Váš šéf vás požádá o přijetí nového projektu, ale opravdu byste raději projít. To proto, že - od místa, kde sedíte - se to zdá zbytečné. A máte dost práce s úkoly, které ve skutečnosti něco znamenají. Přesto, i když to víte, se snažíte jen říct ne.
Zatímco dobře míněný přítel vám může říci, abyste si „vybrali své bitvy“, tato rada se dá snáze poskytnout, než je použít. Chcete, aby váš manažer na vás měl příznivý dojem, ale co je důležitější, chcete být na stejné stránce, pokud jde o vaši roli. Dotaz na úkol není pouze o maximalizaci vašeho času: Jedná se o objasnění vašich priorit. To je důvod, proč je tak důležité správně vybrat, kdy se dostanete do hřiště a kdy se budete tlačit zpět.
Zde je užitečný malý průvodce, takže budete vědět, co dělat, až budete příště vyzváni, abyste udělali něco, co vypadá jako ztráta času:
Kdy byste to měli udělat
Pokud jste to nikdy neudělali
„Nemůžete to posoudit, dokud to nezkusíte“ platí pro více než tu nejasnou misku na potluck. Vyzkoušet nové věci je to, jak si sestavíte své dovednostní sady, a mohlo by to být tak, že budete obzvláště zběhlí (nebo si opravdu užijete), že zdánlivě náhodný úkol. Je krátkozraké si myslet, že něco, co vyžaduje základní dovednosti, vás automaticky nemůže naučit nic nového. Může to být vyplnění mezery, která vám pomůže kvalifikovat se na další příležitosti, nebo doplnit práci, kterou děláte.
Pravda: Je možné, že to bude stejně bezcenné, jak jste si představovali? Ano. Ale můžete jen
otočte něco dolů, neviditelné tak často. Řekněte ano toto kolo a příště budete mít nohu, na které se postavíte, když navrhujete, aby se váš čas mohl lépe strávit jinde.
Pokud je to pro vašeho šéfa opravdu důležité
Víte, že projekt domácího mazlíčka, na který jste se dívali, není v popisu práce 100%? Pokud je vám známo, že říkáte „To není moje práce!“ - váš manažer by mohl na váš návrh reagovat pomocí stejné retorty. Vezmeme-li na tento zvláštní (trochu nudný) projekt, vytvoří se jen dobrá vůle mezi vámi a vaším šéfem.
I když neexistuje žádný vysněný projekt, na který šetříte kapitál, stále se počítá, že jste v špetce. Můj děda říkal: „Pomozte, když je to potřeba, ne, když je to vhodné.“ Pro všechno, co nechcete, aby se každý drobivý projekt vyhodil do klína, protože jste známý tím, že říkáte: „Dobře, dobře, “ chcete váš tým, aby věděl, že jste na někoho, na koho se mohou obrátit, když potřebují pomoc - i když daný úkol není okouzlující.
Pokud je součástí vaší práce
Ano, to stojí za zmínku, bez ohledu na to, jak je to zřejmé. Každý má aspekty své práce, o které je méně vzrušený, ale je nerealistické myslet si, že je můžete ignorovat.
I když byste si měli být jisti, že svému manažerovi oznámíte, že máte zájem o náročnější projekty, pokud jste v juniorské roli, která je nastavena jako „chytat vše“ pro grunt práci, její dokončení je součástí vaší práce. Dávejte pozor na to, jak byste mohli inovovat nebo další způsoby, jak přispět, ale víte, že placení příspěvků je jedním z kroků na žebříčku k postupu.
Když byste měli tlačit zpět
Když opravdu nemáte čas
Je nereálné myslet si, že manažer přesně ví, co je v každém okamžiku na každém talíři každého zaměstnance. I když je ve smyčce, pokud jde o rozsah vaší práce a klíčových projektů, nedokáže přečíst vaši mysl (nebo v tomto případě váš seznam úkolů). Nebude vědět, že ty ostatní „malé úkoly“ vám ve skutečnosti vzaly tři přímé dny a nemáte šířku pásma pro nový projekt - pokud jí to neřeknete.
Jedním z mých oblíbených linek, které bych měl použít v této situaci, je „Mohl byste mi pomoci upřednostnit můj seznam projektů?“ Tímto způsobem nevyjádříte svého šéfa „ne“, raději zahajujete diskusi o nejlepším využití tvůj čas.
Když s tím vždy uvíznete
Máte jedinečné talenty a schopnosti, ale jak to dokážete objasnit, pokud trávíte dny tím, že plníte podivné úkoly, jen když se vám zdá, že vám jsou přiděleny?
Lidé mohou upadnout do rutin, a pokud vaši kolegové vždy předávají nudné projekty a vy se vždy chystáte zapojit, může se stát, že vám to nebude vadit. Odtamtud se pro tuto práci stanete osobou, která vás provede.
Pokud to zní dobře, určitě si chcete promluvit. Zdvořile odmítněte další dílčí projekt, který vám přijde na cestu, a poznamenejte, že jste již odhodláni pracovat na jiném úkolu. A až se příště ohlásíte u svého šéfa, zopakujte svou touhu po vyrovnanějším pracovním zatížení.
Když si myslíte, že je to vážně špatný nápad
Být člověkem je víc než jen říct „ano“. Znamená to také sdílení vašich poznatků a záchranu týmu před cestou, o které si myslíte, že by mohla být plná problémů.
Pokud si myslíte, že (kromě toho, že je nepříjemný) je akce plýtváním zdroji nebo nějakým způsobem staví tým do neúspěchu, měli byste vždy tlačit zpět. Mějte na paměti, že dotazování, pokud má určitý postup smysl, nemusí být bojové. Když se zeptáte více na souvislosti nebo směr projektu - protože to chcete napravit - dozvíte se o něm více a možná si uvědomíte, že to není tak zbytečné. Nebo možná budete stále proti tomu. (Pokud je to pravda, spisovatel Muse Kat Boogaard má skvělé tipy, jak dát svému šéfovi tuto nepříjemnou zpětnou vazbu.)
Chcete najít rovnováhu - být vnímána jako užitečná a spolehlivá, ale cítit se pohodlně při mluvení a řízení své pracovní zátěže. Předtím, než neochotně přijmete další úkol, jste si jisti, že je zbytečné (nebo kopejte paty), promyslete výše uvedené faktory a rozhodněte, zda stojí za to stát.
