V minulém profesním životě jsem měl svého vlastního asistenta. Někdo, kdo (mimo jiné) dokázal absorbovat dozadu a dopředu plánování e-mailů a posílat pozvánky, jakmile bylo vše řečeno a hotovo. Byl to luxus, za který jsem byl opravdu vděčný, a ten, z čeho by mohlo těžit mnoho profesionálů.
Ale vím, jak obtížné může být získání asistenta na částečný úvazek, dokud nejste na výkonné úrovni, a do té doby to bude mít pocit, že plánovací slog nikdy nekončí.
Od chvíle, kdy jsem opustil podnikový svět a začal s Museem, jsem provedl všechny své vlastní plány a vždy jsem hledal nástroje, které mi usnadní život, podobně jako pomocník masa a krve v yore. Moje nejnovější posedlost: Assistant.to. Plugin Gmail (brzy bude spuštěn pro aplikaci Outlook), Assistant.to sedí diskrétně ve vašem novém okně zprávy, který bude použit vždy, když potřebujete naplánovat novou schůzku.
Takto to funguje. Pokud si přejete naplánovat schůzku s někým, klikněte na "Vybrat časy" na liště Assistant.to, aby se vyvolalo vyskakovací okno a vyberte dostupné časy, které můžete nabídnout.
Můžete procházet kalendářem a zvýrazňovat časové úseky, které pro vás nejlépe fungují, až na tři dny.
Jakmile vyberete svou dostupnost, klikněte na tlačítko „vložit časy do e-mailu“ a vše přenesete do původního e-mailu vašemu kontaktu.
Váš kontakt pak může vybrat čas, který nejlépe funguje, a kliknutím na odkaz přímo v e-mailu vygenerovat pozvání pro vás oba.
Už žádné další e-maily. Žádné další potvrzení, že čas funguje nejlépe pro vás oba. Žádné další přidávání schůzek do kalendáře. S tímto šikovným nástrojem vám jediný e-mail pomůže.
Je to skoro jako mít asistenta. Téměř .
