Perfektní šéf je čtenář mysli. Vědí, jak se kdykoli cítíte a co si myslíte, a tak upravují, jak s vámi zacházejí a co jim přiřazují.
Pravděpodobně byste s tímto tvrzením souhlasili, že?
Skutečností však je, že manažeři nemají tuto supervelmoci - nikdo to nemá.
Jasnější komunikace - oprava skutečného života, že nebude pracovat se čtenáři mysli - je něco, co můžete udělat ve vaší kanceláři.
Tomu říkáme „správa“. A pokud vás tento termín vyděsí nebo se zdá být ve vaší situaci nemožný, objevili jsme nejlepší způsob, jak to vyzkoušet.
V nedávném článku, Quartzův spisovatel Khe Hy hovoří o tom, jak ho jeho šéfova vágní komunikace každodenně zdůrazňovala. Rozhodl se tedy vzít věci do svých rukou - jedním jednoduchým e-mailem:
Každé páteční odpoledne bych svému šéfovi poslal krátký e-mail se třemi kategoriemi:
· Práce, kterou jsem ten týden dokončil
· Na čem jsem pracoval, včetně všech termínů, které se možná posunuly, nebo překážek, s nimiž jsem se setkal
· Na co jsem čekal - to jsou úkoly, které jsem dokončil, ale vyžaduji odhlášení od mého šéfa nebo příspěvky od někoho jiného
Spíše než čekat, až jeho manažer uhodne, co od nich potřebuje, aktivně k nim předal všechny tyto informace, aby se k němu mohli snadno dostat pomocí odpovědi, odhlášení nebo úpravy. Také to zajistilo, že si jeho šéf dobře uvědomoval, kde stojí v dodržování termínů.
Ale co je nejdůležitější, tento krátký e-mail neúmyslně říká svému šéfovi, jak si mentálně a emocionálně vykládá - například, když komunikuje stejné překážky každý týden, otevírá se tím prostor pro hlubší diskusi o strategiích posunu nebo prodloužení lhůt, které uvolní některé tohoto stresu.
Skutečný kicker? Zapisování trvá pouze Hy 15 minut (a pravděpodobně jeho manažerovi trvá méně času na čtení).
Odeslání tohoto druhu zprávy se může zdát nadbytečné, ale je to skvělý způsob, jak udržet svého šéfa v pohotovosti, na čem pracujete, aby vás mohli efektivně spravovat - a povzbuzuje je, aby s vámi byli otevřeni tomu, co ' znovu pracuji. Ještě lepší je zdůraznit vaše úspěchy prvním krokem k prokázání, že jste hodni zvýšení nebo propagace po silnici.
I když e-mail není pro váš tým tou správnou strategií, jednou z věcí, kterou můžete vzít, je důležitost komunikace s lidmi, se kterými pracujete. Naše frustrace často pramení z předpokladu, že někdo ví, že něco neví - a proto nikdy neublíží oslovit člena týmu, když můžete použít ruku (spíše než doufat, že si všimnou, že bojujete a nabídnete pomoc) out), nebo je aktualizujte, pokud jste pozadu (takže vědí, kdy očekávat finální produkt), nebo se jednoduše zeptejte, zda může být efektivnější komunikace odlišná (například zasílání týdenních zpráv o pokroku e-mailem namísto setkání každý pondělí).
Pokud učiníte komunikaci (jako skutečnou komunikaci) součástí vaší rutiny, zjistíte, že doufat, že se vaši spolupracovníci stanou čtenáři mysli, nebude na vašem seznamu přání tak vysoko.
