Obvykle v kterémkoli daném okamžiku mám v prohlížeči Chrome asi 10 až 20 karet. Rovněž žongluji několika úkoly najednou: odpovídám na e-maily, jak přicházejí, aktualizuji sociální mediální kanály naší organizace, píšu článek, procházím zprávy - získáte obrázek.
Dříve jsem si myslel, že tento způsob řešení všeho mě zefektivnil, ale začal jsem si všímat, že dokončení všeho trvá vlastně déle. Napíšu pár řádků po kousku pro The Muse, skočím přes Twitter a vydám pípání, vymyslím zprávu, kterou musím poslat, a konečně skočím zpět do mého dokumentu Word - jen abych úplně ztratil myšlenku .
Tomu se říká „mýtus o multitaskingu“ a nejsem první, kdo si uvědomil, že to poškozuje naši práci. Výzkumy ve skutečnosti ukazují, že multitasking snižuje produktivitu až o 40% a zvyšuje chyby a stres.
Proč je tedy multitasking stále věcí? A co je důležitější, jak mohou multitaskery jako já zastavit jednou provždy?
Je to příjemné
Stejně jako po jídle celou krabici zmrzliny na jednom sezení (provinile) vám může poskytnout dočasnou podporu, ukázalo se, že s multitaskingem je spojena pozitivní emoční reakce.
Studie z Ohio State University zjistila, že ti, kteří se multitaskovi cítí lépe - ne proto, že se jim udělalo více (jejich výkon byl skutečně narušen), ale proto, že cítili, že se jim daří více. Předměty, vysvětluje autor studie Zheng Wang, „se zdají být nesprávně vnímající pozitivní pocity, které získají z multitaskingu. Nejsou produktivnější - prostě se cítí více emocionálně spokojeni s jejich prací. “
Takže díky poznání, že mě multitasking drží zpátky, jsem již udělal určitý pokrok.
Můj další krok (a váš)? Vymazat to. Když jsem se posadil, abych o tom přemýšlel, určil jsem tři hlavní důvody, proč jsem multitaskoval: povahu internetového prohlížení, které usnadňuje flip-flop mezi webovými stránkami, můj nedostatek organizace a můj sklon se nudit, když trávím dlouhou dobu na jeden úkol.
Zde je, jak jsem je řešil, jeden po druhém.
Jedna karta
Pamatujete si všechny ty otevřené karty, které jsem zmínil? Nejsem sám. Podle studie Mozilla Firefox má většina lidí otevřeno přibližně pět až 10 karet najednou.
Často nechávám webové stránky otevřené, pokud vím, že se budu muset vrátit a odkazovat je, když pracuji. To však neomlouvá, že máte Gmail, Twitter a Facebook - zejména proto, že jsem si zvykl okamžitě je kontrolovat, kdykoli se na jejich kartě objeví vyskakovací upozornění.
Abych se donutil soustředit, stáhl jsem OneTab, rozšíření Chrome, které převádí všechny otevřené karty do seznamu hypertextových odkazů.
Je úžasné, jak i vizuální efekt redukce prohlížeče na jeden web zlepšuje moji koncentraci, jako je virtuální verze čištění mého stolu. Navíc je mnohem těžší dělat tři věci najednou, když se dívám jen na jednu.
Udělat seznam
Jedním z důvodů, proč přeskočím z jednoho dne na druhý, je to, že si často vzpomínám na něco, co musím udělat uprostřed něčeho jiného. Najednou se cítím nucen dokončit tento nový úkol - buď proto, že je to naléhavější, nebo nechci znovu zapomenout, nebo jednoduše proto, že to, na čem v současné době pracuji, není příliš zábavné.
Zjistil jsem však, že všechny tyto problémy mohu vyřešit vytvořením lepšího seznamu úkolů.
Jsem daleko od prvního profesionála (nebo Musera), abych obhájil moc seznamu úkolů, takže to není revoluční rada.
Pokud jste však jako já, váš seznam úkolů je rozptýlen na různých platformách - fyzický plánovač, aplikace, jako je Evernote, stolní kalendář, Kalendář Google, Poznámkový blok, rozšíření jako Any.Do atd. - možná budete chtít zvážit jejich soustředění do jediného zdroje.
To jsem udělal. Rozhodl jsem se použít výhradně svůj plánovač - protože jej mohu použít pro plánování jak dat, tak úkolů - a odmítl jsem psát upomínky nikde jinde.
Podobně jako u OneTab mě to okamžitě přimělo k lepší organizaci. Také to zaručilo, že jsem si najednou neuvědomil, že jsem zapomněl termín nebo projekt, takže jsem mohl pracovat na jedné věci v míru.
Vyhoďte to
Dalším důvodem, proč jsem multitask, je to, že toužím po rozmanitosti. Zatímco „návyková povaha“ více úkolů nebyla dobře studována, jeden výzkumník ji přirovnal k parašutismu nebo hraní videoher, k činnostem, ve kterých „dostáváme bzučení z novosti a rozmanitosti“.
Boj proti mým impulzům mi připomněl Pomodoroovu techniku, pracovní metodu, ve které pracujete v nastavených přírůstcích, a pak pravidelně opakujte. Například dokončíte tři pracovní cykly po dobu 25 minut a pak pět minut odpočinku. Je navržen tak, aby bojoval proti otálení, ale přemýšlel jsem, jestli by přiřazení sebe sama k práci na jednom projektu po stanovenou dobu mohlo mít stejný účinek na mou tendenci k multitaskování.
Určitě ano. U delších projektů jsem našel své tempo kolem 20minutové značky, zatímco předtím jsem skákal na něco jiného každých pět nebo 10 minut. A s kratšími úkoly jsem po pár dnech ani nepotřeboval časovač - mohl jsem jen pracovat, dokud nebudou hotové.
Když jsem začal tento článek, byl jsem chronický multitasker. Když však píšu tyto poslední věty, jsem hrdý, že mohu oznámit, že nejenže mám otevřenou pouze jednu kartu, ale toto je jediná věc, na které jsem pracoval posledních 20 minut. Možná budu mít obsedantní potřebu zkontrolovat svůj e-mail - ale tento problém uložím na příští týden.
