Kolik z nás každý večer odchází z kanceláře a přemýšlí: „Je to po 18:00 - je to opravdu všechno, co jsem dokončil?“ Pokud by frustrace skončila, byla by to jedna věc, ale faktem je, že chybí zaškrtnutí na našich seznamech úkolů nás v noci straší. Probudíme se s úzkostí a přemýšlíme o všem, co máme příští den udělat. Nemůžeme přestat být posedlí prací, i když jsme mimo kancelář.
To, co bychom nedali na pár dalších produktivních hodin, které se každý den ukážou.
Co kdybych vám řekl, že byste je mohli mít? Že byste mohli každý den udělat víc? Tato tři jednoduchá cvičení vám pomohou dosáhnout více a zároveň zachovat zdravý rozum.
1. Cvičte meditaci
Vím, že se zdá kontraproduktivní strávit 20 minut svého drahocenného času tiše sedět v polo lotosové pozici. Bylo však vědecky dokázáno, že meditace vyčistí vaši mysl a pomůže vám lépe se soustředit. Podle studie vědců z University of California, Davis, bylo zjištěno, že meditace má pozitivní vliv na zlepšení zaměření. Studie ukázala, že účastníci vykazovali méně tréninků „putování myslí“.
V mé kariéře byl čas, kdy byla pracovní zátěž naprosto ohromující. S mým šéfem na prodloužené mateřské dovolené a nedostatkem vnitřní podpory jsem dostal zodpovědnosti ze všech možných směrů. Moje hlava se točila, byl jsem ochoten vyzkoušet cokoli, co by pomohlo zachovat mou zdravý rozum; tehdy jsem objevil meditaci a neohlédl jsem se.
Cílem je přestat myslet, bát se, být posedlý. Když svou mysl vrátíte zpět na pouhou přítomnost, posilujete mozek. Čím více praktikujete tento tichý návrat do přítomnosti, nutíte putující myšlenky ven a pryč, tím snazší bude ovládat vaše myšlenky každý den. Zjistíte, že dokážete být úmyslnější, uvážlivější a odolnější vůči rozptýlení, což samozřejmě znamená větší zaměření, když se tikají kancelářské hodiny.
2. Rozloučte se s multitaskingem
Víš, že multitasking pro tebe není dobrý. Ale pořád to děláte, protože stejně jako většina z nás máte ve zvyku snažit se dělat více než jednu věc najednou kvůli produktivitě. Ale když jste uprostřed projektu a obracejí se tam a zpět na sociální média, a zároveň také vedete konverzaci s chlapcem, který sedí vedle vás, jak velkou pozornost věnuje práci, která opravdu záleží na tom?
Pravděpodobně vás nepřekvapuje, když zjistíte, že lidský mozek nemá v úmyslu dělat více věcí najednou a že toto dobře zamýšlené chování nakonec způsobuje úzkost i stres.
V rozhovoru pro dokumentární seriál PBS Frontline profesor Clifford Nass diskutoval o průkopnické studii, která uvedla, že multitaskery se nedaří ignorovat irelevantní informace, a proto jsou stále více náchylné k rozptýlení. Je čas přestat ignorovat výzkum.
Je těžké věnovat naši pozornost jedné věci najednou. I když existuje mnoho strategií, jak to udělat, navrhuji, abyste začínali s technikou Pomodoro. Je to program řízení času se čtyřmi základními principy: práce s časem a nikoli proti němu, eliminace vyhoření, řízení rozptýlení a podpora rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Funguje to takto: Po dobu 25 minut se soustředíte na jeden úkol. Na konci časového bloku si uděláte přestávku na tři až pět minut. Po čtyřech těchto sezeních si uděláte prodlouženou přestávku 15 až 20 minut. Bylo přinuceno tvrdě pracovat bez rozptýlení v přiměřené době před tím, než bylo dosaženo přestávky, bylo prokázáno, že snižuje multitaskingové tendence a pomáhá vám dosáhnout více.
3. Proveďte skutečné dechové přestávky
To je další návrh, který se zdá kontraproduktivní. Proč si dělat přestávky, pokud chcete ušetřit čas? Protože přestávky, které se používají také s technikou Pomodoro, jsou nezbytné pro udržení vaší mysli svěží. Vezměte si čas na dýchání zpomaluje závod, šílenství. Když dlouho pracujete super tvrdě, jak často vzhlížíte a řeknete „Wow, kam šel čas? Čas letí! “Tyto okamžiky vám pomohou dávat pozor na hodiny a také nabít energii.
Podle nedávného článku v publikacích Harvard Health Publications je odpověď „boj nebo útěk“ často vyvolávána obavami z práce, které mohou vést ke zdravotním problémům, jako je vysoký krevní tlak, náchylnost k nemoci, úzkost a deprese. Jedním ze způsobů, jak proti tomuto spouštěči bojovat, je procvičit hluboké dýchání; zpomaluje průtok krve, stabilizuje krevní tlak, uklidňuje srdeční rytmus a snižuje stresory.
Když cítíte stres z projektu nebo po napjatém setkání se svým týmem, chvilku se uklidněte několika hlubokými dechy: Pomalu vdechujte nosem, naplňte plíce kyslíkem, umožněte hrudníku a dolní části břicha vzestup. Nechte břicho úplně expandovat. Potom pomalu vydechněte nosem.
Jste to vy a váš dech - žádný telefon, sociální média nebo jiné internetové aktivity - jen tři minuty přímého vdechování a vystupování. Nakonec byste se měli cítit povzbuzeni a lépe se soustředit na práci před sebou.
Je snadné nechat své pracovní vytížení získat z vás to nejlepší. A pocit, že nemáte dost práce, je porážka. Zatímco váš šéf a společnost vás s největší pravděpodobností tlačí na hranici produktivity pro úspěch společnosti, nezapomeňte, že jste na starosti každodenních možností. Pravidelným cvičením těchto tří cvičení zjistíte, že je snazší stanovit si každý den čas příjezdu a odjezdu - a ve skutečnosti se budete moci držet.
