Nemělo by být překvapivé, že jsem během svých vysokoškolských let rozvíjel své intenzivní organizační návyky. Mezi třídami, mimoškolními aktivitami a úkoly v kampusu (nemluvě o prostojích potřebných k tomu, aby to všechno fungovalo), jsem se natahoval docela tenký. Naštěstí se tento ambiciózní plán vyplatil: Právě v této hektické době jsem zvedl plánovací návyky, díky nimž bylo nejen možné, ale i snazší dělat vše.
Mnoho lidí organizuje své kalendáře kategorizováním událostí podle různých oblastí svého života. Nejsem nic jiného: Pokud jde o mě, moje „osobní“, „profesionální“, „závazkové“ a „akademické“ kalendáře mají poslední slovo o tom, co dělám, každou minutu v týdnu.
Než jsem letos na jaře přešel na pracovní řád v Museu na plný úvazek, byl jsem dobře vybaven, abych zvládl všechny různé věci, které mi přicházejí na cestu. Mezi typickými povinnostmi této práce, týdenními schůzkami na hřiště a dalšími úkoly, které jsem dohlížel na stranu, se moje dny rychle naplnily. Přidejte k tomu mix některých návrhových projektů a mé (zdravé) posedlosti pro televizi s letní realitou a možná byste si mysleli, že jsem obětoval spánek a žil jsem v neustálém stresu, abych se do něj vešel.
Pokud jste někdy měli bláznivý rušný týden (a kdo ne?) A přál si, abyste mohli jen zpomalit a dát si pauzu, pak to pochopíte. Jak jsem to všechno vytáhl? Odpověď je jednoduchá: Měl jsem vypínač, když se věci příliš ohromily. A já tomu říkám „volitelný“ kalendář.
Funguje to takto: Vložte do tohoto kalendáře vše, co není povinné. V mém životě to zahrnuje profesionální akce, obohacovací programy, místní aktivity a také poklidné sledování televize. Jedná se o události, které se v ideálním případě do nich vejdu, ale jsou první, kdo se dostane, když se cítím stresován.
Vzpomínáte si, kdy jste byl naposledy na plotě o síťovém mixéru? Nakonec si promluvíte sami o sobě a učiníte z toho oficiální tím, že vymažete podrobnosti z vašeho „profesionálního“ kalendáře. Poté, den před událostí, dojde ke zrušení schůzky s klientem a vy máte změnu v odchodu. Bohužel, e-mail se všemi informacemi je pohřben hluboko ve vaší doručené poště a vy si myslíte, že na to můžete také zapomenout.
Ale pokud jste použili „volitelnou“ kategorii, mohli byste učinit stejná rozhodnutí s mnohem menšími obtížemi. Namísto přidání události, když jste o ní původně slyšeli, její odstranění v době krize a hledání toho, když jste změnili názor, byste mohli použít jedno tlačítko, abyste mohli sklízet stejné výhody de-nepořádku.
Moje osobní oblíbené použití pro tento kalendář navíc je plánování mého tolik potřebného televizního času. To znamená, že mohu vyčlenit hodinu nebo dvě na Netflix několik nocí každý týden, nebo mít stálý skandální rande se svým spolubydlícím během obvyklého čtvrtečního bloku. Zjistit, že příští týden přijíždí do města rodina, takže se musí vaše fotbalová skupina podívat na zadní sedadlo? Snadný. Jediným kliknutím je sportovní šílenství mimo vaše vlasy. (A nebudete muset Google nabírat časy, až budete připraveni se dívat.)
Zde je příklad, jak by mohl vypadat váš: