Pracuji v digitálních médiích. Ve skutečnosti pracuji pro firmu, která se zaměřuje na podnikovou cloudovou transformaci (mohlo by to získat nový věk?), A já chodím na střední školy do věcí jako „Metrika sociálních médií.“ Takže, jak si asi dokážete představit, 'vše pro přijetí nejnovějších technologií.
Ale je tu jedna stará tradice, o které si myslím, že by nikdy neměla jít pryč: ručně psaná poděkování. Nemluvím jen o prázdninách a vašich narozeninách, když dostáváte dárky, ale o pobytu v něčem domě, získání dobré rady nebo důležitého úvodu, nebo prostě prostě cítím vůči někomu něco vděčného.
Proč? V dnešním rychle se rozvíjejícím světě, kde psaní e-mailů trvá příliš dlouho a americká pošta se prakticky vypíná, je ručně psaná poznámka výjimečná - velkým způsobem. Lidé vědí, kolik času je třeba se posadit a psát (nemluvě o tom, že něco pošlete do poštovní schránky), a při vynaložení tohoto zvláštního úsilí na ně zapůsobí víc, než víte.
Kdy je vhodná poděkovací poznámka?
Lidé často přemýšlejí, kdy je vhodné psát poznámky, a děkuji: „Pokud máte pochybnosti, napište . Pište na dárky, které obdržíte (na vaše narozeniny, svatby, miminko nebo svatební sprchy, dovolenou nebo sympatie), kdykoli jste byli hostitelem (na koktejlovém večírku, večeři, víkendovém pobytu nebo události) a kdykoli jinde cítit vděčnost někoho nebo něčeho (když vám přítel pomohl pohnout se, nechat si půjčit skvělou tašku nebo poslouchat, zatímco vy jste se vyrovnali s rozchodem). A rozhodně pište pro cokoli související s prací, jako by vám váš bratranec pomohl vyřídit pracovní pohovor nebo si vzal čas, aby vám pomohl s vaším životopisem.
Kdy mám poslat?
Vždy jsem se učil, že byste měli psát do dvou týdnů od obdržení dárku nebo účasti na akci - i když existují velmi odlišné myšlenkové školy (Etipedia Emily Post vám dává pouze 2-3 dny!). Samozřejmě, že zde platí lepší pozdě než nikdy (viz video Emily Postové k této záležitosti), ale psaní dříve má nejen výhody etikety, ale také vám pomůže zapamatovat si podrobnosti, které mohou být obsaženy ve vaší poznámce.
Nezapomeňte také, že svatby mají mírně odlišné pravidlo a nevěsty dostávají až tři měsíce, aby poděkovaly svým přátelům a rodině za dárky.
Jak to mám řešit?
Ručně psané poznámky s poděkováním jsou ze své podstaty tradiční, takže je vždy příjemné začít slovy „Vážení“, namísto pouhého jména osoby (nebo „ahoj“ - to není e-mail!).
Co mám napsat?
Obecně buďte ohleduplní, buďte vděční a hlavně - buďte skuteční. Přemýšlejte o tom, co byste nahlas řekli, abych poděkoval osobě, do které píšete, a pak tato slova přeložte na papír a zaměřte se na asi čtyři věty.
V závislosti na tom, za co děkujete, může každý typ poděkování vzít trochu jinou zprávu:
Po obdržení dárek
Nezapomeňte konkrétně uvést, co vám bylo dáno a jak jej chcete používat nebo nosit. Například, pokud vám někdo dá náhrdelník, řekněte, že máte spoustu komplimentů, když jste ho nosili do práce minulý týden. Pokud jde o šek nebo hotovost, vysvětlete, na co se chystáte použít, jako je například úspora dovolené na letošní léto, splácení některých studentských půjček nebo nabírání bot, které jste několik měsíců sledovali. Příjemce se bude opravdu cítit, jako by pro vás něco znamená.
Poté, co zůstal u někoho doma
Lidé jsou hrdí na své domovy, takže si toho všimněte, když píšete - například: „Prostě nemůžu dostat přes nádherný výhled z vašeho obývacího pokoje.“ Nebo, pokud jste během svého pobytu snědli, zkuste, "Večeře, kterou jste dělali v sobotu večer, byla báječná, a já bych rád recept, pokud jste ochotni se o ni podělit."
Při poděkování hostiteli události
Ať už vás pozvala k sobě domů, nebo sloužila ve výboru, který plánoval rozsáhlou akci, hostitel vždy rád slyší, že se její hosté bavili a že se tvrdá práce vyplatila. Takže buďte konkrétní o tom, co se vám na události líbilo. Pokud jste například psali, abyste poděkovali hostiteli fundraiserů pro rakovinu prsu, můžete napsat: „Růžový vesmír a celý růžový dezertní displej byly pro tuto akci tak dokonalé - a byly vynikající! Všichni, se kterými jsem toho večera mluvil, se o nich zmínili, zejména růžové makaróny. “
Když si uvědomujete něco, co někdo udělal
Přítel vaší matky vás připravil na velké slepé rande, váš spolupracovník se na vás vztahuje, otec vašeho přítele vás odvezl na letiště - to vše si zaslouží poznámky o uznání. A kromě poděkování je vždy dobré uznat, že víte, že ten člověk vyšel z cesty, aby vám pomohl.
Jak mám poznámku ukončit?
Existuje celá řada možností: upřímně, vřele, nejlépe, pozdravy, láska a další. A nic není správné nebo špatné - jednoduše použijte to, co cítíte, na základě vašeho vztahu s osobou. Například, pokud je to přítel mého otce, s největší pravděpodobností bych dal „upřímně“, ale ke svému otci napíšu „láska“. Pokud si stále nejste jisti, jsem vždy fanouškem „vřele“ a "Všechno nejlepší." Obě uzávěry zobrazují náklonnost, ale bez trapnosti.
Nezapomeňte, že bez ohledu na příležitost nebo důvod, čtyři rychlé věty o papírnictví znamenají svět pro lidi. Takže - zastaralé nebo ne - je to určitě tradice, kterou rozhodně stojí za to.
