Tento článek pochází od našich přátel v DailyWorth, předního webu o všech věcech týkajících se peněz, kariéry a podnikání.
Špičkové společnosti jako Google a Pixar byly oslaveny pro své nekonvenční kancelářské prostory, které se zaměřují na podporu spolupráce tím, že spojují zaměstnance na neplánovaných setkáních - například na strategicky umístěná schodiště, nebo na oběd či občerstvení v místních kavárnách nebo občerstvení bary.
"Fyzický prostor je největší pákou, která podporuje spolupráci, " řekl Ben Waber, PhD, autor People Analytics , The New York Times, když se zeptal na kancelářské prostory společnosti Google. „A data jsou jasná, že největším hnacím motorem výkonu je serendipitózní interakce. Aby k tomu došlo, musíte také vytvořit komunitu. Je to protiklad starého továrního modelu, kde lidé byli jen zuby ve stroji. “
Výhody nemusí spočívat pouze u zaměstnanců společnosti Google. Sedmdesát procent administrativních pracovníků a manažerů tvrdí, že dnešní zaměstnanci jsou produktivnější než před pěti lety. Podle nedávného průzkumu Staples Advantage. Tyto zisky jsou částečně způsobeny vymoženostmi, jako jsou mobilní technologie a telekomunikační příležitosti, ale zatímco v kanceláři, produktivita pracovníků často závisí na jejich prostředí.
Společnosti všech velikostí nyní hledají způsoby, jak zvýšit efektivitu pracovníků prostřednictvím jejich kancelářského designu a výzdoby. Zde je pět trendů pro úspěšné pracovní prostory a jak můžete začlenit jejich principy do svého pracovního dne.
1. Pusťte Slunce
Hraniční kancelář má spoustu přirozeného světla - dokonce i v interiérech!
Koncept: Nedávný výzkum ukazuje, že když jsou zaměstnanci vystaveni přirozenějšímu světlu, pracují lépe a přinášejí úspěšnější výsledky.
V akci: V Shutterstocku, který nedávno otevřel nové kanceláře v newyorské Empire State Building, obrovská okna lemují celý obvod společnosti a neustálé přirozené světlo bylo inspirací pro zaměstnance. "Venku během pracovního dne se mohou dobít naše baterie, ale může se také chvíli stát, abych stál u okna, pozorovat a ocenit krásu krajiny, " říká Danny Groner, manažer partnerství bloggerů a kontakt v Shutterstocku. "Je to neustálá připomínka života za těmito zdmi." Stůl uvnitř řady skříní prostě nemůže soupeřit s tímto pohledem. “
Co můžete udělat: Pokuste se sedět u okna, které umožňuje přirozené světlo zářící při práci. Pokud vaše kancelář (nebo kabina) neposkytuje přístup k přirozenému světlu, trávte nějaký čas u oken ve společných prostorách, abyste mohli být vystaveni přirozenému světlu. Dělejte si přestávky a jděte ven. Když je hezké počasí, zvažte práci venku (pokud jste na volné noze nebo na dálku).
2. Začněte hrát
Zaměstnanci na Yelpu rádi dělají polední přestávku a zahrají si ping pong, stolní fotbal, kulečník nebo dokonce kukuřičnou díru.
Koncept: Pro děti je hra primární metodou učení a rozvoje. U dospělých může mít čas na to, aby byl hravý, inspirovat kreativitu a nové nápady.
V akci: Ve společnosti Klick Health, agentuře pro digitální komunikaci ve zdravotnictví, mohou být zaměstnanci aktivní i během schůzek, protože křesla zasedací místnosti jsou vybavena stacionárními koly a pedály. Prostor je také „naplněn gadgety a gizmy, s nimiž náš tým může hrát, aby našel inspiraci a pomohl vytvořit kreativní řešení pro naše klienty, “ říká Jay Goldman, generální ředitel Klick Health. "Tato injekce nepředvídaných může pomoci lidem vystoupit z jejich normálních myšlenkových vzorců a najít zcela nové způsoby, jak se podívat na problém."
Co můžete udělat: Začlenějte do svého pracovního prostředí hodnotu hry hledáním nových a zajímavých prvků do svého prostoru, i když to jen znamená vyplnění kabinetu ve vaší kanceláři skvrnitými hračkami nebo hloupým tmelem, říká Goldman.
3. Přidejte Variety
Kancelář HomeAway má různé prostory inspirované firemními prázdninami po celém světě.
Koncept: Současným trendem je vytváření kanceláří, které jsou navrženy pro snadnou spolupráci a flexibilitu a zároveň poskytují pracovní prostory, které zaměstnancům umožňují klidně se soustředit na individuální práci, říká Sherry Gaumond, ředitelka interiérového designu Larson & Darby Group, architektury a strojírenská firma se sídlem v Rockfordu v IL. „Jedním z klíčových faktorů produktivity pracovníků je, aby společnosti poskytovaly různé typy pracovních prostorů, aby vyhovovaly různým potřebám svých zaměstnanců, “ říká.
V akci: Společnost Larson & Darby navrhla kanceláře pro distribuční společnost Field Fastener v Machesney Park v IL, která prostřednictvím svého krbového koutu dosahuje cíle rozmanitosti, „teplé a příjemné prostředí, kde se mohou konat plánovaná a improvizovaná setkání, “ říká Gaumond. . „Tato oblast je využívána zaměstnanci, kteří potřebují ustoupit od svých stolů pro rychlé neformální schůzky a je také využívána jako společenská místnost, kde se zaměstnanci scházejí pro plynulé interakce a brainstormingové schůzky.“ Jako samostatná zasedací plocha umožňuje nastavení „Zaměřuje“ zaměstnance, aby pokračovali ve své práci bez rozptýlení a nabízí méně formální konferenční prostor, ve kterém může kreativita prospívat, říká Gaumond.
Field Fastener také nabízí jeden centralizovaný jídelní prostor, který zahrnuje kulečníkový stůl a gril a podporuje shromažďování pracovníků z různých oddělení. Takové společné oblasti „jsou nezbytné pro produktivitu, protože nabízejí příležitost dát si pauzu, dohodnout se s ostatními, dobít se a trochu se pobavit, “ říká Gaumond.
Co můžete udělat: Prozkoumejte svůj prostor a přemýšlejte o způsobech, jak zajistit rozmanitost. Pokud jste ve vedení, možná byste mohli do zasedacích místností zahrnout jak kancelářské židle, tak i fazolové tašky, abyste poskytli různé perspektivy, jako to dělá Klick Health. Zkuste zkombinovat svá prostředí a otáčet se mezi vaší kanceláří nebo kabinou (např. Tichý pracovní prostor) a většími sdílenými prostory, pokud jsou k dispozici.
4. Použijte prázdné místo
Metoda ráda udržuje své pracovní prostory stejně čisté jako její produkty.
Koncept: Zatímco se ukázalo, že některé barvy barev zvyšují produktivitu některých pracovníků, nepodceňujte sílu bílého prostoru. Někteří návrháři kanceláří používají tabule na stěnách a jasné, přehledné bílé povrchy, jako jsou stoly a stoly, aby byl zajištěn úspěch. "Méně přeplněné prostředí pomáhá zaměstnancům zvládat stres, " říká Megan Kent, ředitelka marketingu a komunikace ve Washingtonu, DC architektonická a designová firma Marshall Moya Design. "Mít poznámky na stěnách umožňuje zaměstnancům vstát a spolupracovat se svým pracovním prostředím a přenášet úkoly a poznámky na své zdi, a poté je na konci dne očistit."
V akci: Marshall Moya včlenil spoustu prázdných míst do kanceláří inNuevo, produktové firmy ve Washingtonu, DC. Pracovníci využívají suché nástěnné plochy pro plánování, brainstorming a organizaci projektů, říká Kent. Klidná místnost inNuevo nabízí zaměstnancům uklidňující prostor s přirozeným světlem a klidné, modré stěny, aby dokončili tichou práci nebo zavolali při odpočinku na gauči. Jasný, přehledný bílý stůl umožňuje zaměstnancům rozšířit se ve svém pracovním prostoru s úkoly v případě potřeby, ale mít kartotéky a úložiště jim pomáhá organizovat a odstraňovat nepořádek.
Co můžete udělat: Soustřeďte se na odstraňování nepořádku ve svém pracovním prostoru a zvyšte tak produktivitu. Chcete-li zůstat v pořádku, použijte kartotéky, zásuvky a jiná úložná řešení. Zvažte začlenění tabule na zdi, abyste vy a vaši spolupracovníci dostali ze svých křesel a interagovali se svým prostředím a svými nápady.
5. Otevřete
Kancelář Atlassian je jeden velký otevřený prostor - to znamená, že zaměstnanci mají vždy šanci se připojit.
Koncept: Rostoucí počet zaměstnavatelů vylučuje soukromé kanceláře a vysoké zdi ve prospěch otevřených kanceláří, které podporují spolupráci. "Dnešní pracovní síla je více založená na týmu, spolupracuje a je závislá na více sociálních dovednostech a technologiích, " říká Nick Ybarra, architekt Shlemmer Algaze Associates v Culver City, CA. „Pracovníci již nejsou závislí na stacionárním pracovišti, ale jsou mobilnější. Hierarchie kanceláří se také změnila, protože generální ředitelé přijímají otevřený pracovní prostor pro sebe. “
Ybarra říká, že prostor je využíván rozumně při vytváření správného kontextu koncentrace, učení, komunikace a spolupráce se stává základem produktivity. „Jednoduše to znamená navrhnout flexibilitu, aby se prostor mohl měnit v závislosti na vývoji pracovních skupin, činností a projektů, “ říká.
V akci: Front Porch, kalifornský neziskový senior žijící a cenově dostupný poskytovatel bydlení, se nedávno přestěhoval do open-office prostředí s pomocí Shlemmer Algaze. Pryč jsou dveře, které kdysi udržovaly vedení v izolaci v soukromých kancelářích, a pryč jsou vysoké stěny skříně, které odrazovaly od konverzace a spolupráce mezi pracovníky.
Cílem organizace je uspokojit a předvídat vznikající potřeby a „otevřený, nápaditý a společný pracovní prostor nám pomůže dosáhnout toho druhu rušivých inovací potřebných v naší oblasti lidské obsluhy, “ říká Mike Martinez, ředitel komunikace pro Front Porch. „Otevřené kancelářské prostředí je součástí tohoto závazku, protože poskytuje více„ my “prostoru a více příležitostí ke spolupráci.“
Co můžete udělat: Martinez doporučuje dostat se co nejvíce ze svého vlastního prostoru a spolupracovat se spolupracovníky a partnery. "Výsledky by mohly být úžasné, " říká.
Více od DailyWorth
- 10 neobvyklých, ale úžasných výhod společnosti
- Co ve vašem spolupracujícím prostoru chybí (a co s tím můžete dělat)
- 10 úžasných pracovních míst, které můžete dělat ve svých pyžamech
