Vsadím se, že si myslíte, že vaše práce na stole nemá nic společného s hlavní automobilovou montážní linkou. Ukázalo se však, že jsou podobnější, než si myslíte - zejména pokud jde o to, jak byste měli maximalizovat svou efektivitu.
Jamie Bonini, guru produktivity v Toyota, řídí jeden z nejúčinnějších výrobních procesů v tomto odvětví. Specializuje se na hledání způsobů, jak zefektivnit výrobu vozidel, pomocí konceptu „kaizen“ - soustavně provádí drobná vylepšení, aby omezil vnější pohyb. "Toyota se poškrábe v desetinách sekundy, aby zkrátila" takt čas ", co je zapotřebí k dokončení jediného kroku v procesu, " vysvětluje nedávno článek Bloomberg Businessweek.
S pomocí Bloombergova Brendana Greelyho nedávno Bonini testoval taktiku produktivity montážní linky v životě administrativního pracovníka. Poté, co Greelyho dva dny sledoval - analyzoval svůj čas, zkoumal svůj pracovní prostor a identifikoval „plýtvání“ ve své době, poskytl Bonini několik návrhů, jak udělat více s méně.
Zajímavé je, že rady, které Bonini poskytuje, mohou být poněkud kontraintuitivní k tomu, na co jsme zvyklí. Například, namísto dávkování úkolů (jejich shromažďování a následné ukládání na později) Bonini navrhuje, abyste se zaměřili na nekonečný, neustálý proud toku dokončením každého úkolu, který začnete. Mezi jeho tipy vysvětluje, že nepřetržitý tok vyžaduje uspořádání pracovního prostoru určitým způsobem, aby se úkoly prováděly jeden po druhém, jako je například mít pouze potřebný spotřební materiál na otevřeném prostranství, aby se zabránilo nepořádku v cestě. (Víte, jako by to byla montážní linka.)
Pokud tedy hledáte způsoby, jak co nejlépe využít svůj čas a zdroje, zvažte vyjmutí listu z knihy Toyota. Jak se Greely dozvěděl, několik jednoduchých změn může skutečně zvýšit účinnost číselníku ve vaší každodenní práci.
