Stážista má usnadnit váš život, že?
Ale absolvování procesu najímání poprvé může být tak matoucí, že byste se mohli začít cítit, jako byste se měli prostě vzdát a dělat práci sami.
Určitě ano. V mém případě jsem hledal stážistu pro komunitní management, který by mi pomohl s úsilím o sociální média. Ale jako přehlídka jedné ženy a nováček na pronájem jsem nevěděl, jak se v tomto procesu orientovat. A jak se ukázalo, bylo mnoho věcí, které jsem uvěřil, když jsem přivolal stážistu, který byl zcela a naprosto nesprávný.
Ale zvládl jsem to procesem a vyšel na druhou stranu s novým stážistou a spoustou znalostí, které jsem předtím neměl. Čtěte dál o největších mylných představách, které mi bránily v získání pomoci, abyste se mohli rychleji posunout vpřed rychleji než já, když jsem našel perfektní sadu dalších rukou.
Mylná představa č. 1: Musím mít registrovanou firmu, abych měla stážisty
Říká kdo? To jsem se naučil.
Z nějakého důvodu (pravděpodobně proto, že právní záležitosti jsou často kalné vody, zastrašující ty z nás, kteří nechodili na právnickou školu), mají noví podnikatelé tendenci si myslet, že něco oficiálního, jako je registrovaná firma nebo web chráněný autorskými právy, aby se mohl legálně ujmout oficiálního stážisty.
Ale poté, co jsem strávil příliš mnoho času tažením nohou najímáním někoho, protože jsem si myslel, že je to pravda, jsem se dozvěděl, že to absolutně není.
Zaslal jsem e-mail s obavami několika ženám s weby podobnými mým, které mají stážisty, a požádal je, aby rozdaly. (Pomáháme si čas od času a sdílíme si zkratky, které si přejeme, aby s námi někdo sdílel.) Většina z nich se na mé otázky zasmála „Ach, Megane! Jsi tak strach. “Ale přiznali, že se také na začátku zajímali o to samé.
V podstatě jsem se dozvěděl, že každý, kdo je ochoten mentorovat a trénovat stážisty, si ho může vzít. Existují pouze pravidla, která musíte dodržovat, pokud váš stážista požaduje vysokoškolský kredit, což by znamenalo, že byste se museli řídit pokyny daného studijního plánu konkrétní univerzity (někteří požadují, abyste například měli registrovanou firmu). A pokud nabízíte kompenzaci, musíte si být jisti, že platíte minimální mzdu (více za to za chvíli).
Vezměte tedy na vědomí, že možnost získat stážistu existuje bez ohledu na to, zda je váš web nebo firma „oficiální“. Váš program stáží bude stejně oficiální, jak si jej vytvoříte.
Chcete-li přidat ještě větší důvěryhodnost, zkuste postupovat podle standardních postupů používaných ve většině univerzitně schválených programů stáží, jako je například pořádání týdenních schůzek o stavu a udělení časového limitu, aby se vášmu stážistovi poskytl mentoring pro jeho celkový profesní rozvoj. Můžete také poskytnout palubní materiály předem, aby se váš internista dostal na pravou nohu - pro mě byla šablona stylů se seznamem jazyků dos a don'ts v pořádku, stejně jako tabulka přihlašovacích uživatelských jmen a hesel pro mé sociální média stránky. Po ukončení stáže si nechte provést hodnocení výkonu.
Mylná představa č. 2: Pokud nemůžu zaplatit svého stážisty, musím nabídnout vysokoškolský kredit
To je určitě možnost, ale rozhodně to není požadavek. Nejlepší rada, kterou jsem v této záležitosti obdržel od mého mentora, je být otevřený při poskytování vysokoškolského kreditu - zejména pokud nemůžete zaplatit -, ale nečinit z něj požadavek na stáž (čímž omezíte vaši skupinu kandidátů pouze na vysokoškolské studenty) hledající úvěr).
Pokud osoba, o které uvažujete, najímá univerzitní kredit, buďte při plánování úkolů svého stážisty připraveni řídit se jednotlivými učebními osnovami. Požadavky na stáže každé univerzity jsou odlišné, takže před nástupem na stážistu, který vyžaduje vysokoškolský kredit, se podívejte na studijní plán. Aby se stáž mohla kvalifikovat, mohou být některé úkoly, které bude muset váš stážista vykonat, stejně jako zprávy, které budete muset v průběhu semestru napsat o hodnocení výkonu stážisty.
Pokud váš praktikant nechce vysokoškolský kredit a nemůžete si dovolit platit mu, musíte být opatrní, abyste nevyužívali jen výhody volné práce - existují zákonné požadavky týkající se toho, co by měla neplatená stáž a nemělo by to znamenat. Cameron Smith sestavil velký soubor právních a etických pokynů, které je třeba zvážit při rozhodování o tom, jak odškodnit své stážisty, ale měli byste se také ujistit, že jste se seznámili s vašimi státními a místními zákony.
Mylná představa č. 3: Zmeškal jsem začátek semestru, takže musím počkat, až najdu stážisty
Když jsem začal hledat měsíc do léta, byl jsem nadšený, když jsem zjistil, že to není pravda. Ve skutečnosti mám kolegy, kteří po celý rok zveřejňují otvory pro stážisty.
Obzvláště, když hledáte pozice, jako jsou autoři obsahu, pravděpodobně se vám podaří najít někoho bez ohledu na to, v jakém ročním období - například velké tvůrčí psaní často potřebuje stáže a redakční a psací pozice je těžké přijít tyto dny. Poskytnutí flexibility v počtu pracovních hodin nebo na pracovišti (tj. Možnost pracovat prakticky) vám také pomůže, pokud hledáte někoho mimo sezónu. Můj první stážista pracuje na dálku a my jsme nastavili týdenní čas a den, abychom dohnali telefon, abychom kompenzovali nedostatek času na obličej.
Rovněž je třeba si uvědomit, že stále více absolventů vysokých škol stále hledá postgraduální stáže, které jim umožní vstupovat do jejich portfolií nebo pokračovat v práci dříve, než se dostanou na pracovní trh na základní úrovni. Protože už nejsou ve škole, začátek a konec semestrů je pro ně stejně důležitý, jako jaro je pro nás nudné dospělé.
Co tedy říkáš? Máte nějaké další obavy ohledně najímání stážisty? Rád zodpovím všechny vaše otázky. Nebo máte podobné zkušenosti, které byste chtěli sdílet? Řekněte mi o tom níže! Miluji čtení vašich komentářů: Je to taková skvělá příležitost pro nás všechny, abychom si vyměnili informace a vzájemně se podporovali.
