Je to jedna věc, kterou připravit otázky k položení na konci pohovoru. Chcete vypadat zamyšleně; chcete ukázat, že jste poslouchali; a možná budete mít několik pálivých otázek o tom, jak se věci dělají kolem.
Ale je to úplně jiný příběh, když máte otázku před začátkem rozhovoru. Například, co byste měli dělat, když manažer pronájmu požádá o vaši dostupnost v úterý a poté odešle žádost o kalendář na čtvrtek? Nebo co když si nejste jisti, zda byla obdržena doplňková část vaší žádosti?
Nenechat vás (ještě více) nervózním, ale může to být situace zasažení nebo zmeškání. Pokud položíte otázku diplomaticky, ukážete, že byste mohli snadno zvládnout obtížnou profesionální situaci. Pokud se však váš e-mail zdá být nadbytečný, přehnaně nadšený nebo blahosklonný, bude to - překvapivě - tlumit vaši kandidaturu.
Přečtěte si o dos a neměli ptát během procesu žádosti.
Hledejte odpověď
Pokud si nejste v každodenním životě zcela jistí, co někdo znamená, není neobvyklé střílet mu rychlý e-mail. Ale když hledáte práci, něco tak nevinného jako „Hej, jak bych měl o tom jít?“ E-mail může slabě odrážet vaši kandidaturu.
Proč? Protože pokud je odpověď na vaši otázku jasně uvedena někde na webu, budete vypadat, že nemáte čas ani zájem, iniciativu ani dovednosti k vyřešení svého vlastního problému. A to samozřejmě není dojem, který se snažíte udělat.
Takže hledejte odpověď na vysoké a nízké. Pokud to není ve vaší e-mailové korespondenci, vraťte se zpět na web (nebo naopak). Pokud jste pilně hledali odpověď a stále ji nemůžete najít, pak se natáhněte - ujistěte se, že otázka zdůrazňuje vaši touhu najít řešení (spíše než vaše frustrace). Přemýšlejte: „Mohl byste objasnit, jak mám podat tuto část žádosti?“ Ne „Strávil jsem hodiny zkoušením všeho, ale já prostě nedokážu přijít na to, co chcete, takže můžete prosím vysvětlit, jak se vám to líbí odesláno? “
Nezobrazovat
Stejně jako byste si neměli klást otázku, kdy byste mohli snadno najít odpověď, neměli byste také klást otázku jednoduše „předvést“. Někdy nemáte na výběr, ale požádat o další pomoc nebo vysvětlení (zamyslete se: najímání) správce vás odkazuje na přílohu - a neexistuje žádná příloha). Zjišťování zjevného, benigního překlepu však zdůrazňuje nedostatek diplomacie (spíše než vyšší pozornost k detailům).
Chápu, odkud pocházíte: Nechcete ignorovat do očí bijící překlep, protože co když je to nějaký test? Nechcete vypadat, jako byste si toho ani nevšimli!
Trik spočívá v tom, že situaci zvládneme laskavě. Pravděpodobně budete znít hrubě, pokud píšete: „Jste si jistý, že jste nemysleli 12:00, oproti 12:00, což je to, co řekl váš e-mail?“ Místo toho do odpovědi vložte pouze správný čas: „Ano, Jsem k dispozici ve 12 hodin. Těším se na setkání s Vámi!"
Zeptejte se kritické otázky
Než vás vyděsím, abyste si mysleli, že byste na to měli přijít, ujasněte si, že někdy položení otázky může mít velký význam! Spolu s časy, kdy je to nezbytné (např. Není jasné, zda se jedná o telefon, video nebo osobní rozhovor), existují i případy, kdy vám položení otázky může dát nohu nahoru.
Před několika lety jsem obdržel itinerář v plánovacím e-mailu, který řekl, že jméno alumniho spolutazatele bude mi zasláno později. Čekal jsem několik dní, protože vím, jak náročné může být vyjednávání harmonogramů různých zúčastněných stran. Ale když jsem ještě nedostal jméno 48 hodin před tím, než jsem měl být v rozhovoru, sledoval jsem a zeptal se, jestli by bylo možné zjistit jeho jméno (které mi bylo posláno krátce poté).
Vyzbrojeni těmito informacemi jsem ho Googledoval - a to se vlastně objevilo v rozhovoru! Řekl: „Já vás Googledoval, ale vše, co přišlo, bylo, že jste šli do Franklin & Marshall.“ A řekl jsem: „Také jsem vás Googled, a viděl jste op-ed jste napsali!“, Což vyvolalo celou konverzaci.
Tyto spojovací momenty mohou jít dlouhou cestou - a stalo se to proto, že jsem měl důvěru položit otázku. Takže, pokud máte otázku ohledně něčeho, co vám bylo řečeno, bude vyjasněno později, nebo něco, co změní způsob, jakým podáte přihlášku nebo se připravíte na pohovor, nebojte se zeptat. Jen sledujte svůj tón: „Bylo by možné dozvědět se více o …?“ Vychází jinak než „Potřebuji vědět …“
Nebraňte své vedení
Máte tedy relevantní otázku, ale jak byste se měli ptát? Možná se budete cítit v pokušení zacházet s e-mailem jako s konverzací a uvolněním - ale to není nejlepší přístup.
Například si můžete myslet, že psaní: „Letecká doprava je tak nepředvídatelná! Naposledy, když jsem letěl s letadlem, jsem byl zpožděn o dvě hodiny… “zní to tepleji než„ V ten den budu cestovat. Bylo by možné naplánovat telefonický rozhovor na odpoledne? “Ale pohřbení vaší otázky vás nezní přátelsky; spíše riskujete, že váš tazatel nebude mít tušení, co žádáte. A pokud k tomu dojde, budete muset oslovit - znovu!
Udržujte to jednoduché, udržujte to jasné, udržujte to profesionální. A pokud máte strach, že jste příliš dlouho naladěni, napište svůj e-mail do dokumentu aplikace Word a zkuste jej snížit alespoň o dva řádky.
Dovednosti, které zobrazujete během procesu najímání, se odrážejí na vaší kandidatuře. Takže spolu s klepáním na životopis, rozhovor a děkuji vám poznámku z parku; zaměřte se na přerušovanou komunikaci, jako je e-mail s objasňující otázkou. Mohlo by to změnit.
