Všichni jsme tam byli: Vidíte větší potenciál v projektu, který vám byl přidělen. Víte, že přijetí iniciativy k rozšíření působnosti to nejen zlepší, ale také ukáže vaše ambice a kreativní myšlení. Jste si jisti, že máte to, co je potřeba k tomu, abyste projekt zahloubali, a jste připraveni to řešit přímo.
Jediný problém? Nemůžete to postoupit na další úroveň, aniž byste získali souhlas svého nadřízeného, a ona nebyla nedávno otevřená novým myšlenkám. Možná se obává, že vás to odtáhne od jiných projektů, nebo možná nedostane úplně všechny „nové technologie“. V každém případě, malé váhání nutně neznamená, že jste uvízl. Zde je návod, jak maximalizovat šanci na úspěch, když požadujete větší odpovědnost.
1. Proveďte svůj výzkum
Příprava je klíčová, když děláte přesvědčivý argument. Takže přijďte s některými hmatatelnými způsoby, jak vysvětlit, jak přijetí nebo rozšíření rozsahu projektu prospěje vašemu oddělení a posílí cíle vašeho šéfa. Mohlo by to zvýšit prodej, zapojit zákazníky novým a trvalým způsobem, nebo zavést účinnější způsob, jak dělat věci? Připravte se také na projednání jakýchkoli potenciálních nákladů, jako je čas a peníze, které jsou zapotřebí, jakož i veškerých rizik, jako je nepříznivá reakce veřejnosti.
2. Zamyslete se ve smyslu velkého obrazu
Čím vyšší je váš nápad, tím větší bude vaše publikum s větším obrázkem. Pomozte tedy sami sobě - a svému šéfovi - tím, že si opravdu promyslíte důsledky a potenciální výhodu vašeho návrhu. Jak pomůže rozšíření vašeho projektu společnosti ve větším rozsahu? Postaví vašeho zaměstnavatele jako vedoucího odvětví nebo zviditelní organizaci? Možná by váš plán na vytvoření oddělení YouTube kanál pomohl společnosti dosáhnout mladší demografické skupiny a nabídnout užitečné marketingové šortky, nebo by váš nápad na pro bono projekt mohl podpořit novou spolupráci s partnery, které společnost sleduje.
3. Rozdělte kroky
Zároveň uspořádáním vašeho plánu do kousků velikosti kousnutí usnadní váš šéf a další přesně vidět, co se podílí. Předtím, než představíte svůj nápad, řekněme, navyšování náborového programu vysoké školy, vytvořte plán projektu. Uveďte všechny úkoly, které budete muset udělat, aby se projekt dostal ze země, spolu s tím, jak dlouho to bude trvat. U každého úkolu určete, jaké dovednosti jsou potřebné a kdo je má. Jste nejlepší osobou pro tuto práci, můžete najmout člena týmu, nebo bude potřeba školení? Čím více jste si plánem prohlédli, tím vážněji to ostatní vezmou - a tím pohodlnější bude váš šéf v tom, že vám tento nový projekt nebude tahat pryč od vašich současných povinností nebo jen skončí na klíně .
4. Nenechte se odradit
Bohužel i ty nejlepší nápady jsou někdy sestřeleny. Takže, pokud jste provedli svůj výzkum, udělali jste hvězdnou výšku a odpověď je stále „ne“, není to konec světa. Ale je to příležitost k učení. Zeptejte se na několik následných otázek, abyste zjistili, proč se váš nápad nedostal do budoucnosti. Externí faktory, jako je načasování, omezení rozpočtu nebo nedostatek schválení radou, by mohly pracovat proti vám.
A co je nejdůležitější, nebojte se v budoucnu dělat podobné žádosti. Pamatujte, že pokud se neptáte, odpověď je vždy ne. Navíc, i když si jen uděláte čas na plánování rozšířeného projektu, je příležitost sama o sobě předvést vaše iniciativy, kreativitu a dovednosti v oblasti plánování projektů. Dostaňte se tam a jděte na to!
