Pravděpodobně již máte životopis a pravděpodobně už víte, že byste měli napsat průvodní dopis. Lidé častěji než ne předpokládají, že průvodní dopis je jen formalita - takže prostě něco hodí k sobě a zasáhnou odeslat. Jde ale o to, že váš průvodní dopis je součástí celého balíčku a měl by se tak cítit. Jinými slovy, váš životopis a průvodní dopis se musí navzájem doplňovat, abyste mohli prezentovat soudržnou verzi sebe sama.
Nakonec chcete, aby se manažerka náboru chtěla dozvědět více o vás, protože je zaujatá, ne proto, že je zmatená. Jak na to? Zde jsou čtyři vylepšení, která vás dostanou na správnou stopu.
1. Připojte tečky
I když byste měli určitě upravit svůj životopis, nemusí to nutně znamenat, jak se vaše zkušenost týká pozice. Přizpůsobení průvodního dopisu ano. To je hlavní rozdíl pro tyto dva dokumenty, které v podstatě popisují vaši relevantní zkušenost: Váš životopis nastiňuje, co můžete obecně dělat, zatímco váš průvodní dopis vysvětluje, co můžete pro společnost udělat.
Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby váš průvodní dopis propojoval tečky mezi vámi a společností nebo rolí, je přečtení průvodního dopisu a zeptání se sebe sama: „Proč jsem se rozhodl psát o těchto zkušenostech?“ Podívejte se, zda je vaše odůvodnění napsáno v Průvodní dopis. Nikdy nepředpokládejte, že to čtenář získá.
Například namísto popisu události, kterou jste naplánovali, organizovali a zprostředkovali, také vysvětlete, že tato zkušenost vás obzvláště dobře připravuje na zvládnutí odpovědnosti, řekněme, role asistenta událostí, protože to ukazuje vaši detailně orientovanou povahu, expozici rozsáhlé plánování událostí a schopnost jednat s dodavateli.
2. Dejte svůj životopis kontextu
Životopisy mohou být frustrující, protože může být složité vyprávět soudržný příběh o konkrétní pracovní zkušenosti v bodech. Zde je průvodní dopisy, které mohou den opravdu zachránit. I když rozhodně nechcete opakovat své obnovené odrážky doslovně, můžete pokrýt některé stejné úspěchy, ale s kontextem. Vyplňte mezery.
Zúčastněné strany v projektu, pevné lhůty, nerealistické rozpočty nebo neočekávané překážky jsou spravedlivou hrou v průvodním dopise. Ve skutečnosti je to na perfektním místě, aby bylo možné vyprávět celý příběh. Snažíte se malovat obrázek. V ideálním případě vám bude náborový manažer moci vizualizovat vaši práci tak důležitou, aby vás mohl vytrhnout z tohoto nastavení, umístit vás do otevřené polohy a sledovat, jak se rozběhnete.
3. Odpovězte na zjevné otázky
Když životopis vyvolává otázky, prvním místem, na které se bude manažer náboru dívat, aby na tyto otázky odpověděl, je motivační dopis. To je důvod, proč chcete přemýšlet o těchto dvou dokumentech jako o překlopných stranách mince, nikoli o nezávislých dokumentech. Některé otázky mohou znít: „Proč se tato zkušená sestra vztahuje na tuto pozici na trhu?“ Nebo „Proč se tento New Yorker zajímá o naši malou společnost v Oklahomě?“
Pokud přemýšlíte o změně kariéry nebo se možná přestěhujete do nového stavu, kde budete se svými stárnoucími rodiči, uveďte důvody v průvodním dopise. I když to není tak drastické jako změna kariéry a více o kariérním posunu, stojí za to zmínit se. Všimněte si, že jsem řekl: „Zmíním se.“ Nechoď přes palubu a neřekni svůj životní příběh. Soustřeďte se na své relevantní zkušenosti, ale také poskytněte rychlá vysvětlení všeho, co by mohlo být pro vaši aplikaci matoucí.
4. Předložte vizuálně kohezivní balíček
Nakonec je čas na můj oblíbený krok v jakékoli žádosti o zaměstnání: Udělej to hezké. Jedním z přímých způsobů, jak předložit soudržný balíček, je zajistit, aby váš životopis a průvodní dopis vypadaly, že patří k sobě.
To znamená, že se pro oba dokumenty použije stejná záhlaví pro vaše jméno a adresa a bude konzistentní, pokud jde o písmo a velikost písma. A je to! Tento jednoduchý krok ukazuje pozornost na detaily a činí váš životopis a průvodní dopis, pokud jsou prezentovány společně, mnohem vizuálně přitažlivější.
Psaní průvodního dopisu pro váš životopis vyžaduje trochu zvláštní péče, ale výsledkem je silnější a účinnější žádost o zaměstnání a v konečném důsledku to stojí za to. Zvláštní pozornost nebude dlouho bez povšimnutí.
