Všichni jsme docela rychle přiznat, že účast na schůzkách není naší oblíbenou věcí. Ale jejich plánování? To může být ještě horší.
Chápu to: Účast na probíhajících e-mailových řetězcích „A co se s tím setkáme?“ A „Ten čas pro mě nefunguje“ nebo rozhodování, zda je Google Hangouts nebo Zoom lepší, není ani moje představa o zábavě.
Můžete však ukončit vše, co se hádá s jednou z těchto aplikací pro schůzky. Snadno se používají, zdarma (pokud nejsou levné, aby získaly všechny funkce), a jsou k dispozici na různých platformách. Navíc jsou skvělým způsobem, jak uvést technologii do provozu - takže se můžete vrátit ke své práci.
Setkání aplikace # 1 Assistant.to
Assistant.to je rozšíření prohlížeče Chrome, které kontroluje váš rozvrh a vkládá navrhované časy do e-mailu, takže osoba, se kterou se setkáváte, si může jediným kliknutím vybrat preferovanou možnost. Pamatuje si, kde a kdy se chcete setkat, a navíc detekuje časová pásma (což je velmi užitečné pro komunikaci po celé zemi).
Nejlepší pro případ, kdy potřebujete naplánovat: schůzky jeden na jednoho rychle a v Gmailu
Instalovat pro Gmail
Schůzka aplikace # 2 Calendly
Tato aplikace vytváří jednoduchou webovou stránku s možností výběru času schůzky, takže můžete snadno sdílet odkaz s kýmkoli. Můžete přidávat časy vyrovnávací paměti kolem událostí, stanovit maximální počet schůzek za den a nastavit limity pro plánování na poslední chvíli, abyste se ujistili, že váš den není příliš nabitý.
Nejlepší pro případ, kdy potřebujete naplánovat: schůzky se zákazníky nebo klienty, kteří nepoužívají stejného poskytovatele e-mailových služeb jako vy (a pokud chcete integrovat další aplikace, jako je Salesforce)
Použít v prohlížeči
Setkání aplikace č. 3 Doodle
Doodle vám umožňuje provádět a rozesílat průzkumy, abyste našli nejlepší čas pro setkání skupiny. Vaši účastníci nepotřebují účet Doodle, aby mohli odpovědět na anketu, ale každý, kdo se zaregistruje, může synchronizovat události se svým kalendářem.
Nejlepší, když potřebujete naplánovat: čas na setkání jako skupina
Použít v prohlížeči
Setkání aplikace # 4 Kalendář Google
Pokud vy a váš tým používáte Kalendář Google, nemusíte nutně potřebovat samostatný nástroj pro plánování. Místo toho můžete porovnat dostupnost přímo tam. Stačí kliknout na kartu „Najít čas“ v události Kalendáře Google a zjistit, kdy jsou účastníci schůzky zdarma. K tomu, aby tato funkce fungovala, budou muset mít každý veřejný nebo sdílený kalendář.
Nejlepší čas, kdy potřebujete naplánovat: schůzky s vlastním týmem (a už žijete v Kalendáři Google)
Použít v prohlížeči
Instalace z Apple Store
Instalace z Google Play
Setkání App # 5 Setkání Bot
Co když použijete Slack více než e-mail? Po instalaci tohoto robota vše, co musíte udělat, je napsat rychlý příkaz ve Slacku a můžete okamžitě koordinovat a naplánovat schůzku s kterýmkoli z vašich kolegů.
Nejlepší, když potřebujete naplánovat: schůzky přes Slack
Nainstalujte pro Slack
Vyzkoušel jsem několik těchto aplikací pro schůzky sám a jsem překvapen, kolik času a energie mi ušetřili. Udělejte si tedy laskavost a své kolegy a klienty laskavost a zkontrolujte je. Usnadníte život každého a vaše setkání budou efektivnější. A není to takový skvělý pocit?
