Bylo 19:18 a hodiny tikaly. Měl jsem jen 42 minut na to, abych dokončil odpovědi na e-maily, zabalil projekt, na kterém jsem celý den pracoval, a provedl několik revizí článku.
S tak malým časem jsem se nedíval na svůj telefon. Neprohledával jsem online prodej Anthropologie. Nechtěl jsem chodit do kuchyně na svačinu. Místo toho jsem vystřelil skrz svou doručenou poštu, okamžitě jsem se obrátil na projekt a potom vyšlehl článek do tvaru.
V 19:53 jsem byl hotový.
Můj termín nepřišel od mého šéfa ani od mého (osm) editorů. Nastavil bych to sám, zcela libovolně. To se může zdát trochu divné; Koneckonců jsem pracoval jako šílená žena, když jsem si mohl vzít čas. Nic by se nestalo, kdybych skončil ve 20:15 nebo 21:00 nebo dokonce 23:00.
Domnívám se však, že termíny, které si sami stanovili, jsou jednou z nejlepších změn, které jsem kdy v životě učinil.
Nejprve mě nutí, abych byl mnohem, mnohem účinnější. Když jsem tlačil na čas, nejsem v pokušení žádnou z obvyklých malých rozptýlení. Ačkoli to může trvat jen dvě nebo tři minuty, než se budete moci procházet skrz Twitter nebo číst krátké zpravodajské zprávy, ale dopad na mou práci je významný: Pouze trojsekundové přerušení zdvojnásobuje pravděpodobnost, že uděláte chyby.
Za druhé, dělají z mě chytřejšího pracovníka. Nejenže jsem automaticky lepší v určování priorit, ale nenechávám se chtít, aby se věci staly dokonale, zastavit mě v tom, abych věci nedělal. Například, když jsem ve lhůtě psaní, jsem schopen psát kus najednou, ignorovat nedokonalosti, pak se vrátit a provést změny.
Zatřetí mě dělají méně stresovaní. Je to kontraintuitivní, že práce na termínu by mě uvolnila, ale dovolte mi to vysvětlit. Bez ohledu na to, co se neudělá, vypnu počítač v 20 hodin. Spíše než se dívám na dlouhý seznam úkolů a věděl jsem, že budu pracovat, dokud nebudou všechny hotové (což je často spouštěč pro otálení), dívám se na svou pracovní zátěž s vědomím, že budu hotový ve specifickém počtu hodin. Uvolňuje spoustu úzkosti.
Už jste přesvědčeni?
Vím, že může být obtížné dodržet termíny, které si sami stanoví, protože pokud je nedodržíte, neexistují okamžité důsledky. Zde je několik tipů, které pro mě fungovaly:
Napište své termíny do svého Plánovače
Pokud je vložíte do svého kalendáře (hned vedle „schůzky s Jodym, abyste projednali zprávu“ a „dokončení daní“), pomůže vám to dodržet vaše termíny stejně jako běžné úkoly: skutečné.
Naplánujte něco hned po vašem termínu
Pokud si dáte termín 7:00, naplánujte si večeři s přítelem na 20:00. Nejenže to do vaší práce vstoupí bezprostředně, ale budete mít také odměnu za to, že se věci stihnou. Použil jsem také televizní pořady ( Shark Tank je v 7, takže stanovím termín na 6:45) a telefonní a Skype hovory.
Nastavte budík
Používám funkci budíku v telefonu k naplánování termínu. Tímto způsobem se ani nemusím dívat na hodiny; Dokud nebudu telefonovat, můžu se ve své práci jen ztratit. Ještě lepší je, pokud máte časovač na vejce nebo něco podobného, které můžete nastavit tak, aby sledovalo odpočítávání - a vědět, kdy začínáte klesat k drátu.
Získejte ostatní lidi, aby vás drželi za zodpovědné
Vždy říkám svým spolubydlícím, co budu dělat do svého termínu. Jen vědět, že se někdo zeptá: „Takže jste ten článek dokončil?“, Pomáhá mi zůstat oddaný.
Od té doby, co jsem začal pracovat na termínu, má produktivita vzrostla. Usnadnění bylo také nalezení správné rovnováhy mezi prací a relaxací. Když se na sebe podíváte, může to znít šíleně, zkuste to - myslím, že se vám budou líbit výsledky.
