Dovolte mi začít tím, že ano, existuje příliš málo hodin denně. Váš seznam úkolů není nikdy prázdný, nejdete domů tak rychle, jak byste chtěli, a nemáte pocit, že splníte vše, co chcete udělat.
Protože vám nemůžu magicky poskytnout více času během dne (i když jsem si docela jistý, že by to byla nejlepší super moc, jaká kdy byla), dovolte mi, abych s vámi sdílel tajemství, abych udělal více práce v době, kterou máte: agresivně střežit svůj rozvrh.
Tím nemyslím neúčastnit se schůzek (i když věřím, že méně je lepších), mám na mysli správu rovnováhy a sledu událostí ve vašem dni, aby vám poskytla maximální produktivitu. Toto je jedna z nejmocnějších věcí, kterou můžete udělat pro sebe - ve skutečnosti je to skoro jako přidávání více času do vašeho dne.
Zde jsou dva jednoduché kroky, které vám pomohou začít:
Krok 1: Představte si svůj ideální týden
Nejprve si sedněte a stručně odpovězte na následující otázky:
- Jaká je vaše pracovní doba v průměrný den a týden?
- Jaká jsou vaše stálá setkání - nebo věci, které je třeba udělat k určitému datu a času?
- V kterou denní dobu jste nejproduktivnější? (Např. Myslíte si, že se dopoledne hodně děje, pak máte po obědě pokoj?)
- Existují dny v týdnu, které jsou pro vás víceméně produktivní? (Případ pondělí, někdo?)
- Jsou různé typy práce lépe prováděny v různých dnech nebo časech? (Můj spoluzakladatel Kathryn vtipkuje, že zasílání prodejních e-mailů v pátek odpoledne je černá díra, takže pak dělá různé druhy práce.)
Poté, co jste na tyto otázky odpověděli, udělejte krok zpět a zjistěte, jak se váš plán, schůzky, každodenní úkoly a úrovně produktivity spojí do jednoho perfektního pracovního týdne.
Potom pomocí prázdného kalendáře skutečně naplánujte tento plán. Zahrňte bloky času, které jsou nejlepší pro soustředěnou práci (ideálně kusy času, když se cítíte velmi produktivní), bloky, které jsou nejlepší pro schůzky (můj spolupracovník Adrian je rád naplánuje na odpoledne - podnítí ji, když by jinak cítit se ospalý) a samozřejmě také bloky pro odpovídání na e-mail.
Krok 2: Reverse Engineer svůj kalendář (tím, že ostatní přizpůsobit svůj plán)
Nyní přicházejí věci a možná nebudete schopni dodržovat tento plán každý týden. Ale můžete a měli byste ho chránit jako (přátelský) drak dýchající oheň - zejména svůj čas na soustředěnou práci. Říkám vám, mít hrst nepřerušovaných bloků, ve kterých můžete opravdu pracovat, je neocenitelné v tom, že budete mít více času mimo svůj den.
Zacházejte s obdobími práce jako s jakoukoli jinou schůzkou v kalendáři. Když se vás někdo zeptá, zda jste svobodní, pak nejste (pokud nemůžete čas přepočítat později na den nebo týden). Pokud lidé ve vaší společnosti mohou vidět svůj volný nebo rezervovaný čas ve vašem kalendáři, můžete si na něj dokonce dát svůj pracovní čas, abyste se vyhnuli jeho převzetí od vás.
Další skvělý způsob, jak chránit svůj čas, je ujmout se vedení při plánování schůzek. Teď neříkám převzít kontrolu od někoho jiného, pokud nejste ten, kdo obvykle koordinuje plánování - to by vyžadovalo více práce, a to rozhodně není krok správným směrem!
Chci tím říct, dejte lidem vědět, jaké časy pro vás pracují, jakmile to bude lidsky možné - a v ideálním případě dříve, než někdo jiný vyhodí čas. Pokud chcete mít schůzky v odpoledních hodinách nebo v konkrétní den, vyhoďte „Kdykoli po 15:00“ nebo „pátek je otevřený“. Tímto způsobem budou možnosti zakotveny ve vašich návrzích, nikoli v časech, které chcete zachovat pro sebe.
Nikdy nebudete moci přidat čas do dne, ale můžete si být chytrí ohledně hodin, které máte. A maximalizací vašich produkčních časů (a vašich neproduktivních časů rychle zjistíte, že můžete udělat více).
