Kolikrát každý týden slyšíte spolupracovníky, přátele a rodinné příslušníky, že si stěžují, že si přejí, aby v den bylo více hodin? Myšlenka srazit všechno na vašem seznamu úkolů a vyrazit ze dveří před setměním každý večer je do značné míry mýtus.
No, ne pro Cal Newport.
Newport je profesorem Georgetownu i otcem, čtyřnásobným autorem, častým vydavatelem ve svém oboru a stálým bloggerem. Jo, a on stále přestane pracovat každý den v 17:30 a většinu víkendů nepracuje. Zní to jako superhrdina, že?
Ukázalo se, že téměř každý může být stejně produktivní jako on tím, že se poučí ze svých metod. Jeden z nejlepších časových spořitelů společnosti Newport je to, co nazývá „pevným plánem produktivity:“ Svůj den plánuje pozpátku, počínaje 5:30 a postupováním do dřívějších hodin. Hlavní myšlenkou je, že si dává určitý čas na práci, přísně si naplánuje svůj den a nutí se soustředit.
Jak pro vás můžete udělat zpětný plán? Zde je návod, jak to naplánovat - a ujistěte se, že je naplňujete správnými věcmi.
1. Přeskočte seznam úkolů a naplánujte vše
Důležitým nájemcem metody zpětného plánování produktivity je předání seznamu úkolů úplně a místo toho naplánování všeho do dne. Proč? Tím, že do svého kalendáře vložíte položky agendy, budete realističtější o tom, jak dlouho to bude trvat a kdy budou hotovi. Budete také přesně vědět, v kolik hodin musíte začít svůj den, aby se vešly všechno.
Zkuste tedy vytáhnout svůj starý seznam úkolů, otevřít kalendář a skutečně vytvořit událost pro každou položku. U dlouhodobějších úkolů přemýšlejte o tom, kolik času potřebujete každý den, abyste si jej mohli metodicky projít. Poté, co se objeví nové úkoly, najděte si v kalendáři čas, místo toho, abyste je zařazovali do svého nekonečného seznamu úkolů.
2. Začněte s velkým a poté výřezem v malém
Zdá se to zcela zřejmé, ale jak často trávíte svůj skutečný pracovní den odpovídáním na e-maily, vytváření sítí a obecně nevěnujete pozornost hlubším částem vaší práce?
Když plánujete svůj rozvrh, začněte tím, že zablokujete velké kusy času na věci, které jsou opravdu důležité, a poté zbývající přestávky využijte pro menší úkoly. Osobně jsem přestal odpovídat na nepracovní e-maily (ne urgentní tiskové dotazy, e-maily ze starých připojení apod.) Mezi devíti ráno a pěti v noci a je to nucené soustředit se na větší body agendy namísto ztrácí se v moři menších úkolů. Na e-maily lze odpovídat kdykoli; přijít s vítěznou obsahovou strategií nelze odložit na odpracované hodiny.
3. Zbavte se svého ranního drby (a dalších časových ztrát)
Newport říká, že každý den plní tento pevný plán produktivity „nemilosrdně vyřazováním povinností, snižováním počtu lidí, těžko dosažitelnými úkoly a postupným uvolňováním okrajově užitečných úkolů“.
Zní to agresivně, ale pokud o tom přemýšlíte, existuje pravděpodobně spousta způsobů, jak nevyužíváte svůj čas tak dobře, jak byste mohli. Například namísto pomyšlení u kávové konvice ráno nebo poblíž kopírky v pozdní odpoledne (ztrácí kdo ví, kolik času), uložte socializaci na vhodnější denní doby, například 30 minutovou obědovou přestávku. “ dal jsem si svůj rozvrh.
Plánování dne od konce do začátku může být neuvěřitelně zastrašující, ale s vědomím, že odebíráte zbytečné akce a že jste realističtí o tom, kolik času všechno zabere, bude tento proces mnohem snazší - a pomůže vám opustit kancelář přesně tehdy, když chcete na.
