Plány otevřené kancelářské podlahy, nyní standard na 70% amerických pracovišť, jsou navrženy tak, aby podporovaly spolupráci, plynulé nápady a ducha „jsme všichni v tom spolu“ mezi zaměstnanci v řadách.
Což je skvělé, až na to, že opravdu potřebujete jen sklapnout a udělat nějakou práci.
Můj tým v Museu experimentoval s několika přístupy ke zmírnění výzkumu podporovaného poklesu produktivity a koncentrace v otevřené kanceláři, včetně investic do sluchátek potlačujících hluk, vytvoření „knihovnického“ prostoru určeného pro klidnou pracovní dobu a umožnění pravidelného práce z domácích dnů.
Nevyřešili jsme však možná největší bod bolesti, neplánovaný pokles: Bohužel, dobře míněný spolupracovník „jen se objevuje super rychlou otázkou“ znamená pro průměrného pracovníka přestávku v zaměření, která zotavení z trvá 25 minut. Nebo, v některých případech, že jediná 20minutová přestávka, kterou má někdo mezi schůzkami, může být rychle překonána prioritami ostatních.
Až donedávna, když tři moji spolupracovníci přišli s plánem. Každému členovi týmu rozdali kus suchého zipu, který se připojil k monitoru, a malý kousek červeného papíru. A oni oznámili nové pravidlo: Když jste v režimu soustředěné práce a raději byste nebyli vyrušováni, zavěste své malé znamení. Když jste otevřeni improvizovaným chatům, jednoduše je odstraňte.
Jak to funguje? Zatím docela dobře. "Jak se ti líbilo?" Zeptal jsem se tento týden své kolegyně Ariany. "Úžasné - je to poprvé, co jsem tady pracoval, že jsem dokončil všechno na svém seznamu úkolů, " odpověděla. "Ty malé známky nenarušování byly neuvěřitelné."
Zajímalo mě, zeptal jsem se několika dalších. "Od doby, kdy jsem ji začal používat, jsem odvedl podstatně více práce, " řekl další kolega. "Zejména v těch 15minutových časových úsecích mezi schůzkami - ten čas je posvátný a nemůžete nechat někoho, aby k vám přijel, pokud chcete něco udělat."
Nejsme jediný tým, který vyzkoušel tento koncept. Softwarová společnost zjistila, že systém červené / zelené / žluté ve své kanceláři je tak účinný, že vytvořil karty, které můžete také stáhnout a vytisknout. Expert na produktivitu Laura Stack si vzpomíná na manažera společnosti Coca-Cola, který nasadil rudý klobouk, když nechtěl být rušen - jednoduchá změna, která „fungovala jako kouzlo“. Ostatní společnosti investují do produktů, jako je Kuando's Busylight a Luxafor, rozsvítí se digitální zařízení, která se synchronizují s počítačem, zobrazují se červeně, když používáte „produktivní“ aplikace (například Skype, Asana, Word), a zelená, když přepnete na jiné (polední přestávka na Facebooku, někdo?).
Aby byl kterýkoli z těchto systémů účinný, musí samozřejmě hrát všichni podle pravidel. Pokud to chcete vyzkoušet, nezapomeňte nastavit pokyny pro celý tým: Přihlaste se, když nechcete být přerušeni (řekněme při práci na cíleném projektu); sundejte si to, když jste otevřeni improvizovaným chatům. A buďte ochotni být donucovacími orgány. "Musel jsem všem připomenout, že to myslím vážně, " říká Maranda Elkin, jedna z vůdců systému v Museu. "Musíš učit všechny kolem sebe, jak to děláš." Zpočátku to mohou považovat za nepříjemné, ale pochopí to. “
Pokud máte potíže s otevřenými kancelářemi, proč to nezkusit? Tato jedna malá změna by mohla učinit pracoviště trochu funkčním pro celý váš tým.
