Nyní, když jste uklidili zbytky svých 4. července, můžete být v pokušení přísahat párty navždy. Ale pokud jde o vaši značku - zamyslete se znovu.
Vztahy s veřejností často směřují k prezentaci a umisťování příběhů, ale události jsou jinou - a stejně účinnou - strategií, jak zvýšit expozici vaší značky, sdílet vaše klíčová sdělení a nakonec generovat kvalitní interakci s médii a cílovým publikem. Zde je informace, které potřebujete vědět o získání události v kalendáři - a co nejlépe využít, až přijde den.
Připojte se nebo kutilství
Pokud jde o události, máte dvě možnosti: účastnit se průmyslových akcí nebo hostit jednu z vašich vlastních.
Připojte se k jiným událostem
Neexistuje lepší způsob, jak propagovat vaši značku, než umístit sebe jako odborníka na relevantní téma nebo obor před publikem, na kterém vám záleží. Informujte se u organizací, značek nebo obchodních publikací, které pořádají události, které vás obzvláště zajímají, a sestavte si kalendář, který sleduje, co se děje a kdy.
Pak se zamyslete nad tím, na jakých událostech byste se mohli zúčastnit - existují nějaké panely nebo relace, kterých by se vaše značka měla účastnit? Nechte se zarezervovat! Nezapomeňte se včas obrátit na organizátory akce - účastníci konference mají tendenci se rychle potvrdit - a navrhněte zajímavé, relevantní téma, ke kterému se zamýšlené publikum bude moci vztahovat a nadchnout se.
Hostujte svůj vlastní
Ať už se jedná o síťovou snídani, průmyslovou konferenci nebo recepci koktejlů, událost vám může pomoci zvýšit viditelnost a důvěryhodnost vaší značky přímo u publika podle vašeho výběru, včetně současných a potenciálních klientů, klíčových novinářů a ovlivňovačů průmyslu.
Ale mějte na paměti, že nemusíte dělat všechno sami. Hledejte příležitosti pro partnerství s dalšími zajímavými společnostmi relevantními pro vaši značku tím, že je necháte spoluhostitelem nebo sponzorem události nebo moderováním panelů. To vám umožní vystavit se zcela nové síti lidí a vyrovnat se s dalšími uznávanými značkami (nemluvě o tom, jak snížit vaše náklady).
Využijte PR k vaší výhodě
Pokud jde o události, svět je vaše ústřice - PR-mluvení, to je. Ať už sedíte na panelu nebo hostujete slavnostní otevření ve vaší kanceláři, mějte na paměti tyto tipy, abyste zajistili maximalizaci mnoha příležitostí, které budete muset věnovat svému publiku.
Spojte se s médii
Jakmile je máte k dispozici, sdílejte podrobnosti o akci s médii a na sociálních platformách. Když upřesňujete specifika, jako jsou řečníci a partneři událostí, sdílejte tyto zprávy také prostřednictvím všech stejných kanálů.
Chcete-li dále zapojit své publikum, vytvořte hashtag události na Twitteru (nebo zjistěte, zda událost, ke které se připojujete, ji již obsahuje). Nejprve se zeptejte následovníků na otázky související s událostí, například na to, co je jejich nadšením vidět. Během akce posílejte živé tweety, aktualizace na Facebooku, příspěvky Tumblra nebo videa z YouTube, která vyzdvihují jakýkoli jedinečný obsah, například nahlédnutí do zákulisí koktejlového večírku nebo rozhovor mezi dvěma špičkami v oboru. Nakonec po akci sledujte mediální výstupy a blogery a poskytněte jim zaznamenané rozhovory, citace, videa nebo fotografie. Všechno, co by mohlo povzbudit jejich zájem napsat příběh o události (nebo přidat k příběhu, který již mohou mít v dílech), stojí za to vyslat ho.
Práce v místnosti
Když jste na nějaké akci, bez ohledu na to, zda jste hostem nebo se účastníte, vždycky musíte mít pocit, kdo tam bude předem. Pokud jsou na seznamu klíčoví novináři, ujistěte se, že víte, kdo jsou a co pokrývají, a ujistěte se, že jste před nimi. Pokud máte vliv na sociální média nebo na špičkové průmyslové hosty, představte se. Čím více domácích úkolů budete, tím lépe budete připraveni vyprávět svůj příběh správným lidem.
Vědět, co říct
To znamená, že jste připraveni vyprávět ten příběh! Před akcí připravte svůj tým a projděte to, co opravdu chcete, aby účastníci věděli. Máte naplánována důležitá zpravodajská oznámení? Existují nějaké nové, pozoruhodné klienty, se kterými pracujete, o kterých můžete mluvit (samozřejmě s jejich svolením)? Nebo trendy v oboru, které si všimnete? Také přemýšlejte o trendech a zprávách, o kterých budou mluvit všichni ostatní. Ať už jsou některá žhavá témata konverzace jakákoli, nezapomeňte se aktivně účastnit.
Při účasti na akci nebo při pořádání vlastní akce nezapomeňte, že každá její část je odrazem vaší značky. Takže buďte laskavým hostitelem nebo hostem, živým (ale zdvořilým) panelistou a aktivním networkerem. A bez ohledu na to, jaké místo konání, využijte co nejvíce PR příležitostí, které vám umožní vyprávět příběh vaší značky.
