Chystáte se na dovolenou je těžká práce. Týden trávíte před odpracováním volna tvrději než kdykoli předtím, abyste se ujistili, že je vše v pořádku, svázáním volných konců u projektů, delegováním nebo pokračováním v práci, kterou je třeba udělat, když jste pryč, a oráním skrz své ve složce Doručená pošta, aby bylo zajištěno, že budou zodpovězeny všechny přetrvávající e-maily, zodpoví se všechny zbývající otázky.
A konečně je konečná cílová čára v dohledu. Je to 15 minut, než se odhlásíte, vaše úkoly jsou odbaveny, vaše doručená pošta je prázdná a právě se chystáte nastavit vaši zprávu mimo kancelář a vydat obrovský úlev, když, lapejte po dechu , další přichází e-mail.
Zpráva je důležitá, i když ne nutně naléhavá, a bude vyžadovat více než rychlou reakci. Problém je v tom, že je to od někoho, kdo buď neví, nebo pravděpodobně zapomněl, že jedete na dovolenou - a protože neobdrželi vaši kancelář mimo kancelář, pravděpodobně si budou myslet, že jste hrubí, že neodpovídáte. za více než týden.
Ať už je to jeden e-mail za posledních 15 minut, který nemáte čas (nebo mentální energii) na odpověď, nebo 30, které přicházejí během posledního dne před odjezdem, tento poslední výbuch přidané práce na poslední chvíli, než se konečně dostanete přestávku je nejhorší pocit. Ale naštěstí existuje velmi snadné řešení.
Jednoduše zapněte zprávu mimo kancelář den před odjezdem.
Správně, zapněte to brzy. Je to tak snadné, a to znamená, že kdokoli, kdo vám posílá e-maily během posledního pracovního dne, bude očekávat, že se k nim nebudete moci vrátit až po vaší dovolené, takže je méně pravděpodobné, že budou frustrováni vaší nedostatečnou reakcí. To vám pak dává pravomoc rozhodnout, který z těchto lidí skutečně naléhavě potřebuje vaši pozornost, než vyrazíte ven, a který může počkat až později.
Pokud použijete tento trik, měli byste mít na paměti několik věcí. Za prvé, nejspíš stojí za to nechat svého šéfa, přímé zprávy nebo jiné, s nimiž úzce spolupracujete, vědět, že to budete dělat, takže nejsou zmatení ani zpanikařeni, že jste odešli dříve, než jste řekl. Pokud pracujete ve zvláště velké organizaci, kde není možné informovat všechny, můžete dokonce vytvořit zvláštní zprávu pro váš poslední den v práci, kterou na konci dne přepnete na normální zprávu. Něco jako:
Ať tak či onak, zablokujte nějaký čas ke konci posledního dne a nahlédněte do zpráv, které přicházely. Odpovězte na cokoli, co vyžaduje pouze rychlou reakci, nebo které naléhavě potřebuje vaši pozornost, než odejdete, a věděli, že ostatní skutečně mohou čekat, až vrátíte se uvolněně a připraveni se vrátit do práce.
K pomoci použijte pracovní list! Váš kontrolní seznam před vámi
