Jako velký zastánce metody 1-3-5 určování priorit mých úkolů jsem se snažil zaznamenat a sledovat své každodenní „to-dos“ několik médií. I když budu mít vždy přímé místo pro dobré ol a pero a papír, a přestože si cením digitálních systémů, jako jsou Excel a Google Docs, nedávno jsem dospěl k závěru, že aplikace One Big Thing je nejlepším nástrojem pro sledování mých cílů a úspěchů. (V současné době je One Big Thing k dispozici pouze pro iPhone, takže mezitím mohou uživatelé Androidu vyzkoušet tento podobný nástroj založený na prohlížeči.)
Střední příspěvek, který chválil aplikaci seznam úkolů, mě k tomu zapnul a tři měsíce jsem teď závislý. Místo toho, abych zdůrazňoval, kde jsem naposledy opustil svůj plánovač, nebo si pospíšil, abych vytáhl správnou tabulku, když potřebuji organizovat své úkoly, pouze otevřu aplikaci v telefonu.
Má čistý vzhled, je snadno ovladatelný a dělá vám pocit, že jste hotoví, když kliknete na „DONE“. A protože mám vždy telefon poblíž, ať už při snídani (když mám tendenci začít plánovat svůj den), nebo vedle mého postel (když začnu přemýšlet o tom, co budu muset zítra udělat), je to pohodlná a zřejmá volba.
S bezplatnou verzí tohoto programu (což je to, co používám), můžete zadávat úkoly pro „dnes“ a „zítra“, ale - tady je úlovek - nemůžete se vrátit zpět na včerejší seznam, protože každé ráno začínáte čisté břidlice (doslova jasná obrazovka).
Tento mizející akt, i když zpočátku trochu nervózní, mi pomohl udržet čestný a posílit moje dovednosti v řízení času. Protože nemohu kopírovat a vkládat včerejší (nedokončené) úkoly, dostal jsem se opravdu dobře, včetně toho, co vím, že dokážu v daný den splnit. (Samozřejmě, že velké věci také žijí v mé paměti, takže pokud mám probíhající projekt, mohu jej znovu přidat do seznamu nového dne.)
Namísto toho, abyste stavěli na nikdy nekončícím dokumentu, nebo si přejete, abyste si zaslali e-mailem svou nejnovější tabulku Excel, zkuste to místo toho.
Jaký je váš oblíbený formát seznamu úkolů? Jak můžete sledovat vše? Tweet me @ninadawdles. Možná jsem se teď prodal na One Big Thing, ale vždy hledám další velkou věc.
