Pokud jste jako já, řešíte svou doručenou poštu podle potřeby. To znamená, že odstraníte zpravodaje namísto toho, abyste si čas odhlásili úplně.
Nebo jste vinni za to, že se vždy nedostanete k těm vláknům, která vyžadují delší odpovědi, a místo toho se rozhodnete reagovat na lidi, kteří vyžadují méně přemýšlení. Možná jste za ta léta ztratili pár důležitých zpráv.
Kdo vás může obviňovat (nebo mě)? Zůstat na vrcholu vašeho e-mailu je nekonečná fuška a neexistuje žádný skvělý způsob, jak se s ním vypořádat na dlouhé vzdálenosti bez, řekněme, placení za osobního asistenta, který za vás provede špinavou práci.
Až dosud to tak je.
Astro je e-mailová aplikace, díky které je vaše doručená pošta mnohem snazší spravovat. A dříve, než zdůrazníte, že jej nebudete moci používat, věděte, že je k dispozici na počítačích Mac, iOS, Android, Slack a Amazon Alexa. Ach! Nabízí také celou řadu funkcí a dobře se integruje mezi více platforem.
Například nasazuje duální systém doručené pošty, který filtruje vše do priority nebo jiného a postupem času se učí, jak nejlépe kategorizovat příchozí poštu. Umožňuje také odhlášení, odložení zpráv a zpoždění odesílání, mimo jiné skvělé triky. Pokud vaše e-mailová adresa pochází z Office 365 nebo Gmail, můžete začít.
Chcete slyšet o mých oblíbených funkcích? Dovolte mi, abych vám na to odpověděl - ano, protože pravděpodobně budou také vašimi oblíbenými funkcemi.
Astrobot
Tento chatbot centralizuje mnoho funkcí Astra, včetně seznámení s rozhraním po nastavení. Poskytuje rychlé vysvětlení základních funkcí, osobních připomenutí a naučí se, jak zacházet s e-maily v doručené poště.
Doručená pošta Zap
Astrobot také přichází s několika zábavnými triky, jako je Inbox Zap. Můžete zapnout předplatné, staré e-maily nebo kontakty, což vám umožní odhlásit se z e-mailů, archivovat zprávy nebo identifikovat důležité lidi, se kterými mluvíte.
VIP kontakty
Když identifikujete důležité lidi do Astrobotu, zajistí to, že jejich zprávy nejen přistanou ve vaší Prioritní poště, ale také vyniknou. Od svého šéfa tak nikdy nic nezmeškáte a vždy budete mít viditelnou připomínku, abyste mohli reagovat na naléhavé odpovědi. Také si všimne, když s někým často komunikujete, a automaticky se zeptá, zda je chcete přidat do svého VIP seznamu. Jako bonus můžete také umlčet všechna oznámení kromě VIP komunikace.
Přejetí
Můžete si přizpůsobit čtyři různé funkce přejetí prstem (krátká pravá, dlouhá pravá, krátká doleva a dlouhá doleva), abyste mohli rychle zpracovávat e-maily pomocí funkcí, jako je archiv, čtení, mazání, hvězdička / zrušení hvězdičky atd. Můžete dokonce „odložit“ zprávy, takže si můžete udělat čas na přemýšlení prostřednictvím delších odpovědí, aniž byste riskovali, že byste je zcela zaslali.
Sledování e-mailů
Když odešlete e-mail, můžete se rozhodnout, zda byla vaše zpráva otevřena. Stejně tak můžete nastavit čas, do kterého chcete odpovědět - a Astro vám pošle oznámení, pokud jste do té doby neobdrželi, takže si vzpomeňte na následná opatření.
Vrátit zpět
Pokud jste omylem stiskli tlačítko „Odeslat“, můžete vždy kliknout na „Zpět“ v dolní části aplikace a zprávu upravit.
Univerzální vyhledávání
Pokud jsou vaše doručená pošta a Slack propojeny, můžete výsledky jednoho klienta vytáhnout z jednoho klienta. To se hodí zvláště, když si vzpomenete na přijetí zprávy, ale nemůžete si přesně vzpomenout, kde.
Především na Astrovu dobu odezvy nejvíc zapůsobím. Mám pro počítače příchozí e-mailové zprávy povoleno oznámení pro počítače a iPhone od Gmailu a Astro mě upozorní první bez selhání, někdy i několik minut předem.
Dlouhá povídka, pokud je robot ochoten udělat první průchod mými e-maily, aby mi usnadnil život - zdarma - jsem na palubě.
