu nebo v aplikaci Outlook), kterou můžete místo toho automaticky vložit. Vyplňte několik mezer a voila, už nikdy nemusíte psát tuto zprávu.
18. Proměňte svůj otevřený stůl v soukromou kancelář
Dobře, máte pravdu, nejedná se pouze o větší projekt než pět minut, ale pravděpodobně to není povoleno. Co však můžete udělat, je podívat se na jeden z těchto míst s okolním hlukem. Nevyhrazují se tím, že nemají zdi a dveře, ale rozhodně se cítí spíš jako kdybyste nepracovali uprostřed kanceláře pro 100 osob.
19. Nechte svůj prohlížeč tvrději pracovat
Na internetu trávíte spoustu času, protože internet je nejlepší. (Kromě případů, kdy je to absolutně nejhorší.) Takže, stáhněte si rozšíření prohlížeče, které vás učiní produktivnějšími.
20. Spark Your Creativity
Dobře, tato aktivita zahrnuje tiskárnu a ta se v seznamu „Věci, které stále používáme?“ Řadí pouze mírně nad telefon. Ale poslouchejte mě, toto cvičení posílí vaši kreativitu a vaše šťávy stékají za pouhé tři minuty. Takže pokud se chystáte na brainstormingovou schůzku, můžete dát vašemu mozku snadný náskok.
21. Barva
Možná máte na dosah omalovánky, možná máte jen nějaký papír do tiskárny a zvýrazňovače - v každém případě můžete strávit pár minut zbarvením. Věda říká, že tato super základní činnost má nejen schopnost vás uklidnit, ale také vás přimět cítit se, jako byste měli ve svém životě trochu sebekontroly.
A tady máte - 21 projektů, které můžete dokončit do pěti minut. Najednou se váš den stane mnohem produktivnějším. Jo, a pokud máte 10 minut? Obávám se, kolik toho dokážete dosáhnout.
Máte nápad, který bych měl přidat do seznamu? Tweet mě a dejte mi vědět!
