Plánování událostí pro život zní jako sen - výběr jídla a výzdoby, práce s tunami různých lidí, trávení vašich dnů na chladných místech místo za stolem. Úspěch v tomto rychle se rozvíjejícím poli však vyžaduje víc než jen lásku k velké párty - musíte mít oči na detail a schopnost zvládat konstantní termíny a tlak.
Posadili jsme se se dvěma profesionálními plánovači událostí (kteří, ano, milují svou práci), abychom se dozvěděli více o tom, co to znamená, aby se vloupali.
Jennifer Carverová
Generální ředitel, University Events, University of Southern California
Proč jste si vybrali toto pole?
Věděl jsem, že se nikdy nebudu nudit! Potřeboval jsem najít něco, co by mě drželo na nohou a nebylo by monotónní. Chtěl jsem kariéru, která byla rychlá, když jsem každý den dělal něco jiného a 40 hodin týdně se nezdržoval za stolem. Plánování událostí umožňuje pracovat na tak široké škále projektů a žádné dva nejsou úplně stejné. I když plánujete každoroční akci, je vždy výzvou ji nadále zlepšovat a vylepšovat, než tomu bylo před rokem.
Co jste chtěli dělat na vysoké škole?
Na vysoké škole jsem byl po celé mapě. Věděl jsem, co jsem nechtěl dělat, ale měl jsem potíže se zúžením přesně toho, co jsem chtěl dělat. Zajímalo mě tolik různých oblastí. V jednu chvíli jsem přemýšlel o tom, že půjdu do oblasti vymáhání práva, debatoval jsem o psychologii, PR, marketingu a práci v zábavním průmyslu. Nakonec jsem se rozhodl pro obor masové komunikace a politologie. Oba byli poněkud širokí a cítil jsem, že tyto dovednosti mohu využít bez ohledu na to, co jsem nakonec udělal. Chtěl jsem být připraven, až se představí správná příležitost. Naštěstí moje strategie fungovala!
Jaké bylo tvé první zaměstnání v této oblasti a jak jsi to přistál?
Moje první „skutečná“ práce mimo vysokou školu byla v MGM Studios jako asistentka v oddělení spotřebitelských produktů a marketingu. Považoval jsem se za velmi šťastné, že jsem v profesní kariéře přistál v práci ve studiu. (Samozřejmě to bylo po zhruba šesti měsících práce na částečný úvazek, včetně porce v restauraci, práce pro cateringovou společnost, a dokonce i telemarketingu po dobu dvou týdnů, aby se pomohlo zaplatit účty!)
Dostal jsem se tím, že jsem se přihlásil do dočasného bazénu ve studiu. Ačkoli to nebyla vždy důsledná práce na plný úvazek, umožnilo mi to setkat se s lidmi ve společnosti, pracovat v různých odděleních v celém studiu a objevovat oblasti, které se mi nejvíce líbily. Po dvou měsících četných různých úkolů jsem byl dočasně zařazen do pozice asistenta a asi o měsíc později jsem najal na plný úvazek.
Přestože plánování událostí a schůzek bylo jen malou částí mé práce, byl jsem také vystaven přípravě a plánování veletrhu. Moje touha stát se plánovačem událostí se odtamtud rozrostla a věděl jsem, že to je směr, kterým jsem chtěl vzít svou kariéru. Práce v MGM Studios byla skvělá zkušenost a po dvou letech mě najala Pepperdine University jako koordinátor událostí.
Jakou radu byste měli pro někoho, kdo by se dostal do vašeho oboru?
Získejte zkušenosti, ať jste kdekoli. Najděte způsoby, jak se zapojit do plánování událostí, vytvořit životopis a založit portfolio. I když pracujete v úplně jiném oboru, můžete se dobrovolně zapojit do místní neziskové organizace a pomoci vám naplánovat fundraisingovou akci nebo nabídnout pomoc při koordinaci výletu nebo sváteční oslavy pro vaši společnost. Získání zkušeností vám také poskytne lepší pohled na to, co je potřeba k plánování události od začátku do konce, a ujistěte se, že je to opravdu něco, co chcete dělat. Není to vždy tak okouzlující, jak se zdá, a je zde spousta tlaku, ale je neuvěřitelně obohacující vidět, jak se vaše těžká práce uskutečňuje a vytváří skvělý zážitek pro vaše hosty.
Elizabeth Conwayová
Ředitel komunikací a událostí ve firmě rizikového kapitálu a spoluzakladatel strategií a akcí společnosti Conway Amling
Proč jste si vybrali toto pole?
Začal jsem pracovat v oddělení komunikace a vývoje neziskové organizace. Na podzim roku 2008 musela organizace kvůli ekonomice provést některé personální škrty, včetně personálních akcí. Tak jsem převzal plánování naší roční aukce na stipendia.
Byl jsem nad hlavou a událost trvala hodně dlouhé hodiny a žebrání, ale když jsem viděl úžasné výsledky (mohli jsme získat stipendia nad 100 000 $), byl jsem závislý. Neublížilo mi, že jsem vyrostl v domě ředitele na soukromé škole - moje rodina měla v našem domě ročně pořádáno asi 20 akcí za účelem získávání finančních prostředků nebo přivítání nových rodičů, takže jsem si zvykla na vytváření sítí, pomáhala jsem v stravování a pořádání akcí ve velmi raném věku. Díky tomu se moje kariéra cítila přirozeně.
Co bylo nejpřekvapivější na práci ve vašem oboru?
Vnímání bytí „plánovačem večírků“. Kdykoli řeknu lidem, co dělám, jejich odpověď je vždy stejná: „To je tak zábavné, přeji si, abych měl práci, kde bych mohl jít jen na večírky.“ Bohužel to není případ. Myslím, že jsem se mohl zúčastnit pouze 50% událostí, které plánuji - obvykle pracuji na check-in stole nebo na něj dohlížím. Obvykle jste tak zaneprázdněni tím, že se ujistíte, že se všichni dobře baví, a všechno se děje podle plánu, že nemáte nic k jídlu ani pití do 10 minut před tím, než skončí, a pak je čas událost rozebrat.
Nevstupujte do tohoto pole, pokud nejste osoba, která organizuje každou šťastnou hodinu, plánuje každou cestu s přáteli, barevně koordinuje váš šatník a nemá radost z tvorby seznamu úkolů. Nejde jen o výběr ubrusů a květin; je to spousta dat a detailů.
Jakou radu byste měli pro někoho, kdo by se dostal do vašeho oboru?
Existuje tolik charitativních a neziskových organizací, které pro své akce potřebují dobrovolníky, a být dobrovolníkem vám poskytne neocenitelný zážitek. Tyto organizace chtějí získat co nejvíce peněz, takže při házení událostí potřebují nízké zaslechnutí - a nejlepší způsob, jak to udělat, je neplatit za zaměstnance. Práce na akci, ať už je to u odbavovacího stolu, pořizování tichých dražebních předmětů, nebo pomoc při šíření slova, aby se účastníci dostali, je snadný zážitek, pokud pro ni budete ochotni pracovat. A další bonus je, že pomáháte dělat něco dobrého současně.
Co se liší v procesu náboru ve vašem oboru než v jiných oborech?
Jednou z výhod v této oblasti je to, že máte vlastnictví nad získáváním zkušeností. Ve většině ostatních profesí jste na milost a nemilost firmy, která vás najme, aby vám pomohla získat zkušenosti, nebo na milosrdenství získání postgraduálního titulu nebo absolvování určitého testu. Ale pokud můžete vstoupit do rozhovoru s 10 událostmi pod pásem - i když jste byli dobrovolníky na každém z nich - jste o krok napřed před svými konkurenty.
