Pravděpodobně v Americe není profesionál, který nemá pocit, že by jeho život převzal e-mail, a který strávil lepší část hodiny tvorbou důležité zprávy. Zní povědomě?
Jsme velcí fanoušci udržování krátkých a produktivních e-mailů, proto jsme rádi narazili na jednoduché pravidlo, které dokáže vyřešit oba tyto problémy: Zavazujte se, že každou zprávu vytvoříte pět vět dlouhou - nebo méně.
Jistě, můžete se jen zavázat, že budete psát méně nebo zkrátit e-maily, ale je tu něco o skutečném limitu, který zajistí, že se opravdu budete držet svého cíle. K dispozici je také web, který byl vytvořen, aby pomohl: pět.sentenc.es. Jak vysvětluje: „Zpracovávejte všechny e-mailové odpovědi, jako jsou textové zprávy SMS, pomocí určitého počtu písmen na odpověď. Protože je příliš obtížné počítat písmena, místo toho počítáme věty. “
Potřebujete radu, jak věci udržet stručné, ale přesto zdvořilé? Elliott Bell má několik skvělých tipů. A pokud máte stále obavy z toho, jak lidé budou reagovat na vaši stručnost, web obsahuje vestavěný text, který můžete přidat k vašemu e-mailovému podpisu, a vysvětlit, proč jsou vaše zprávy tak krátké (a - nápověda, nápověda), aby je udržovaly věci také zlobivé).
Líbí se nám pravidlo pěti vět (jak autor a podnikatel Guy Kawasaki vysvětluje: „Méně než pět vět je často náhlé a neslušné, více než pět vět plýtvá časem“), ale pro ještě větší výzvu můžete zkusit čtyři sesterské stránky. sentenc.es nebo three.sentenc.es. two.sentenc.es
může být trochu šílené, ale hej - zkuste to a dejte nám vědět, jak to jde!
