Takže jste právě zabalili týden pohovorů s kandidáty na otevření ve vašem oddělení a v pátek odpoledne se znovu sejdete se zbytkem pohovorového výboru k výměně poznámek. Dobrou zprávou je, že je tu jasný front-runner a jste všichni nadšeni, že z této osoby uděláte nabídku.
Špatné? Líbilo se vám několik dalších kandidátů, ale ti prostě nebyli úplně v pořádku. A příští týden je musíte oba jemně pustit a vyplnit jejich žádosti „Můžete mi poskytnout zpětnou vazbu, proč jsem práci nedostal?“.
Pokud se obáváte tohoto kroku v procesu, nejste sami. Mnoho tazatelů nelíbí nebo jednoduše neví, jak doručit zprávy, takže používají obecný formulářový dopis a rádio pak mlčí.
Lepším krokem je však přistoupit k tomuto procesu s taktem, milostí a profesionalitou. Kromě toho, že je to prostě hezká věc, nikdy nevíte, zda by tito kandidáti (nebo jejich kontakty) mohli být v budoucnu pro váš tým vhodní.
Může to trvat trochu přípravy a praxe, ale zahrnutím následujících úprav do procesu pohovoru budete lépe připraveni tyto konverzace zvládnout.
Buďte pohotoví
Vzpomeňte si na své dny hledání zaměstnání: Pravděpodobně jste měli alespoň jeden velmi pozitivní rozhovor, který skončil ničivým odmítnutím. Otázka číslo jedna procházející mozkem byla pravděpodobně „Proč?“ A pak, když jste požádali o zpětnou vazbu, museli jste čekat týdny, dokud nedostanete velmi standardní a nacvičenou odpověď.
Tazatelé si neuvědomují, že tím mohou ztratit potenciálního budoucího kandidáta. Pokud jste si opravdu mysleli, že kandidát byl skvělý, promluvte! (A rychle.) Nezapomeňte, že rozhovor byl také příležitostí pro lidi, aby se seznámili s vaší společností, a pokud se s vaší finalistkou nebude zacházet se zdvořilostní a přímou reakcí, pak se ani neobtěžuje. znovu se přihlásit, jakmile se objeví další příležitost.
Ukažte na vaše kritéria výběru
Ačkoli popis práce může mít dlouhý seznam požadovaných zkušeností a dovedností, pravděpodobně se domníváte, že pouze pět z těchto věcí je kritických (včetně těch věcí, které jsou důležité, ale nemusí to být „dovednost“, jako je kulturní fit). Uvidíme, jestli můžete dát tyto věci na papír a zařadit je od nejdůležitějších po nejméně důležité. (V budoucích rozhovorech je opravdu užitečné zapsat tato kritéria dopředu a sledovat, jak se každý kandidát hromadí v průběhu vaší cesty.)
Poté, jak plánujete zpětnou vazbu na kandidáty, použijte je jako průvodce. Například, pokud vaším hlavním kritériem pro tuto práci byla přímá zkušenost s vytvářením plánů sociálních médií a kandidát měl zkušenost se čtyřmi dalšími kritérii, ale ne nejdůležitějším, je to srozumitelné vysvětlení. Poté můžete tomuto kandidátovi sdělit, že jeho zkušenosti v ostatních oblastech byly skvělé, ale měl by se pokusit pracovat na některých projektech správy sociálních médií, aby lépe vyhovoval podobným pozicím. Není to lepší než „dovednosti jiného kandidáta vyhovovaly našim potřebám více?“
Nejste si jisti, jak kandidát splňuje kritéria? To může znamenat, že tazatel vám nedal dost informací. Je spravedlivé to říct kandidátovi; rozhovor se vám opravdu líbil a jeho životopis vypadal skvěle, ale prostě jste nedostali dostatek podrobností, abyste se ujistili, že on nebo ona může tuto práci udělat.
Zůstaňte v kontaktu - a myslete to vážně
Pokud se vám uchazeč opravdu líbil - možná byl skvělý, ale nesplnil úplně kritéria pro danou práci, nebo by byla perfektní pro jinou roli, která v tuto chvíli není zcela k dispozici - pak přesně řekněte kandidátovi že. Pak ukažte, že to myslíte tím, že zůstanete v kontaktu. Zašlete této osobě žádost na LinkedIn, pozvěte ji na síťovou událost a slíbte, že jí dáte vědět, jestli existuje jiné otevření, které by se lépe hodilo. Nikdy nevíte, kdy bude načasování správné, a v tom okamžiku už máte navázaný vztah.
