Chtít zapůsobit na svého šéfa je přirozené. Tvrdě pracujete, všimnete si toho svého manažera a kolegů a nakonec jste si udělali cestu nahoru po žebříku. Docela jasné, že?
Co se stane, když váš šéf nebude přesně na stejné stránce - nebo dokonce na planetě -, pokud jde o jeho očekávání ohledně vašeho výkonu? Je to choulostivá situace. Na jedné straně není nikdy zábavné říci svému manažerovi, že nemůžete zvládnout svou pracovní zátěž - ať už je důvod jakýkoli. Ale na druhé straně se připravujete na selhání (a hodně stresu), pokud budete mlčet.
Budu první, kdo připouští, že říct manažerovi, že má nerealistická očekávání, není snadné, ale s trochou vedení je to naprosto proveditelné. Než si vytáhnete vlasy nebo si uděláte vřed, navrhuji následující:
1. Proveďte kontrolu nejistoty
Dobře, takže než půjdeme dále, musíte se ujistit, co váš šéf požaduje, je ve skutečnosti nepřiměřené. I když se může zdát, že termín je příliš těsný nebo úkol překračuje vaše možnosti, váš šéf by to mohl vědět lépe. Manažeři - stejně tak dobří - vás často tlačí, abyste se natáhli za oblast pohodlí a pomohli vám rozvíjet nové dovednosti. Koneckonců, protože věděl, jak dělat všechno po celou dobu, se cítí skvěle, ale bez nových výzev se naše dovednosti staly docela rychle zastaralé.
Pokud vás váš šéf tlačí, abyste dělal více, a máte pocit, že jste ohromeni, zeptejte se sami sebe, proč. Je to proto, že opravdu nemůžete dělat práci? Nebo je to proto, že je to něco nového, s čím ještě nejste příliš spokojeni?
Dobrým prvním krokem je zjistit, odkud stres vychází. A pokud zjistíte, že skutečným důvodem vaší úzkosti je prostě nejistota nebo nezkušenost, dejte si šanci a udělejte svůj nejlepší snímek.
Pokud tomu tak ale není, přečtěte si dále.
2. Poraďte se se svými kolegy
I když je vaše pracovní zátěž něčím, co můžete udělat, vaši kolegové v kanceláři - zejména ti, kteří mají o něco více zkušeností nebo zkušeností - mohou mít nějaké skvělé tipy. A nemluvím jen o té práci. Pokud se cítíte frustrovaní očekáváním svého šéfa, je pravděpodobné, že tam byli i další lidé.
Zeptejte se v kanceláři a zjistěte, zda některý z vašich spolupracovníků může poskytnout informace nebo odborné znalosti o manipulaci s pracovní zátěží nebo manipulaci se šéfem. Například, pokud se přihlásíte s Bobem z účetnictví, můžete se dozvědět, že váš šéf má sklon opírat se o zaměstnance, kterým může věřit. Bez tohoto vhledu jste možná předpokládali, že váš šéf byl jednoduše odpojeným hlavním úkolem. A zatímco tyto informace magicky nezlehčí vaši pracovní zátěž, povedou vaši strategii řešení vaší přetékající desky.
3. Vytvořte seznam
Jakmile zjistíte, že váš manažer vám jednoduše nepomáhá na vaší profesní dráze a povídáte si se svými kolegy, je čas zjistit, proč jsou jeho požadavky nepřiměřené.
Kdykoli čelím výzvě, uspořádání mých myšlenek ve formátu seznamu vždy pomůže, a tato situace není výjimkou. Zapište si vše, co je na vaší desce, zejména požadavky, které považujete za nepřiměřené. Pak si promyslete, proč se cítíte vyzváni, abyste věci udělali.
Například se může zdát zřejmé, že důvodem, který k projektu kladete, je to, že váš šéf vám dal úkol v pondělí, je to splatné v pátek, a nemáte dostatek času na to, aby se věci stihly. Ale je to opravdu problém? Jistě, čas bude vždy v úvahu, ale co ti brání v tom, aby ses zbavil všech svých ostatních závazků, abys to splnil? Ví váš šéf dokonce, co ještě máte na talíři? Udělejte si seznam všeho, na čem pracujete, na které bude nová úloha mít vliv, včetně toho, kdo je zapojen a odpovídajících termínů.
Podrobný seznam a časová osa toho, na čem již pracujete, vám nejen pomůže vidět vaše pracovní vytížení v plném rozsahu, ale také vám poskytne zálohu, kterou budete potřebovat pro další krok.
4. Promluvte si se svým šéfem
To by nemělo být překvapením, ale vzhledem k naší přirozené motivaci splnit nebo překonat očekávání našeho manažera je to zdaleka nejtěžší krok v procesu. Naštěstí máte k dispozici skvělý seznam, který pomůže svému šéfovi projít výzvami, které očekáváte. Zde je návod, jak se k této schůzce dostat:
- Udělej to brzy: Okamžik, kdy máš podezření, že tvůj nadřízený přeceňuje vaši schopnost dokončit práci, po dokončení kroků 1 až 3 promluvte.
- Buďte si jisti: Řekněte svému šéfovi, že očekáváte výzvy, které splňují jeho očekávání, může se cítit jako připuštění selhání, ale není to tak. S důvěrou se obraťte na svého šéfa se svým šéfem - ale ne na ochotu - a váš šéf uvidí, že vaše obavy přicházejí ze zkušeností, nikoli z nejistoty.
- Mít plán: Jedna věc je vyjádřit znepokojení, ale když je v konečném termínu, řešení jsou to, co je skutečně potřeba. Pokud víte, že váš šéf žádá příliš mnoho, je to v pořádku říct - váš seznam vás bude zálohovat zde - ale ujistěte se, že máte připravené nějaké alternativy. Možná to prodlužuje termín pro další projekt nebo získává pomoc několika kolegů s více zkušenostmi. Bez ohledu na to, co děláte, nechoďte se svým šéfem s prázdnou rukou.
Pokud se zdá, že váš manažer ztratil kontakt s realitou, pokud jde o jeho nebo její očekávání, klíčem je dostat se na vlastní pěst. Dostaňte se na konec toho, co vás opravdu zdůrazňuje, o požadavcích vašeho šéfa, a buďte připraveni vést konstruktivní diskusi o tom, proč by mohl očekávat příliš mnoho. Pokud jste připraveni a přemýšliví, je pravděpodobné, že stejně překonáte očekávání.
