Prověřujete odeslání úlohy a všechno vypadá normálně (povinnosti a požadavky, kontrola, spousta žargonu související s vaší oblastí, kontrola), dokud nenarazíte na následující: Prosím, odešlete životopis a dopis o záměru.
Huh. To je věta, kterou jste nikdy předtím neviděli: „dopis o záměru“. Myslí to jako průvodní dopis, ale jiným, trochu matoucím způsobem?
Ano, ano a ne. Mezi nimi existuje spousta podobností a také několik rozdílů. Zde je to, co potřebujete vědět o dopisech o záměru.
Co je to Záměr?
Chcete-li přehrát jméno, dopis o záměru (také někdy nazývaný dopis o zájmu) je o uvedení vašich záměrů pracovat pro konkrétní společnost. Můžete mít konkrétní roli, kterou máte (nebo zaměstnavatele) na mysli, ale častěji máte zájem hodit své jméno do klobouku pro jakékoli příležitosti, které organizace může nabídnout.
"Podle mých zkušeností jsem viděl dopis o záměru, který se obvykle používá, když neexistuje konkrétní práce, o kterou by měl zájem uchazeč, " říká Kaila Kea, kariérní trenér v Museu. Pravděpodobně byste tedy jednu napsali, pokud odešlete obecnou žádost organizaci, kterou jste velkým fanouškem, který ještě nemusí nutně najímat vaši vysněnou práci.
Jak se liší záměrný dopis od průvodního dopisu?
Může být snadné zaměnit průvodní dopis s dopisem o záměru. Ve své zkušenosti s prací s uchazeči o zaměstnání je Kea rozlišuje takto: „Záměrné dopisy bývají trochu více zaměřené na společnost - mluvíte o zaměstnavateli trochu více než o konkrétní práci.“ Rovněž jsou obecně obecnější o tom, jak mluvíte o své dovednosti.
"Na druhou stranu, motivační dopis může být více zaměřen na práci, trochu více na orientaci na pozici, protože je vyslán konkrétní úkol, se kterým chcete mluvit, " dodává.
Výsledkem je, že každý typ dopisu vyžaduje jiný přístup.
Například, říká Kea, s průvodním dopisem byste mohli říci: „Mám velký zájem o roli produktového manažera z následujících důvodů, “ zatímco s dopisem o záměru pravděpodobněji řeknete něco v souladu s "Mám velký zájem o manažerskou roli z následujících důvodů."
Rozšíření „vám dává více kroutícího se místa, s čím by vás zaměstnavatel mohl vyrovnat, pokud jde o role, “ říká Kea. Spíše než se vrhnout do jedné cesty, dovolíte manažerovi najmout vás do scénáře, který nejlépe vyhovuje.
Dopisy o záměru se mohou také prezentovat v situacích mimo proces podání žádosti - například pokud chcete sledovat po veletrhu pracovních příležitostí nebo po síťové události. "Znovu nemusí být uvedena konkrétní role, o kterou se zajímáte nebo o kterou se můžete v té době přihlásit, " říká Kea, ale zaslání dopisu o záměru je skvělý způsob, jak vyjádřit zájem o práci pro jejich organizaci. den.
Proč společnosti žádají o úmysly?
Společnosti žádají o dopisy o úmyslu, zejména pokud jsou tak roztrhané, co hledají, jak byste mohli být.
„V některých případech mohou mít zaměstnavatelé najednou několik pracovních míst pro jedno oddělení nebo pro jeden konkrétní projekt, “ říká Kea. Mohou požádat o dopis o záměru, protože si nejsou zcela jisti, jaký druh člověka potřebují k vyplnění mezer v těchto odděleních. Možná nakonec najmou dva nadřízené manažery, nebo mohou být stejně spokojeni s jedním vykonavatelem na střední úrovni a jedním zaměstnancem na základní úrovni - v závislosti na tom, kdo je jim v procesu podávání žádostí.
Dopisy o záměru se také často používají k najímání dodavatelů nebo nezávislých pracovníků, kteří nejsou vašimi standardními zaměstnanci W2, protože pokud například smlouva propadne, mohou společnosti snadno sestavit dalšího kvalifikovaného uchazeče o zaměstnání.
Jednoduše řečeno, vedoucí pracovník s největší pravděpodobností chce rozšířit své kandidátní sdružení, takže hledají kohokoli a každého, kdo pro společnost projevuje dychtivost a vášeň.
Typ dopisu se může v různých sektorech lišit. "Podle mých zkušeností, zavedené organizace, soukromé společnosti, obvykle přicházejí s průvodním dopisem, " říká Kea, zatímco dopisy o záměru se mohou prezentovat na startupech nebo neziskových organizacích, které jsou více zaměřeny na mise a rostou rychleji.
"Takže z pohledu kandidáta, pokud budete požádáni o předložení dopisu o záměru, může to znamenat, že společnost je novější, že se snaží získat talent jiným způsobem, zatímco průvodní dopis spíše klasického typu -to, “vysvětluje.
Jak se chystáte psát dopis o záměru?
Za prvé, chcete vyjádřit dostatek zájmu o samotnou společnost. "Mnoho lidí se opravdu zabalí" Jsem perfektní osobou pro tuto práci, chci tuto práci, jsem pro tuto práci skvělý, najměte si mě pro tuto práci, "" říká Kea. "A s tím není nic špatného … ale jedna z věcí, která činí tak úspěšný dopis, je opravdu ukázat, že se ztotožňujete s posláním společnosti, jejich hodnotami, cíli."
Dopisy o záměru mohou být také aktuální. Například, spíše než mluvit široce o společnosti, můžete o nich něco zmínit ve zprávách nebo nedávné aktualizaci jejich produktu. Chcete zahrnout „cokoli, co by upoutalo pozornost zaměstnavatele a zároveň by se ukázalo, že udržujete krok s tím, co se děje s touto organizací nebo ve vašem oboru, “ říká. (Samozřejmě byste také mohli odkazovat na něco aktuálního v průvodním dopise, pokud chcete takto upoutat pozornost čtenáře a začít.)
A stejně jako u velké úvodní čáry k průvodnímu dopisu „pomáhá zachytit jejich zájem a povzbudit je, aby pokračovali ve čtení; to je samozřejmě cíl, “dodává.
Pokud se snažíte přijít s něčím konkrétním o společnosti, o které chcete diskutovat, pak mluvte o něčem, co se o sobě zajímá, říká Kea. Co vás odlišuje? Jaké jedinečné dovednosti, zkušenosti nebo vášně přinášíte ke stolu? A jak se tyto sladí s tím, co společnost potřebuje, vzhledem k tomu, co o nich víte?
Celkově si přejete, aby bylo natolik obecné, že projevujete zájem o společnost jako celek, „ale také dostatečně konkrétní, aby zaměstnavatel odešel s alespoň jedním klíčovým jídlem s sebou a vaším souborem dovedností a co můžete přinést této organizaci, “říká.
Vraťme se zpět k produktovému manažerovi versus vysvětlení manažerských rolí výše. Pokud byste měli napsat průvodní dopis, říká Kea, pravděpodobně byste se pokusili promluvit ke konkrétní pozici produktového manažera. Takže byste zaměřili svůj dopis na to, proč byste v této práci byli dobří - na zkušenosti, které pracujete na životním cyklu produktu, řízení vztahů s dodavateli a spolupráce mezi týmy, abychom uvedli několik příkladů. Také byste se měli ujistit, že v popisu úlohy řešíte konkrétní body.
Ale pokud jste psali dopis o záměru, místo toho byste se chtěli soustředit na to, jak byste byli skvělí pro manažerskou roli - ať už je to produktový manažer nebo něco úplně jiného. V tomto případě byste neměli hovořit o zkušenostech s produktovým manažerem, ale můžete hovořit o tom, jak jste vedl tým, zvládli očekávání nebo koordinovanou logistiku pro schůzky. Určitě odkazujete na konkrétní dovednosti - a váš životopis zvýrazňuje obě sady dovedností - ale přizpůsobujete svůj dopis tomu, co může manažer náboru hledat.
Ukázka záměru
Řekněme, že jste zkušený designér a produktový manažer, který se chce do určité míry připojit ke spuštění. Děláte nějaké kopání, abyste zjistili, komu adresovat váš dopis (prosím, nepoužívejte prosím „Komu se to týká“) a zjistíte, že vedoucí produktového oddělení se jmenuje Caroline Coffman.
Můžete jí poslat následující:
Nyní, když znáte rozdíl mezi průvodním dopisem a dopisem o úmyslu, jděte povědět svým přátelům tento nový fakt! A možná zvažte tuto novou formu aplikace při příštím pohledu na svou vysněnou společnost.
