Tento projekt jste v seznamu úkolů zvýraznili týdny - nebo měsíce -, ale něco vám brání v tom, abyste jej zkontrolovali ze svého seznamu. V procesu je překážka a je to jeden z vašich kolegů.
Nezáleží na tom, kde pracujete nebo co děláte, nakonec budete muset na dokončení své práce záviset na někom jiném. Když tato osoba reaguje a je odhodlána dělat skvělou práci, je to pravděpodobně skvělá zkušenost. Ale když se cítí jako tahání zubů, aby se někdo mohl dokonce odpovědět na e-mail, může to sát legraci hned z jakéhokoli úspěchu.
Co tedy musí ambiciózní člověk udělat? Existuje nějaký způsob, jak zapálit oheň pod kolegou, aniž by překročil nějaké hranice? Byl jsem v této situaci - a byl jsem příčinou - při mnoha příležitostech, a tady je to, co pro mě dobře fungovalo.
1. Být lidskou bytostí
Miluji technologii a jsem si jistý, že ano. Ale pokud jde o řešení problémů v kanceláři, není lepší zprostředkovatel než dobrý ol 'face-to-face. Zjistil jsem, že kdykoli se něco nepovede, jak se mi líbí, oslovení kolegy osobně mi nejenže přineslo výsledky, ale umožnilo mi také ovládat svou zprávu. Řeknout někomu osobně, že se blíží můj termín - s úsměvem - je mnohem lepší než e-mail se stejným dotazem, takže jej jeho příjemce může nechat interpretovat.
Na druhé straně jsem byl zdrojem téměř zmeškaného termínu nebo dvou (nejsem na to pyšný, ale stává se to nejlepší z nás) a mohu vám říci, že nic motivuje jako upřímná osobní žádost od kolega. Když se ke mně osobně přiblížili, moji kolegové dokázali vyjádřit svou naléhavost a já jsem se mohl podělit o to, co způsobovalo zadržení na mém konci. Konverzací v reálném čase jsme dokázali vyřešit všechny naše problémy a vrátit se zpět.
Může to být trapné? Tak určitě. Je to efektivnější než e-mail? Absolutně.
2. Mít časovou osu
Plánování je vaše nejlepší obrana proti lupičům v kanceláři. Poprvé v mé kariéře nyní pracuji s projektovým manažerem a změnil jsem tím rozdíl ve své produktivitě. Jakmile víte, že máte lhůtu k setkání, získejte několik milníků na místě a za svůj tým zodpovídejte svůj tým. Mezníky nemusejí být pro projekt ani materiální, ale díky lhůtám před „velkým“ si můžete ospravedlnit to, abyste se mohli přihlásit ke všem a získat aktualizaci stavu. Pokud začnete vidět věci, které zaostávají, budete vědět, než se to stane problémem, a umožníte svému kolegovi šanci dát si to dohromady.
Pokud se váš projekt právě rozbíhá ze země, zajistěte si kalendář a ujistěte se, že všichni vědí, co se od nich očekává, pak se přihlaste, když řeknete, že se budete držet nad plánem. Pokud už jste pryč a běží, není příliš pozdě. Shromážděte svůj tým a navrhněte nové milníky, které zajistí, že všichni budou na místě.
3. Nabídněte pomoc
Všichni jsme zaneprázdněni a my se občas můžeme dostat přes naše hlavy. Pokud ve svém týmu máte někoho, kdo to prostě nedělá, zvažte možnost, že potřebují jen malou pomoc navíc.
Konverzace pravděpodobně proběhne jedním ze dvou způsobů: Pokud váš kolega opravdu potřebuje nějaké vedení, bude za nabídku vděčný a pokud váš partner projektu právě telefonuje, uvědomí si, že jste k ní a zintenzivněte to, abyste se vyhnuli vaší nabídce. Na tomto mohu mluvit ze zkušenosti. Byl jsem zaplaven několika termíny a zaostal jsem za ten, který právě spadl z mého radaru. Když se ke mně přiblížil můj (mladší) kolega a zeptal se, jestli potřebuji její pomoc, abych dokončil svou práci, byl jsem vyděšený. Okamžitě jsem změnil prioritu své práce a dostal jsem jí, co potřebovala.
Ať tak či onak, pokora může být velkým motivátorem.
Pokud nejste velmi šťastní, hádám, že líný kolega není důvodem vašich zmeškaných termínů a výstupů. Spíše je to někdo jako vy, kdo má hodně na svém talíři. Nezapomeňte na to, bez ohledu na to, jaký přístup zvolíte, a jsem ochoten se vsadit, že pod svým pomalu se pohybujícím spolupracovníkem zapálíte oheň.
