Býval jsem tou osobou: v kanceláři jsem měl všechno ve své ruce. Vzal jsem na všechny projekty. Zůstal jsem pozdě. Vždycky jsem se topil v nekonečném seznamu úkolů a všichni to věděli. Považoval jsem se za sloup, který zvedá střechu a udržuje světla zapnutá. Jedl jsem u svého stolu a nosil jsem své vysoké účty a vyčerpání jako čestné odznaky.
To je správně. Byl jsem mučedník v kanceláři.
To, čemu jsem tehdy nerozuměl, je, že víc není víc. Zdržet se pozdě a neustále hromadit více práce na sobě mě nepřinutilo k tomu, abych byl více obdivován, nedal mi dovednosti, abych byl lepším obchodníkem, ani mi nevyhrál žádné přátele. Jen mě to neustále unavovalo a na okraji syndromu vyhoření.
Nechápejte mě špatně: Existuje místo, kde se můžete vydat. Měli byste rozhodně jít za tím, co chcete, tvrdě pracovat a dávat přednost produktivitě. Já jsem všechno o produktivitě. Ale - vezmi si to ode mě - tvůj život potřebuje rovnováhu. Zde jsou čtyři kroky k provedení posunu:
Krok 1: Upravte svůj postoj
Nic se nezmění, pokud se to nenaučíte jako první.
Snažil jsem se bezpočet časů „jen nastavit hranice“ nebo „obědvat“, ale přestávky nebo pokus o delegování jen přidal stres, protože jsem vždy přidával další práci, abych kompenzoval. Toužil jsem po tom, abych byl vnímán jako nejtěžší a nejznámější v kanceláři jako typ přijetí a bezpečnosti.
A tak jsem se dozvěděl, že prvním krokem ke změně mých návyků bylo změnit můj návrh hodnoty.
Opakujte po mně: Nejste svou prací. Pokuste se najít ve svém životě další oblasti, ve kterých můžete nasměrovat některé ze svých tendencí typu A nebo go-getter, abyste pomohli vyvážit vaše závazky a pomohli vytvořit oblasti vaší identity, které nemají s prací nic společného.
Krok 2: Začněte říkat „Ne“
Většina případů mučednictví v kanceláři, které jsem viděl (včetně mě!), Není výsledkem toho, že šéfové nebo spoluhráči hromadí příliš mnoho práce. Většinu času jsme to udělali sami sobě. Přijali jsme břemeno, abychom uspokojili tu část, která není splněna, pokud nebudeme přepracovaní - a viděli jsme to.
Je v pořádku začít malé. Zkuste říci „ne“ malému extra projektu. Zkuste říci „ne“ pouze ve věcech, které nejsou v popisu vaší práce, jako je oprava tiskárny nebo ověření zprávy investora od začátku do konce. Hádej co? Slibuji, že najednou nebudeš kancelářský lenoch. Světla v kanceláři zůstanou svítit. Stěny budou stále stát.
Budování, jako každý zvyk, bude vyžadovat čas a praxi - nejen aby si ostatní zvykli na vaši novou odpověď, ale aby se cítili v pohodě, když to řeknete sami. Takže se držte toho, i když jste nepříjemní. Pracujte až do bodu, kdy budete moci čestně zhodnotit svou pracovní zátěž a rozhodnout se o tom, jaké nové úkoly přijmout a co si zaslouží zdvořilý, přátelský: „To nemohu udělat.“
Pokud vám nepříjemné bytí odmítne, může být v týmovém prostředí užitečné nabídnout alternativy. "To nemůžu udělat v časovém rámci, o kterém mluvíš." A co do tohoto data? “Nebo„ Mohu to udělat, pokud se dokážeme pohnout něčím jiným. Mohu se obrátit v tomto jiném projektu do tohoto alternativního data? “
Důležité je, že jste se sebou a ostatními naprosto upřímní, co je možné.
Související : Jak říct svému šéfovi „Ne“ - beze slov „Ne“
Krok 3: Využijte prostoje
Přestávka je pro vás dobrá. Pokud jste kancelářský mučedník jakéhokoli pruhu, zní tato věta jako svátost. Ale věřte mi, každému, kdo je ohromen vaší neoddaností, nezajímá to vaše dnešní obětavost.
Přestávky ve skutečnosti vás dělají více soustředěnými a produktivnějšími: Je to vědecký fakt.
Takže je začněte stavět do svého rozvrhu. Pokud můžete, vstávejte a pohybujte se každých pár hodin a rozhodně si udělejte celou obědovou pauzu. Neustále se uvolňujete - ta přestávka na oběd se započítává do vaší odměny. Doslova jste si to vydělali.
A nezapomeňte jít domů. Vím, že každý bude mít tu pár pozdních nocí v kanceláři sem a tam, ale není to pozdě v kanceláři, pokud jste vždy poslední. Nastavte čas „hotovo“ a držte se ho. (To se počítá také pro nezávislé pracovníky a pracovníky na dálku - na konci dne odstupte od počítače!)
Krok 4: Delegujte
Bojíte se, že se věci opravdu rozpadnou, pokud neděláte všechny položky v seznamu nadměrných úkolů? Pak musíte delegovat ASAP.
Investujte čas do výuky ostatních svých metod, ale také si ujasněte, jaké projekty by pro někoho bylo v pořádku dělat jinak, pokud budou stále hotové. Začněte v malém pro zvýšení úrovně pohodlí a důvěřujte osobě, která úlohu převzala. I když byste měli zůstat k dispozici pro dotazy a zpětnou vazbu, neskočte zpět.
Říkáte si, že budete tím nejoblíbenějším kolegou tím, že zvládnete tolik práce navíc? Kontrola reality: Hromadění všech věcí pro sebe je vlastně docela sobecké a naučit se dávat příležitosti a úvěr ostatním je jednou z nejlepších věcí, které se můžete naučit dělat jako týmový kolega nebo manažer.
Ano, budou existovat legitimní situace, kdy budete muset dát více hodin a jít domů v přiměřeném čase se zdá nemožné. A jindy dojde k personálním změnám, které znamenají, že na ně není nikdo pověřen. Obecně však musí mučedníci úřadu připustit, že snaha o rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem není slabost a ne pseudonym pro „Nechci být zodpovědný.“ Všichni chápeme, že vytváříme hranice mezi prací a zbytkem našeho života. je zdravý.
Dnes nejen věřím, že chytřejší práce je těžší, ale ve skutečnosti to cítím. Přijetí všech částí mě, které tvoří celý život, z mě udělalo mnohem lepšího spoluhráče, zaměstnance a člověka.
